Rådgiver

Kontorfaglig seksjon PHR Drammen Sykehus; Drammen; On-site; NOK 480,000 - 720,000; Full time

Benefits offered by this job

Nytt sykehus - godt arbeidsmiljø

Job summary

Kontorfaglig seksjon PHR Drammen Sykehus søker en erfaren rådgiver innen bemanning og ressursplanlegging til kontortjenesten for psykisk helse og rus i Drammen sykehus. Rollen innebærer systematisk tilnærming til bemanning og ressursforvaltning til beste for pasienter og medarbeidere.

Stillingen er en sentral del av den nye bygningsstrukturen ved Drammen sykehus, hvor kontortjenestene for klinikk psykisk helse og rus er samlokalisert med somatikk og TSB.

Qualifications

• Relevant utdanning på bachelornivå kreves.
• Helsefaglig bakgrunn er ønskelig.
• Erfaring med turnus- og bemanningsplanlegging forventes eller er en fordel.
• Gode tallforståelse og analytiske evner er viktig.
• Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner forventes.

Responsibilities

• Ressursplanlegging for klinikk psykisk helse og rus ved Drammen sykehus.
• Turnus- og ferieplanlegging i samsvar med bemanningsbehov.
• Oppgaver knyttet til turnussystemet GAT og innleie ved ledige vakter.
• Opprette og vedlikeholde tjeneste- og bemanningsplaner.
• Lønnskjøring og bruk av personalstyringsverktøy som Personalportalen, Kompetanseportalen, Public 360, iProcurement og Eye-share.
• Planlegge dialog med ledere vedrørende fravær, ferie, kurs og permisjoner.

Skills

Ressursplanlegging

Turnusplanlegging

Ferieplanlegging

Samarbeid med ledere

Nøyaktighet

Education

Relevant utdanning på bachelornivå

Helsefaglig bakgrunn (ønskelig)

Tools

GAT

Public 360

iProcurement

Eye-share

Personalportalen

Kompetanseportalen

Job description

Kontorfaglig seksjon PHR Drammen Sykehus

Bli med oss på laget – og bidra til å sikre god drift i fremtidens sykehus!
Vi søker erfaren og analytiske rådgiver innen bemanning og ressursplanlegging til vår kontortjeneste for psykisk helse og rus i Drammen sykehus.
Med din systematiske tilnærming og erfaring vil du få en sentral rolle i å sikre bemanning og god ressursforvaltning – til det beste for både pasienter og medarbeidere.

I nytt sykehus Drammen har vi samlet somatikk, psykisk helsevern og tverrfaglig spesialisert rusbehandling (TSB) under samme tak. Kontortjenesten for Klinikk psykisk helse og rus, er en fellestjeneste for avdelinger innen voksenpsykiatri, barn og unge, samt rus og avhengighet. Vårt mål er å sikre god samhandling på tvers av avdelingene for best mulig pasientbehandling, samtidig som vi avlaster ledere og medarbeidere i deres arbeidshverdag. Kontortjenesten er organisert i team innen kontorfag og pasientadministrasjon, bemanning og personaladministrasjon – under ledelse av en felles seksjonsleder.

Hvorfor jobbe i Vestre Viken?

Gjennom kvalitet, trygghet og respekt jobber vi sammen for å gi gode og likeverdige helsetjenester til de som trenger det!Som medarbeider i Vestre Viken blir du del av et solid og ambisiøst faglig miljø med varierte arbeidsdager. Vi vektlegger at fagmiljøene skal samarbeide om pasientbehandlingen, utnytte teknologiske muligheter og dele kunnskap og kompetanse mellom de forskjellige behandlingsstedene.

• Ressursplanlegging
• Turnusplanlegging
• Ferieplanlegging
• Oppgaver tilknyttet turnussystemet GAT; deriblant daglig ajourhold, fordeling av oppgaver og innleie av bemanning ved ledige vakter
• Opprette og vedlikeholde tjenesteplaner og bemanningsplaner
• Lønnskjøring
• Arbeidsoppgaver i Personalportalen, Kompetanseportalen, Public 360, iProcurement og Eye-share
• Planlegge og ha dialog med ledere vedrørende ulike typer fravær, så som ferie, kurs, permisjoner, etc

Stillingen innebærer et tett samarbeid med ledere og medarbeidere ved sykehuset.

• Relevant utdanning på bachelornivå
• Ønskelig med helsefaglig bakgrunn
• Kjennskap til sykehusdrift og erfaring fra offentlig helsetjeneste
• Du er fleksibel, ansvarsbevisst, serviceinnstilt og en god relasjonsbygger
• Du bidrar til et godt arbeidsmiljø
• Du trives i en hverdag med flere oppgaver samtidig og har evne til å prioritere fortløpende
• Du jobber selvstendig, målrettet og strukturert
• Ansettelse i en samlet kontortjeneste med godt arbeidsmiljø
• Ansettelse i et stort helseforetak som ønsker å utvikle og tilby helsetjenester på nye måter
• Spennende og varierte arbeidsoppgaver, med muligheter for faglig og personlig utvikling
• Et innovativt og svært godt arbeidsmiljø med dyktige og engasjerte kollegaer
• Ansettelse i en trygg offentlig virksomhet med gode pensjonsordninger

Bli med oss på laget – og bidra til å sikre god drift i fremtidens sykehus!
Vi søker erfaren og analytiske rådgiver innen bemanning og ressursplanlegging til vår kontortjeneste for psykisk helse og rus i Drammen sykehus.
Med din systematiske tilnærming og erfaring vil du få en sentral rolle i å sikre bemanning og god ressursforvaltning – til det beste for både pasienter og medarbeidere.

