Seniorrådgiver virksomhetsstøtte

Arbeidsplassen; Oslo; On-site; NOK 750,000 - 850,000; Full time

Job summary

Departementenes sikkerhets- og serviceorganisasjon (DSS) i Oslo søker seniorrådgiver til Avdeling for service- og fasilitetstjenester (SFT). Rollen er sentral i arbeidet med bygg- og driftsprosjekter til nytt regjeringskvartal, med fokus på økonomistyring, rapportering, risikostyring og personvern.

Stillingen krever mastergrad i relevante fag, sterke digitale ferdigheter og god skriftlig/muntlig formidling.

Qualifications

• Høyere utdanning på master-nivå innen prosjektledelse, bygg- og eiendomsfag, ingeniørfag, arkitektur eller økonomi eller tilsvarende.
• Gode samarbeidsevner og skriftlig/muntlig formidlingsevne.
• Erfaring med brukermedvirkning i byggeprosjekter og BIM-verktoy er en fordel.

Responsibilities

• Løpe som sentral driver i arbeidet med nytt regjeringskvartal.
• Samarbeide tett med interne og eksterne aktører for å sikre effektive løsninger.
• Bidra til anskaffelser, brukermedvirkning og implementering av brukerutstyr.
• Utarbeide beslutningsgrunnlag og styringsdokumenter for ledelse og prosjektorganisasjon.
• Levere analyser og faglige vurderinger som understøtter strategiske beslutninger.

Tools

AutoCAD

Archicad

Revit

BIM

Job description

Departementenes sikkerhets- og serviceorganisasjon (DSS)

Avdeling for service- og fasilitetstjenester (SFT) koordinerer DSS sitt bidrag til nytt regjeringskvartal og leverer tjenester innen miljøledelse, renhold, logistikk, kantine, lokaler, grafisk produksjon, regjeringsdokumenter, NOU-er, statsbudsjettet, bibliotek og representasjon.

I seksjon for virksomhetsstøtte, er det ledig stilling som seniorrådgiver. Seksjonenivaretar sentrale støtte- og styringsfunksjoner for avdelingen, herunder økonomistyring, rapportering, risikostyring, personvern, sikkerhet og beredskap. Seksjonen har også en sentral rolle i koordineringen av DSS sitt bidrag for å å sikre effektive og gode driftsforhold i nytt regjeringskvartal.

• Være en sentral pådriver i arbeidet med nytt regjeringskvartal.
• Samarbeide tett med interne og eksterne aktører for å sikre gode og effektive løsninger.
• Bidra til vellykkede anskaffelser, brukermedvirkning og implementering av brukerutstyr.
• Utarbeide beslutningsgrunnlag og styringsdokumenter for ledelse og prosjektorganisasjon.
• God digital kompetanse, herunder forståelse for digitale modeller, tegningsgrunnlag og relevante prosjektverktøy.
• Erfaring fra brukermedvirkning i byggeprosjekter og arbeidsplasskonsepter (ABK).
• Erfaring fra og/eller kompetanse om Bygningsinformasjonsmodellering (BIM).
• Erfaring og/eller kompetanse om sikkerhet i forbindelse med byggeprosjekter.
• Kompetanse og/eller erfaring fra bruk av AutoCAD, Archicad eller Revit.

Vi ønsker deg velkommen inn i et arbeidsfellesskap med dyktige kolleger som er stolte av jobben sin. I DSS er det et godt arbeidsmiljø, du får gode kollegaer og utviklingsmuligheter. Som statlig etat er DSS underlagt lov- og avtaleverk som sikrer de ansatte ryddige arbeids- og tjenesteforhold. Vi kan tilby et bredt tilbud av sosiale, kulturelle og sportslige aktiviteter.Pensjons- og forsikringsordning i Statens pensjonskasse.

Lønn:Kr 750 000– 850 000 i stilling som seniorrådgiver (kode 1364).Stillingen lønnes iht. hovedtariffavtalene i staten og DSS’ lønnspolitikk. Lønnsplasseringavhenger av kvalifikasjoner. For spesielt kvalifisert søker kan høyere lønn vurderes.

Om avdelingen og seksjonen

Avdeling for service- og fasilitetstjenester (SFT) koordinerer DSS sitt bidrag til nytt regjeringskvartal og leverer tjenester innen miljøledelse, renhold, logistikk, kantine, lokaler, grafisk produksjon, regjeringsdokumenter, NOU-er, statsbudsjettet, bibliotek og representasjon.

I seksjon for virksomhetsstøtte, er det ledig stilling som seniorrådgiver. Seksjonenivaretar sentrale støtte- og styringsfunksjoner for avdelingen, herunder økonomistyring, rapportering, risikostyring, personvern, sikkerhet og beredskap. Seksjonen har også en sentral rolle i koordineringen av DSS sitt bidrag for å å sikre effektive og gode driftsforhold i nytt regjeringskvartal.

Arbeidsoppgaver

Stillingen vil primært være knyttet til DSS sitt arbeid med byggetrinn 2 i nytt regjeringskvartal, men det må påregnes andre oppgaver innenfor seksjonens ansvarsområde.

• Være en sentral pådriver i arbeidet med nytt regjeringskvartal.
• Samarbeide tett med interne og eksterne aktører for å sikre gode og effektive løsninger.
• Bidra til vellykkede anskaffelser, brukermedvirkning og implementering av brukerutstyr.
• Utarbeide beslutningsgrunnlag og styringsdokumenter for ledelse og prosjektorganisasjon.
• Levere analyser og faglige vurderinger som understøtter strategiske beslutninger og videre utvikling.

