Analista administrativa(o)/ San Isidro

Grupo OL; San Isidro; On-site; PEN 25,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

Contrato planilla

Capacitación interna

Estabilidad laboral

Beneficios de ley

Job summary

Grupo OL, empresa líder en Facility Management, busca una Analista Administrativa para sede en San Isidro. Se encargará de liquidaciones mensuales, control de cortes de mantenimiento y gestión de caja chica, además de consolidar KPIs y preparar presentaciones para reuniones con el cliente.

Se requiere experiencia en facturación y reportes, manejo de Excel y Power BI a nivel intermedio, y dominio de Office 365. Es un puesto presencial con contrato de planilla.

Qualifications

• Formación: Bachiller o Titulado universitario en Administración o Ingeniería Industrial.
• Experiencia mínima de 2 años en control de facturación y liquidaciones.
• Excel avanzado (tablas dinámicas, BUSCARX/ÍNDICE+COINCIDIR, Power Query básico).
• Power BI intermedio (modelos relacionales, medidas DAX básicas, publicación de tableros).
• Dominio de Office 365 (PowerPoint, Teams, SharePoint/OneDrive, Outlook).

Responsibilities

• Elaborar y enviar la liquidación mensual del servicio (componente fijo y variable).
• Administrar y controlar los cortes de mantenimientos correctivos y adicionales aprobados, verificando cotizaciones, aprobaciones y conformidades.
• Operar y rendir caja chica, con arqueos periódicos.
• Consolidar reportes e indicadores (KPIs) para reuniones de seguimiento semanales y mensuales con el cliente. (INDISPENDABLE)
• Cruzar información ejecutada vs. facturada y elaborar tableros de control en Power BI. (INDISPENDABLE)
• Elaborar presentaciones ejecutivas de gestión para reuniones con el cliente.

Skills

Proactividad

Atención al detalle

Trabajo en equipo

Comunicación escrita

Education

Bachiller o Titulado Universitaria en Administración o Ingeniería Industrial

Tools

Excel avanzado

Power BI intermedio

Power Query básico

Office 365

Job description

ANALISTA ADMINISTRATIVA — FACILITY MANAGEMENT

Grupo OL — empresa líder en servicios de Facility Management, busca incorporar a su equipo a una(un) Analista Administrativa para uno de sus principales contratos corporativos, con sede en San Isidro.

Funciones principales

• Elaborar y enviar la liquidación mensual del servicio (componente fijo y variable), asegurando el sustento documentario completo de cada gasto.
• Administrar y controlar los cortes de mantenimientos correctivos y adicionales aprobados, verificando cotizaciones, aprobaciones y conformidades.
• Operar y rendir caja chica, con arqueos periódicos.
• Consolidar reportes e indicadores (KPIs) para reuniones de seguimiento semanales y mensuales con el cliente. (INDISPENDABLE)
• Cruzar información ejecutada vs. facturada y elaborar tableros de control en Power BI.(INDISPENDABLE)
• Elaborar presentaciones ejecutivas de gestión para reuniones con el cliente.

Requisitos

• Formación: Bachiller o Titulado Universitaria en Administración o Ingeniería Industrial (INDISPENSABLE).
• Experiencia mínima de 2 años en funciones de control de facturación, liquidaciones, control documentario o reportería de gestión (deseable en Facility Management, retail multisede o servicios tercerizados).
• Manejo de Excel avanzado (tablas dinámicas, BUSCARX/ÍNDICE+COINCIDIR, Power Query básico).
• Manejo de Power BI nivel intermedio (modelos relacionales, medidas DAX básicas, publicación de tableros). (INDISPENSABLE)
• Dominio de Office 365 (PowerPoint, Teams, SharePoint/OneDrive, Outlook).

Competencias

• Proactividad y orientación a resultados.
• Atención al detalle y rigor documental.
• Buenas relaciones interpersonales y capacidad de trabajo en equipo.
• Tolerancia al trabajo bajo fechas de cierre fijas.
• Comunicación escrita clara con contrapartes.

Ofrecemos

• Sueldo: S/ 2,500
• Contrato planilla, con todos los beneficios de ley.
• Estabilidad laboral y línea de carrera dentro de Grupo OL.
• Capacitación interna en herramientas de gestión (CMMS).

Modalidad y horario

• Full time, presencial, dedicación exclusiva.
• Sede: San Isidro
• Horario: Lunes a viernes de 8:30 a.m. a 6:00 p.m. / Sábados de 8:30 a.m. a 3:00 p.m.