I nytt sykehus Drammen har vi samlet somatikk, psykisk helsevern og tverrfaglig spesialisert rusbehandling (TSB) under samme tak. Kontortjenesten for Klinikk psykisk helse og rus, er en fellestjeneste for avdelinger innen voksenpsykiatri, barn og unge, samt rus og avhengighet. Vårt mål er å sikre god samhandling på tvers av avdelingene for best mulig pasientbehandling, samtidig som vi avlaster ledere og medarbeidere i deres arbeidshverdag. Kontortjenesten er organisert i team innen kontorfag og pasientadministrasjon, bemanning og personaladministrasjon – under ledelse av en felles seksjonsleder.

Hvorfor jobbe i Vestre Viken?

Gjennom kvalitet, trygghet og respekt jobber vi sammen for å gi gode og likeverdige helsetjenester til de som trenger det!Som medarbeider i Vestre Viken blir du del av et solid og ambisiøst faglig miljø med varierte arbeidsdager. Vi vektlegger at fagmiljøene skal samarbeide om pasientbehandlingen, utnytte teknologiske muligheter og dele kunnskap og kompetanse mellom de forskjellige behandlingsstedene.

Vi behandler søknader fortløpende, og aktuelle kandidater kan bli kontaktet før søknadsfristen utløper.
Er dette stillingen for deg? Vi ser frem til å høre fra deg!

Arbeidsoppgaver

• Ressursplanlegging
• Turnusplanlegging
• Ferieplanlegging
• Oppgaver tilknyttet turnussystemet GAT; deriblant daglig ajourhold, fordeling av oppgaver og innleie av bemanning ved ledige vakter
• Opprette og vedlikeholde tjenesteplaner og bemanningsplaner
• Lønnskjøring
• Arbeidsoppgaver i Personalportalen, Kompetanseportalen, Public 360, iProcurement og Eye-share
• Planlegge og ha dialog med ledere vedrørende ulike typer fravær, så som ferie, kurs, permisjoner, etc
• Andre oppgaver kan bli tillagt etter behov og kvalifikasjoner.

Stillingen innebærer et tett samarbeid med ledere og medarbeidere ved sykehuset.

Kvalifikasjoner

• Relevant utdanning på bachelornivå
• Ønskelig med helsefaglig bakgrunn
• Kunnskap og erfaring med turnus- og bemanningsplanlegging, fortrinnsvis i GAT
• Erfaring fra arbeid med tjenesteplaner og vaktordning for leger er en fordel
• God tallforståelse og analytisk kompetanse, med evne til å se sammenhengen mellom aktivitet, bemanning og tilgjengelige ressurser
• God systemforståelse og digitale ferdigheter
• Meget gode ferdigheter i norsk, muntlig og skriftlig
• Kjennskap til sykehusdrift og erfaring fra offentlig helsetjeneste

Personlige egenskaper

• Du er fleksibel, ansvarsbevisst, serviceinnstilt og en god relasjonsbygger
• Du har gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
• Du bidrar til et godt arbeidsmiljø
• Du trives i en hverdag med flere oppgaver samtidig og har evne til å prioritere fortløpende
• Du jobber selvstendig, målrettet og strukturert
• Du er initiativrik og løsningsorientert
• Du er fremoverlent og har interesse for forbedringsarbeid, samt utvikling av digitale løsninger

Hos oss er det viktig at du trives med, mestrer og passer til arbeidsoppgavene og i miljøet, derfor legger vi vekt på personlig egnethet ved ansettelsen.

Vi tilbyr

• Nytt sykehus - arbeid i nye fine lokaler!
• Ansettelse i en samlet kontortjeneste med godt arbeidsmiljø
• Ansettelse i et stort helseforetak som ønsker å utvikle og tilby helsetjenester på nye måter
• Spennende og varierte arbeidsoppgaver, med muligheter for faglig og personlig utvikling
• Et innovativt og svært godt arbeidsmiljø med dyktige og engasjerte kollegaer
• Ansettelse i en trygg offentlig virksomhet med gode pensjonsordninger

Vil du lese mer om vårt arbeid fremover: https://vestreviken.no/om-oss/utviklingsplan-2035

Vil du vite mer om oss? www.vestreviken.no

Vi gjør oppmerksom på at opplysninger om søkere kan offentliggjøres, selv om det er bedt om konfidensiell behandling. Søkere vil bli forhåndsvarslet.

Kontaktinformasjon

Annette Hoem,Seksjonsleder,[phone]

Kristine Antonisen,Rådgiver ,[phone]

Arbeidssted

Jacob Borchs gate 25

3012Drammen

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Vestre Viken

Referansenr.: 5191989771

Stillingsprosent: 100%

Fast

Søknadsfrist: 04.11.2026

Seksjonsleder

Bli med og forme fremtidens sykehus!

Vestre Viken er et av landets største helseforetak med 11 000 ansatte som gir spesialisthelsetjenester til 500 000 innbyggere. Vi har fem sykehus og behandlingssteder innen somatikk, psykiatri og avhengighetsbehandling spredt over et stort geografisk område; fra Bærum til Drammen, Kongsberg, Ringerike og Ål i Hallingdal. Vi jobber hver dag for kvalitet, trygghet og likeverdige tjenester der folk bor. Hos oss får du bidra i et fagmiljø i utvikling – med sterke satsinger på forskning, utdanning og ny teknologi som kunstig intelligens og digital hjemmebehandling. Vi samarbeider på tvers og jobber kontinuerlig for å bli bedre.

Logistikk og Servicetjenester Fagseksjon