Vikar for førstesekretær ved BUP Madla

Klinikk PH barn, unge og rusavhengige, Barne og Ungdompsykiatrisk avdeling, BUP Madla, Helse Stava; Stavanger; On-site; NOK 320,000 - 480,000; Full time

Benefits offered by this job

Pensjons- og forsikringsordninger

Gode velferdsordninger

Varierte arbeidsoppgaver

Lønn i henhold til overenskomst

Job summary

BUP Madla søker en dyktig førstesekretær som skal vikariere under foreldrepermisjon og bli en viktig del av poliklinikkens daglige drift. Du vil være vårt ansikt utad og et sentralt kontaktpunkt for barn, unge og foresatte.

Du koordinerer avtaler, betjener ekspedisjonen og bruker DIPS, Elements og CheckWare for pasientadministrasjon, og samarbeider tett med behandlerne og ledelsen for å sikre god pasientflyt og service.

Qualifications

• Utdanning som helsesekretær eller sekretær eller innen kontor og administrasjonsfag.
• Erfaring med Elements og koordinering av pasientforløp innen barn og unge ønskelig.
• Erfaring med DIPS og skåring av tester ønskelig.
• Gode norskkunnskaper er avgjørende for forsvarlig pasientbehandling; norsktest på B2-nivå eller norsk morsmål anbefales.

Responsibilities

• Betjene poliklinikkens ekspedisjon og telefon; være kontaktpunkt for pasienter og samarbeidspartnere.
• Organisere, koordinere og registrere pasientavtaler i journalsystemet.
• Ivareta pasientadministrative og koordinerende oppgaver i DIPS.
• Registrere og skåre tester og kartlegginger i aktuelle skåringsprogrammer.
• Utføre generelle kontorfaglige og administrative oppgaver i Elements og CheckWare.

Skills

Serviceinnstilt

Strukturert

Imøtekommende

Kommuniserer tydelig

Teamarbeid

Education

Helsesekretær/sekretær eller innen kontor og administrasjonsfag

Tools

DIPS

Elements

CheckWare

Job description

Klinikk PH barn, unge og rusavhengige, Barne og Ungdompsykiatrisk avdeling, BUP Madla, Helse Stavanger HF

Vår førstesekretær skal ut i foreldrepermisjon, og vi søker derfor en dyktig og engasjert vikar som ønsker å bli en viktig del av BUP Madla.

Som førstesekretær har du en sentral rolle i den daglige driften av poliklinikken. Du er ofte vår stemme og vårt ansikt utad, og et viktig kontaktpunkt for barn og unge, foresatte og samarbeidspartnere.

Samtidig har du en viktig funksjon internt og samarbeider tett med behandlere, leger, ledelse og øvrige kontorfaglige medarbeidere.

Hos oss blir du en del av et faglig engasjert og tverrfaglig miljø, der barn, unge og familiene deres står i sentrum. Vi ønsker at du skal oppleve arbeidshverdagen som både meningsfull og utviklende, med mulighet for faglig og personlig utvikling.

Om BUP Madla
BUP Madla gir tilbud til barn og unge i alderen 0 til 18 år i Madla bydel og kommunene Hjelmeland og Strand. Poliklinikken har 28 stillinger, hvorav tre er kontorfaglige.
Hovedoppgaven vår er å utrede, diagnostisere, gi råd og behandle barn og unge og deres familier. Som førstesekretær bidrar du til at poliklinikken fungerer godt i hverdagen, blant annet gjennom god administrativ flyt, koordinering og service.

Vår førstesekretær skal ut i foreldrepermisjon, og vi søker derfor en dyktig og engasjert vikar som ønsker å bli en viktig del av BUP Madla.

Som førstesekretær har du en sentral rolle i den daglige driften av poliklinikken. Du er ofte vår stemme og vårt ansikt utad, og et viktig kontaktpunkt for barn og unge, foresatte og samarbeidspartnere.

Samtidig har du en viktig funksjon internt og samarbeider tett med behandlere, leger, ledelse og øvrige kontorfaglige medarbeidere.

Vi ser etter deg som er serviceinnstilt, strukturert og imøtekommende, som trives med en variert arbeidshverdag og som liker å ha oversikt. Du må kunne arbeide selvstendig, samtidig som du trives med samarbeid og ønsker å bidra positivt til arbeidsmiljøet.

Hos oss blir du en del av et faglig engasjert og tverrfaglig miljø, der barn, unge og familiene deres står i sentrum. Vi ønsker at du skal oppleve arbeidshverdagen som både meningsfull og utviklende, med mulighet for faglig og personlig utvikling.

Attester, vitnemål og eventuell annen relevant dokumentasjon må vedlegges søknaden.

Arbeidsoppgave

Som kontorfaglig medarbeider vil du ha en sentral rolle i den daglige driften av poliklinikken. Du vil være et viktig kontaktpunkt for pasienter, foresatte og samarbeidspartnere, og bidra til god pasientflyt og god støtte til behandlerne.

