Helsesekretær/sekretær, fast 60 % stilling

Klinikk psykisk helsevern voksne, Mobilt innsatsteam, Helse Stavanger HF; Sandnes; On-site; NOK 201,000 - 268,000; Part time

Benefits offered by this job

Opplæring vil bli gitt

Interne kurs og undervisning

Varierte arbeidsoppgaver

Sykkelparkering innendørs

Gode pensjons- og forsikringsordninger

Gode velferdsordninger

Job summary

Klinikk psykisk helsevern voksne i Helse Stavanger HF søker en serviceinnstilt helsesekretær/sekretær for fast 60% stilling ved Mobilt innsatsteam og EVA i Sandnes. Arbeidet omfatter ekspedisjon ved skranke og telefon, samt oppfølging av pasientavtaler.

Du må ha norsk autorisasjon eller relevant kontorfaglig utdanning, og erfaring fra psykiatrisk helsevern med DIPS Arena, Elements, Libra og Gat. Vi tilbyr opplæring, varierte arbeidsoppgaver og en inkluderende arbeidsplass i et tverrfaglig miljø.

Qualifications

• Helsesekretær med norsk autorisasjon eller sekretær/annen kontorfaglig utdanning.
• Erfaring som sekretær innen psykisk helsevern i spesialisthelsetjenesten og erfaring med DIPS Arena, Elements, Libra og Gat.
• Gode digitale ferdigheter og systemforståelse.
• Gode norskkunnskaper er helt avgjørende for forsvarlig pasientbehandling. Bergenstesten/B2-nivå-norsktest dokumentasjon må legges ved.
• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne.

Responsibilities

• Betjene ekspedisjon med skranke og telefon.
• Organisere/koordinere og redigere pasientavtaler.
• Daglig bruk av pasientjournalsystemet DIPS Arena.
• Bruke personalsystemet Gat.
• Bruke arkiv-/kommunikasjonssystemet Elements.
• Rekvirent i LIBRA (lager, innkjøp, budsjett, regnskap).
• Skrive ut og kontrollere ulike rapporter fra DIPS, Gat og Libra.
• Yte service for pasienter og medarbeidere.
• Skrive møtereferat og gjøre kontorarbeid.

Skills

Gode digitale ferdigheter

Gode systemforståelse

Gode norskkunnskaper

God muntlig og skriftlig fremstilling

Education

Norsk autorisasjon som helsesekretær

Sekretær/annen kontorfaglig utdanning

Tools

DIPS Arena

Elements

LIBRA

Gat

Job description

Stillingstittel Helsesekretær/sekretær, fast 60% stilling

Vi søker etter en serviceinnstilt helsesekretær/sekretær som ønsker fast 60% stilling ved Mobilt innsatsteam/EVA. Det kan bli mulighet for utvidelse av stillingen dersom framtidige behov oppstår.

• Betjene ekspedisjon med skranke og telefon.
• Bruke personalsystemet Gat.

Kvalifikasjoner

• Gode digitale ferdigheter og systemforståelse.
• Helsesekretær med norsk autorisasjon eller sekretær/annen kontorfaglig utdanning
• Bør ha erfaring som sekretær innen psykisk helsevern i spesialisthelsetjenesten ogerfaring med bruk av DIPS Arena, Elements, Libra og Gat.
• Gode digitale ferdigheter og systemforståelse.
• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne.
• Gode norskkunnskaper er helt avgjørende for forsvarlig pasientbehandling. Søkere som har annet morsmål enn norsk, svensk eller dansk, og som ikke har fullført norskspråklig videregående skole, må minimum ha bestått Bergenstesten, eller annen norsktest på B2-nivå. Dokumentasjon må vedlegges søknaden. Ved ansettelse av allerede fast ansatt i foretaket, kan en unntaksvis, i særlige tilfeller, fravike kravet om bestått norsktest på B2-nivå.

Personlige egenskaper

• Personlig egnethet, serviceinnstilling og samarbeidsevne vil vektlegges i stor grad.
• God evne til å arbeide selvstendig.
• Gode kommunikasjonsferdigheter.

Klinikk psykisk helsevern voksne (KPHV) yter spesialiserte helsetjenester for befolkningen i Sør-Rogaland. Klinikken består av flere avdelinger og fire distriktspsykiatriske sentre (DPS).