Kvalifikasjonskrav

Du må ha:

• Høyere utdanning på master-nivå innenfor for eksempel prosjektledelse, bygg- og eiendomsfag, ingeniørfag, arkitektur, økonomi eller tilsvarende. Lang og relevant erfaring kan kompensere for utdanningskravet.
• God digital kompetanse, herunder forståelse for digitale modeller, tegningsgrunnlag og relevante prosjektverktøy.
• Gode samarbeidsevner.
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne.

Det er en fordel om du har:

• Erfaring fra brukermedvirkning i byggeprosjekter og arbeidsplasskonsepter (ABK).
• Erfaring fra og/eller kompetanse om Bygningsinformasjonsmodellering (BIM).
• Erfaring og/eller kompetanse om sikkerhet i forbindelse med byggeprosjekter.
• Kunnskap om FDV og utforming av tjenester.
• Kompetanse og/eller erfaring fra bruk av AutoCAD, Archicad eller Revit.

Personlige egenskaper:

Vi ser etter deg som kombinerer struktur og gjennomføringsevne med et sterkt engasjement for gode resultater. Du trives i en variert arbeidshverdag, håndterer flere oppgaver parallelt og finner gode løsninger når utfordringer oppstår. Samtidig identifiserer du deg med vårt kundeløfte, «Sammen for fellesskapet», og etterlever våre verdier gjennom å være hjelpsom, engasjert og profesjonell.

Personlige egnethet vil bli tillagt stor vekt.

Mangfold

I DSS har vi et mål om å være enarbeidsgiversom speilermangfoldeti samfunnet.Mangfold er en styrke og gjør at vi kan løse oppgavene våre enda bedre. Derfor ønsker vi velkommen til søkeremed ulike kompetanser, arbeids- og livserfaring, og søkere som av ulike årsaker ikke kan dokumentere en sammenhengende yrkeskarriere.Videre ønsker vi å sørge for tilrettelegging på arbeidsplassen dersom det er behov for det. Alle kvalifiserte søkere vil bli vurdert.

Vi tilbyr

Vi ønsker deg velkommen inn i et arbeidsfellesskap med dyktige kolleger som er stolte av jobben sin. I DSS er det et godt arbeidsmiljø, du får gode kollegaer og utviklingsmuligheter. Som statlig etat er DSS underlagt lov- og avtaleverk som sikrer de ansatte ryddige arbeids- og tjenesteforhold. Vi kan tilby et bredt tilbud av sosiale, kulturelle og sportslige aktiviteter.Pensjons- og forsikringsordning i Statens pensjonskasse.

Lønn:Kr 750 000– 850 000 i stilling som seniorrådgiver (kode 1364).Stillingen lønnes iht. hovedtariffavtalene i staten og DSS’ lønnspolitikk. Lønnsplasseringavhanger av kvalifikasjoner. For spesielt kvalifisert søker kan høyere lønn vurderes.

Sikkerhetsklarering

Den som tilsettes må kunne sikkerhetsklareres til nivå KONFIDENSIELT og autoriseres i henhold til kravene i sikkerhetsloven. Det er en forutsetning at klarering og autorisasjon kan opprettholdes gjennom hele ansettelsesforholdet. Dette stiller krav til din lojalitet, dømmekraft og pålitelighet, som er nødvendige egenskaper for ansatte i DSS. Les mer om sikkerhetsklarering på nsm.no

Vi gjør oppmerksom på at vi aldri vil be om BankID-informasjon eller lignende i forbindelse med søknadsprosessen.

Unntatt offentlighet fra offentlig søkerliste: For at vi skal kunne vurdere et ønske om reservasjon fra søkerlisten, må din begrunnelse inneholde konkret hva slags ulempe det vil ha for deg. Du vil bli varslet om reservasjonen ikke tas til følge. I samsvar med offentlighetsloven § 25 gjør vi oppmerksom på at opplysninger om søkeren kan bli offentliggjort selv om søkeren har bedt å bli unntatt offentlighet.

DSSbenytterbakgrunnssjekk fra Semac i noen av våre rekrutteringsprosesser. Bakgrunnssjekk utføres etter samtykke, og innebærer bla at vi verifiserer CV og annen søknadsdokumentasjon i forbindelse med ansettelsen.

Hvis du har spørsmål til stillingen, er du velkommen til å kontaktetittel, Kjell Magne Solsvik Heidenreichtlf:91 79 00 56 e-post: [e-mail]

Spørsmål omrekrutteringsprosessen kan rettes til: rekrutteringsrådgiver Guri Løbø e-post: [e-mail]

Departementenes sikkerhets- og serviceorganisasjon (DSS) er hovedleverandør av sikkerhetstjenester, fasilitetstjenester, HR-tjenester, anskaffelser og oversettelser for regjeringen og departementene. Våre verdier er; hjelpsom, engasjert og profesjonell. DSS er underlagt Digitaliserings- og forvaltningsdepartementet (DFD), har ca. 600 ansatte og er lokalisert sentralt i Oslo.

Avdeling for service- og fasilitetstjenester (SFT) koordinerer DSS sitt bidrag til nytt regjeringskvartal og leverer tjenester innen miljøledelse, renhold, logistikk, kantine, lokaler, grafisk produksjon, regjeringsdokumenter, NOU-er, statsbudsjettet, bibliotek og representasjon.

Departementenes sikkerhets- og serviceorganisasjon (DSS)

Departementenes sikkerhets- og serviceorganisasjon (DSS)