Helsesekretær

Klinikk for kirurgi, nevrologi og rehabilitering, Øye kontor, Helse Stavanger HF; Stavanger; On-site; NOK 420,000 - 540,000; Full time

Benefits offered by this job

Pensjonsordning

Forsikringer

Turgruppe

Bedriftsidrettslag

Job summary

Klinikk for kirurgi, nevrologi og rehabilitering, Øye kontor, Helse Stavanger HF søker en helsesekretær i 100% stilling fra 04.01.2027. Avdelingen håndterer poliklinikk, injeksjonsklinikk og operasjonsavdeling med fokus på kvalitet og pasientforløp.

Arbeidstid er dagtid; mulighet for kvelds- og lørdagsvakter ved behov. Søkere må ha norsk autorisasjon og solid IKT-kompetanse, samt god norsk flyt i tale og skrift.

Qualifications

• Norsk autorisasjon som helsesekretær.
• Gode IKT-kunnskaper.
• Må beherske godt norsk, muntlig og skriftlig.
• Relevant erfaring fra tilsvarende arbeid er en fordel.
• Personlig egnethet vektlegges.
• Gode norskkunnskaper er avgjørende for forsvarlig pasientbehandling.

Responsibilities

• Håndtere telefonhenvendelser.
• Timebestilling og oppgjør.
• Mottak av pasienter i luke, registrering og bestilling av Pasientreiser.
• Behandle vurderte henvisninger og oppfølging av ventelister.
• Assistere lege og sykepleier med undersøkelser (OCT billedtaking, biometri, øyedråper).
• Endring i arbeidsoppgaver kan forekomme etter avdelingens behov.

Skills

Gode IKT-kunnskaper

Norsk muntlig og skriftlig

Telefonhåndtering

Kundeveiledning

Education

Norsk autorisasjon som helsesekretær

Job description

Klinikk for kirurgi, nevrologi og rehabilitering, Øye kontor, Helse Stavanger HF

Øye kontor har fra 04.01.2027 en ledig fast stilling som helsesekretær i 100%. Kontorgruppen vår består av 10 helsesekretærer/sekretærer, og er en entusiastisk og engasjert gjeng som nå søker etter en ny kollega.

Øyeavdelingen består av poliklinikk, injeksjonsklinikk og operasjonsavdeling, hvor sekretærene står sentralt i alle seksjoner med ulike arbeidsoppgaver. Vi er en moderne og spesialisert avdeling som er en av de største i landet når det gjelder aktivitetsnivå med i overkant av 30 000 konsultasjoner per år, hvor pasientene er i aldersspenn fra nyfødte til de eldste i samfunnet, og behandler både elektivt og øyeblikkelig hjelp. Det er tett samarbeid mellom ulike faggrupper i avdelingen, og vi har fokus på kvalitet og arbeidsmiljø. Som helsesekretær hos oss blir du en viktig del av teamet som bidrar til gode pasientforløp og effektiv drift av avdelingen.

Arbeidstid er på dagtid. Det vil være mulighet for deltakelse i rullering på kveldspoliklinikk og lørdagsvakter når dette er i drift, dersom ønskelig.

Attester, vitnemål og eventuell annen relevant dokumentasjon må vedlegges søknaden.

Arbeidsoppgaver

• Håndtere telefonhenvendelser
• Timebestilling og oppgjør
• Mottak av pasienter i luke, registrering og bestilling av Pasientreiser og lignende
• Behandle vurderte henvisninger, oppfølging av ventelister
• Assistere lege og sykepleier med undersøkelser (OCT billedtaking, biometri, administrering av øyedråper)
• Endring i arbeidsoppgaver kan forekomme etter avdelingens behov

Kvalifikasjoner

• Norsk autorisasjon som helsesekretær
• Gode IKT-kunnskaper
• Må beherske godt norsk både muntlig og skriftlig
• Relevant erfaring fra tilsvarende arbeid er en fordel
• Personlig egnethet vil vektlegges
• Gode norskkunnskaper er helt avgjørende for forsvarlig pasientbehandling. Søkere som har annet morsmål enn norsk, svensk eller dansk, og som ikke har fullført norskspråklig videregående skole, må minimum ha bestått norsktest på B2 nivå. Dokumentasjon må vedlegges søknaden. Ved ansettelse av allerede fast ansatt i foretaket kan en unntaksvis, i særlige tilfeller, fravike kravet om bestått norsktest på B2-nivå

Personlige egenskaper

• Du har et godt lag med mennesker, og får frem det beste i dem
• Du har motivasjon og interesse for fagfeltet
• Du bidrar positivt til et faglig og kollegialt miljø
• Du er punktlig og pålitelig
• Du er målrettet, og får oppgavene gjort
• Du må kunne arbeide godt både selvstendig og i team,
• Du tilpasser deg lett og er løsningsorientert og fleksibel
• Du har evne og vilje til å tilpasse deg skiftende krav og forhold

Vi tilbyr

• En spennende og utfordrende jobb i et tverrfaglig miljø med muligheter for utvikling
• Lønn i samsvar med gjeldende overenskomst
• Gode pensjons- og forsikringsordninger
• Gode velferdsordninger som bl.a. turgruppe, bedriftsidrettslag

Vi oppfordrer alle søkere til å benytte Vitnemålsportalen for å laste opp verifiserte vitnemål og karakterutskrifter, der det er mulig. Har du utdanning fra utlandet, legg ved godkjenning fra Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse.

Mangfoldserklæring

Foretaksgruppen i Helse Vest ønsker å gjenspeile mangfoldet i befolkningen i vår rekruttering. Vi oppfordrer alle som er kvalifiserte til å søke ledige stillinger uansett kjønn, alder, funksjonsevne og flerkulturell bakgrunn. Det samme gjelder dersom man har hatt et lengre opphold fra arbeidslivet. Foretaksgruppen Helse Vest ønsker å legge til rette for et inkluderende rekruttering.

Kontaktinformasjon

Kine Fosslund Lalid, Leder, 92488856

Arbeidssted

Torgveien 25
4016 Stavanger

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Helse Stavanger HF
Referansenr.: 5186073759
Stillingsprosent: 100%
Fast
Startdato: 04.01.2027
Søknadsfrist: 14.10.2026

Helse Stavanger HF, Stavanger universitetssjukehus, har ansvar for spesialisthelsetjenesten i Sør-Rogaland. Med nærmere 8000 ansatte er vi en av regionens største arbeidsgivere. Pasientbehandling, utdanning av helsepersonell, pasientopplæring og forskning er våre hovedoppgaver. Les mer på www.helse-stavanger.no.

Helse Stavanger HF skal så langt som mulig gjenspeile mangfoldet i befolkningen. Vi ønsker å rekruttere medarbeidere uavhengig av kjønn med ulik kompetanse, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiv for å bidra i spesialisthelsetjenesten.

Klinikk psykisk helsevern voksne, Stavanger DPS AAT/EVP, Helse Stavanger HF