• Betjene poliklinikkens ekspedisjon og telefon, og være et viktig kontaktpunkt for pasienter, foresatte og samarbeidspartnere.
• Organisere, koordinere og registrere pasientavtaler i journalsystemet.
• Ivareta pasientadministrative og koordinerende oppgaver i DIPS.
• Registrere og skåre tester og kartlegginger i aktuelle skåringsprogrammer.
• Utføre generelle kontorfaglige og administrative oppgaver, blant annet i Elements og CheckWare.
• Bidra til god pasientflyt og praktisk koordinering i poliklinikken.
• Samarbeide tett med behandlere, leger, ledelse og øvrige kontorfaglige medarbeidere.
• Andre administrative og kontorfaglige oppgaver kan tilkomme etter behov.
  

Kvalifikasjoner

• Utdanning som (helsesekretær,) sekretær eller innen kontor og administrasjonsfag.
• Ønskelig med erfaring av elements arbeid
• Ønskelig med erfaring med å koordinere og adm, pasient forløp innen barn og unge.
• Ønskelig med erfaring DIPS
• Ønskelig med erfaring med Skåring av tester
• Gode norskkunnskaper er helt avgjørende for forsvarlig pasientbehandling. Søkere somhar annet morsmål enn norsk, svensk eller dansk, og som ikke har fullførtnorskspråklig videregående skole, må minimum ha bestått norsktest på B2 nivå.Dokumentasjon må vedlegges søknaden. Ved ansettelse av allerede fast ansatt iforetaket kan en unntaksvis, i særlige tilfeller, fravike kravet om beståttnorsktest på B2-nivå.

Personlige egenskaper

• Er serviceinnstilt, vennlig og imøtekommende, og møter pasienter, foresatte og samarbeidspartnere på en trygg og profesjonell måte.
• Kommuniserer tydelig og respektfullt, både muntlig og skriftlig.
• Arbeider strukturert, nøyaktig og effektivt, og har god evne til å holde oversikt.
• Jobber godt selvstendig og tar ansvar, samtidig som du trives med å samarbeide i team.
• Er fleksibel og løsningsorientert, og håndterer endringer og omstillinger på en god måte.
  
• Jobber strukturert og selvstendig, samtidig som du trives med å samarbeide i team.
• Bidrar positivt til arbeidsmiljøet og samarbeider godt med kollegaer.
• Arbeider nøyaktig, grundig og effektivt.
• Er fleksibel og tilpasningsdyktig, og håndterer endringer på en god måte.
• Er serviceinnstilt, vennlig og tydelig, og møter pasienter, pårørende og samarbeidspartnere på en trygg og profesjonell måte.
• Personlig egenhet vil bli vektlagt i stor grad
  

Vi tilbyr

• Gode pensjons og forsikringsordninger.
• Gode velferdsordninger.
• Trivelig arbeidsmiljø
• Varierte arbeidsoppgaver
• Lønn i hht gjeldende overenskomst

Vi oppfordrer alle søkere til å benytte Vitnemålsportalen for å laste opp verifiserte vitnemål og karakterutskrifter, der det er mulig. Har du utdanning fra utlandet, legg ved godkjenning fra Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse.

Mangfoldserklæring

Foretaksgruppen i Helse Vest ønsker å gjenspeile mangfoldet i befolkningen i vår rekruttering. Vi oppfordrer alle som er kvalifiserte til å søke ledige stillinger uansett kjønn, alder, funksjonsevne og flerkulturell bakgrunn. Det samme gjelder dersom man har hatt et lengre opphold fra arbeidslivet. Foretaksgruppen Helse Vest ønsker å legge til rette for en inkluderende rekruttering.

Helse Stavanger HF, Stavanger universitetssjukehus, har ansvar for spesialisthelsetjenesten i Sør-Rogaland. Med nærmere 8000 ansatte er vi en av regionens største arbeidsgivere. Pasientbehandling, utdanning av helsepersonell, pasientopplæring og forskning er våre hovedoppgaver. Les mer på www.helse-stavanger.no.

Helse Stavanger HF skal så langt som mulig gjenspeile mangfoldet i befolkningen. Vi ønsker å rekruttere medarbeidere uavhengig av kjønn med ulik kompetanse, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiv for å bidra i spesialisthelsetjenesten.

Kontaktinformasjon

Cecilie Davis Kastner,Leder/fagleder,[phone]

Arbeidssted

Gerd-Ragna Bloch Thorsens gate 25
4016STAVANGER

Nøkkelinformasjon

Arbeidsgiver: Helse Stavanger HF
Referansenr.: 5167442678
Stillingsprosent: 100%
Vikariat
Startdato: 01.12.2026
Sluttdato: 31.12.2027
Søknadsfrist: 18.10.2026

Mottaksklinikken, Gastromedisinsk poliklinikk, Helse Stavanger HF

Klinikk psykisk helsevern voksne, Mobilt innsatsteam, Helse Stavanger HF

Klinikk for kirurgi, nevrologi og rehabilitering, Øye kontor, Helse Stavanger HF