Avdeling sikkerhet har enheter med heldøgns behandling, bo- og omsorgstilbud, enheter med poliklinisk tilbud og med spesialisert utredningstilbud og veiledningskompetanse. Sikkerhetspost A1 og B1, rehabiliteringsenhet Eiketun og Enhet for voksne med autisme (EVA) har heldøgns bemanning for utredning, behandling og rehabilitering/botrening. Mobilt innsatsteam (MIT) utfører både poliklinisk og ambulant utredning og behandling. Fengselspoliklinikken utfører poliklinisk utredning og behandling. Nevropsykologisk laboratorium utfører spesialisert utredning for internt henviste pasienter, mens Ambulant sikkerhetsteam (AST) i hovedsak bistår med veiledning og kompetanseheving hos behandlere og miljøpersonell. Det er pr. i dag ansatt fire sekretærer i avdeling Sikkerhet. Stillingen er primært tenkt knyttet til Mobilt innsatsteam og EVA. Avdelingens sekretærer vil dekke opp for hverandre og en vil kunne få arbeidsoppgaver knyttet til alle enheter i avdelingen. Arbeidssted er i samlokaliserte lokaler for Mobilt innsatsteam og Fengselspoliklinikken i Sandnes sentrum.

Mobilt Innsatsteam (MIT) er underlagt avdeling for sikkerhetspsykiatri ved Klinikk psykisk helsevern voksne, Helse Stavanger. Vi er en poliklinikk som gir spesialiserte tjenester til personer over 18 år med psykisk utviklingshemming og samtidig alvorlig atferdsproblematikk og/eller alvorlig psykisk lidelse. MIT tilbyr ambulerende tjenester der det er nødvendig. Vi skal sikre at personer som ikke kan møte til ordinær poliklinisk behandling ved DPS likevel kan få behandling for psykisk lidelse i spesialisthelsetjenesten. MIT veileder kommunen der det er fattet vedtak etter Helse- og omsorgstjenesteloven kap.9. Mobilt innsatsteam består av psykiater/overlege, 1 psykologspesialist, 3 vernepleiere/fagkonsulenter, fagleder og merkantil.

Tiltredelse etter nærmere avtale.

Arbeidsoppgaver

• Betjene ekspedisjon med skranke og telefon.
• Organisere/koordinere og redigere pasientavtaler.
• Daglig bruk av pasientjournalsystemet DIPS Arena.
• Bruke personalsystemet Gat.
• Bruke arkiv-/kommunikasjonssystemet Elements.
• Rekvirent i LIBRA (system for lager, innkjøp, budsjett, regnskap og anskaffelser).
• Skrive ut og kontrollere ulike rapporter for avdelingen fra DIPS, Gat og Libra.
• Yte service for pasienter og medarbeidere.
• Skrive møtereferat og gjøre forefallende kontorarbeid.

Kvalifikasjoner

• Helsesekretær med norsk autorisasjon eller sekretær/annen kontorfaglig utdanning
• Bør ha erfaring som sekretær innen psykisk helsevern i spesialisthelsetjenesten og erfaring med bruk av DIPS Arena, Elements, Libra og Gat.
• Gode digitale ferdigheter og systemforståelse.
• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne.
• Gode norskkunnskaper er helt avgjørende for forsvarlig pasientbehandling. Søkere som har annet morsmål enn norsk, svensk eller dansk, og som ikke har fullført norskspråklig videregående skole, må minimum ha bestått Bergenstesten, eller annen norsktest på B2-nivå. Dokumentasjon må vedlegges søknaden. Ved ansettelse av allerede fast ansatt i foretaket, kan en unntaksvis, i særlige tilfeller, fravike kravet om bestått norsktest på B2-nivå.

Personlige egenskaper

• Personlig egnethet, serviceinnstilling og samarbeidsevne vil vektlegges i stor grad.
• God evne til å arbeide selvstendig.
• Imøtekommende og respektfull overfor pasienter, pårørende, kolleger og samarbeidspartnere.
• Gode kommunikasjonsferdigheter.
• Positiv til endringer i oppgaver, organsiering og motivert for utvikling/læring.
• Du er strukturert og nøyaktig.

Vi tilbyr

• Opplæring vil bli gitt.
• Mulighet for deltakelse i klinikkens interne kurs og undervisning.
• Varierte arbeidsoppgaver.
• Sykkelparkering innendørs.
• Et hyggelig og spennende arbeidsmiljø, med flere ulike yrkesgrupper.
• Lønn i samsvar med gjeldende overenskomst.
• Gode pensjons- og forsikringsordninger.
• Gode velferdsordninger som blant annet turgruppe og bedriftsidrettslag.

Mangfoldserklæring Foretaksgruppen i Helse Vest ønsker å gjenspeile mangfoldet i befolkningen i vår rekruttering. Vi oppfordrer alle som er kvalifiserte til å søke ledige stillinger uansett kjønn, alder, funksjonsevne og flerkulturell bakgrunn. Det samme gjelder dersom man har hatt et lengre opphold fra arbeidslivet. Foretaksgruppen Helse Vest ønsker å legge til rette for en inkluderende rekruttering.

Kontaktinformasjon

Silje Stokka,Helsesekretær,51514194, [e-mail]

Kjetil Mydland,Leder/fagleder,95799411, [e-mail]

Arbeidssted

Holbergs gate 16

4306SANDNES

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Helse Stavanger HF

Referansenr.: 5184449968

Stillingsprosent: 60%

Fast

Søknadsfrist: 13.10.2026