Vikar for førstesekretær ved BUP Madla

Helse Stavanger; Stavanger; On-site; NOK 420,000 - 540,000; Full time

Benefits offered by this job

Pensjonsordninger

Forsikringer

Job summary

Helse Stavanger søker en engasjert førstesekretær til vikariat ved BUP Madla. Rollen innebærer å være frontpersonalet, håndtere pasientflyt, og koordinere avtaler i journalsystemet.

Du vil samarbeide tett med behandlere, leger og ledelsen, og bidra til et strukturert og serviceorientert arbeidsmiljø hvor pasientene står i sentrum.

Qualifications

• Erfaring med kontoradministrasjon og pasientflyt foretrekkes.
• God norsk muntlig og skriftlig kommunikasjonsferdigheter.
• Evne til å jobbe strukturert og nøyaktig i team.
• Gode samarbeidsevner med behandlere og ledelse.
• Viktig med serviceinnstilt og profesjonell opptreden.

Responsibilities

• Betjene poliklinikkens ekspedisjon og telefon som primær kontaktpunkt.
• Organisere og registrere pasientavtaler i journalsystemet.
• Ivareta pasientadministrative oppgaver i DIPS og generelle kontorfaglige oppgaver.
• Koordinere pasientforløp og sikre god pasientflyt.
• Samhandle tett med behandlere, leger og annet kontormedarbeider.

Skills

Kommunikasjon

Serviceinnstilt

Organisering

Teamarbeid

Norskspråklig kompetanse

Education

Utdanning som helsesekretær/sekretær eller innen kontor og administrasjonsfag

Tools

DIPS

Elements

CheckWare

Job description

Vår førstesekretær skal ut i foreldrepermisjon, og vi søker derfor en dyktig og engasjert vikar som ønsker å bli en viktig del av BUP Madla.

Som førstesekretær har du en sentral rolle i den daglige driften av poliklinikken. Du er oftå vår stemme og vårt ansikt utad, og et viktig kontaktpunkt for barn og unge, foresatte og samarbeidspartnere.

Samtidig har du en viktig funksjon internt og samarbeider tett med behandlere, leger, ledelse og øvrige kontorfaglige medarbeidere.

Hos oss blir du en del av et faglig engasjert og tverrfaglig miljø, der barn, unge og familiene deres står i sentrum. Vi ønsker at du skal oppleve arbeidshverdagen som både meningsfull og utviklende, med mulighet for faglig og personlig utvikling.

Om BUP Madla

BUP Madla gir tilbud til barn og unge i alderen 0 til 18 år i Madla bydel og kommunene Hjelmeland og Strand. Poliklinikken har 28 stillinger, hvorav tre er kontorfaglige.
Hovedoppgaven vår er å utrede, diagnostisere, gi råd og behandle barn og unge og deres familier. Som førstesekretær bidrar du til at poliklinikken fungerer godt i hverdagen, blant annet gjennom god administrativ flyt, koordinering og service.

Attester, vitnemål og eventuell annen relevant dokumentasjon må vedlegges søknaden.

Som kontorfaglig medarbeider vil du ha en sentral rolle i den daglige driften av poliklinikken. Du vil være et viktig kontaktpunkt for pasienter, foresatte og samarbeidspartnere, og bidra til god pasientflyt og god støtte til behandlerne.

• Betjene poliklinikkens ekspedisjon og telefon, og være et viktig kontaktpunkt for pasienter, foresatte og samarbeidspartnere.
• Organisere, koordinere og registrere pasientavtaler i journalsystemet.
• Ivareta pasientadministrative og koordinerende oppgaver i DIPS.
• Registrere og skåre tester og kartlegginger i aktuelle skøringsprogrammer.
• Utføre generelle kontorfaglige og administrative oppgaver, blant annet i Elements og CheckWare.
• Bidra til god pasientflyt og praktisk koordinering i poliklinikken.
• Samarbeide tett med behandlere, leger, ledelse og øvrige kontorfaglige medarbeidere.
• Utdanning som (helsesekretær,) sekretær eller innen kontor og administrasjonsfag.
• �nskelig med erfarinng av elements arbeid
• �nskelig med erfarinng med å koordinere og adm, pasient forløp innen barn og unge.
• �nskelig med erfarinng med Skåring av tester
• Gode norskkunnskaper er helt avgjørende for forsvarlig pasientbehandling. Søkere somhar annet morsmål enn norsk, svensk eller dansk, og som ikke har fullførtnorskspråklig videregjående skole, må minimum ha bestått norsktest på B2 nåvån. Dokumentasjon må vedlegges søknaden. Ved ansettelse av allerede fast ansatt iforetaket kan en unntaksvis, i sårlige tilfeller, fravike kravet om beståttnorsktest på B2-nivå.
• Er serviceinnstilt, vennlig og imøtekommende, og møter pasienter, foresatte og samarbeidspartnere på en trygg og profesjonell måte.
• Arbeider strukturert, nøyaktig og effektivt, og har god evne til å holde oversikt.
• Jobber godt selvstendig og tar ansvar, samtidig som du trives med å samarbeide i team.
• Arbeider nøyaktig, grundig og effektivt.
• Er serviceinnstilt, vennlig og tydelig, og møter pasienter, pårønde og samarbeidspartnere på en trygg og profesjonell måte.
• Gode pensjons og forsikringsordninger.
• Lønn i hht gjeldende overenskomst

Helse Stavanger HF, Stavanger universitetssjukehus, har ansvar for spesialisthelsetjenesten i Sør-Rogaland. Med nærmere 8000 ansatte er vi en av regionens største arbeidsgivere. Pasientbehandling, utdanning av helsepersonell, pasientopplæring og forskning er vøre hovedoppgaver. Les mer på www.helse-stavanger.no.

Helse Stavanger HF skal sø langt som mulig gjenspeile mangfoldet i befolkningen. Vi ønsker å rekruttere medarbeidere uavhengig av kjønn med ulik kompetanse, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiv for å bidra i spesialisthelsetjenesten.