Analista de proyectos y control de operaciones

Contacom; Lima Metropolitana; Hybrid; PEN 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Seguro EPS

Participación en proyectos LATAM

Job summary

Contacom busca un Analista de proyectos y control de operaciones para asegurar el control administrativo y documental de los proyectos, desde licitaciones hasta informes de prestación de servicios, coordinando con clientes la logística necesaria para una ejecución oportuna.

Se requiere Bachiller en áreas afines y experiencia en gestión de proyectos, licitaciones y contratación pública; se valorará conocimiento de SEACE y herramientas como Jira, con modalidad remota y reuniones presenciales en

Qualifications

• Bachiller en Administración, Contabilidad, Ingeniería Industrial, Ingeniería de Sistemas o carreras afines.
• Gestión y control de proyectos.
• Manejo de IA bajo políticas seguridad y herramientas de JIRA para control de proyectos.
• Procesos de licitación pública SEACE y/o privada (bases, propuestas técnicas/económicas).
• Nueva Ley de Contrataciones Públicas.
• Armado y repositorio de diccionario de información.
• Opcional: Manejo de base de datos y ETL.

Responsibilities

• Realizar el control administrativo y documentario de los proyectos activos, con seguimiento de plazos, hitos y entregables.
• Registrar y mantener actualizado el avance de los proyectos en Jira, alertando oportunamente sobre riesgos o retrasos.
• Mantener actualizado y ordenado el archivo digital de expedientes, con criterios de nomenclatura, control de versiones y accesos.
• Construir y mantener el diccionario de información y la librería documental de la empresa, de modo que su contenido pueda reutilizarse en nuevos expedientes y en la atención de consultas.
• Revisar bases y términos de referencia de procesos públicos (SEACE / PLADICOP) y privados, identificando requisitos, documentos y plazos.
• Armar, foliar y presentar los expedientes técnicos y administrativos de las propuestas, según la demanda de procesos.
• Dar seguimiento a cada proceso: consultas y observaciones, otorgamiento de la buena pro y documentación para la firma del contrato.
• Coordinar la logística asociada a la ejecución de proyectos con los clientes

Skills

Gestión de proyectos

IA y seguridad

JIRA

Education

Bachiller en Administración, Contabilidad, Ingeniería Industrial, Ingeniería de Sistemas o afines

Tools

JIRA

ETL

Base de datos

Job description

Se requiere incorporar un Analista de proyectos y control de operaciones a nuestro equipo:

Debe asegurar el control y seguimiento administrativo y documentario de los proyectos de la empresa, desde la preparación de expedientes para licitaciones y concursos hasta la elaboración de los informes de prestación de servicios, coordinando con los clientes la logística necesaria para una ejecución oportuna y ordenada.

Funciones principales

• Realizar el control administrativo y documentario de los proyectos activos, con seguimiento de plazos, hitos y entregables.
• Registrar y mantener actualizado el avance de los proyectos en Jira, alertando oportunamente sobre riesgos o retrasos.
• Mantener actualizado y ordenado el archivo digital de expedientes, con criterios de nomenclatura, control de versiones y accesos.
• Construir y mantener el diccionario de información y la librería documental de la empresa, de modo que su contenido pueda reutilizarse en nuevos expedientes y en la atención de consultas.
• Revisar bases y términos de referencia de procesos públicos (SEACE / PLADICOP) y privados, identificando requisitos, documentos y plazos.
• Armar, foliar y presentar los expedientes técnicos y administrativos de las propuestas, según la demanda de procesos.
• Dar seguimiento a cada proceso: consultas y observaciones, otorgamiento de la buena pro y documentación para la firma del contrato.
• Coordinar la logística asociada a la ejecución de proyectos con los clientes

Perfil requerido

Bachiller en Administración, Contabilidad, Ingeniería Industrial, Ingeniería de Sistemas o carreras afines.

Conocimientos requeridos

• Gestión y control de proyectos
• Manejo de IA bajo políticas seguridad y herramientas de JIRA para control de proyectos.
• Procesos de licitación pública SEACE y/o privada (bases, propuestas técnicas/económicas).
• Nueva Ley de Contrataciones Públicas
• Armado y repositorio de diccionario de información
• Opcional: Manejo de base de datos y ETL.

Experiencia

Deseable, no excluyente: al menos 1 año en funciones similares (gestión de proyectos, licitaciones o control documentario). Se considerarán también bachilleres con formación sólida en contratación pública.

Competencias

• Organización y atención al detalle.
• Proactividad y capacidad de coordinación con distintas áreas.
• Comunicación efectiva en entornos digitales.

Condiciones

• Modalidad remota, con disponibilidad para reuniones presenciales en San Isidro (Lima) según requerimiento.
• Coordinación directa con las áreas involucradas en cada proyecto.
• Régimen laboral: Planilla PYME

Beneficios

• Seguro EPS
• Participación en equipos de innovación y en proyectos con clientes del sector público y privado de Latinoamérica