Executive Assistant - oppdragsbasert

Ascender AS; Oslo; On-site; NOK 580,000 - 848,000; Full time

Job summary

Ascender AS søker erfarne Executive Assistants som kan jobbe i midlertidige oppdrag hos våre kunder. Du vil få en sentral rolle nært ledelsen, med ansvar for å skape struktur, sikre fremdrift og frigjøre ledergruppens tid til verdiskapning.

Arbeidet innebærer tett støtte til CEO og ledergruppen, planlegging og koordinering av møter, utarbeidelse av agendaer og beslutningsgrunnlag, samt oppfølging av tidsfrister og aksjonspunkter. Reiser og eksterne møter koordineres også.

Qualifications

• Erfaring med å støtte CEO, ledergruppe eller annen seniorledelse.
• Veldig gode norsk- og engelskkunnskaper.
• Tilgjengelig for rask oppstart og oppdragsbasert arbeid.
• Har erfaring med å sikre struktur, fremdrift og effektivitet i ledergrupper.

Responsibilities

• Tett støtte til CEO og ledergruppen.
• Planlegging og koordinering av ledermøter, styremøter og andre møtefora.
• Utarbeidelse og koordinering av agendaer, presentasjoner og beslutningsunderlag.
• Oppfølging av aksjonspunkter, frister og beslutninger.
• Koordinering av reiser, arrangementer og eksterne møter.
• Sikre god informasjonsflyt mellom ledelsen og interne/eksterne interessenter.

Skills

Støtte til CEO/ledergruppe

Planlegging og koordinering

Kalenderstyring

Møtekoordinering

Fleksibilitet

Engelsk og norsk flyt

Job description

Midlertidige oppdrag som Executive Assistant med støtte til CEO og ledergruppe, inkludert kalenderstyring og møtekoordinering.

• Erfaring med å støtte CEO, ledergruppe eller annen seniorledelse
• Svært gode norsk- og engelskkunnskaper
• Tilgjengelig for rask oppstart på kort varsel
• Fleksibilitet og variasjon gjennom oppdragsbasert arbeid
• Mulighet til å jobbe med ulike virksomheter og kunder

Vi søker erfarne Executive Assistants som er interessert i å jobbe oppdragsbasert og gå inn i midlertidige oppdrag hos våre kunder.

Som Executive Assistant vil du typisk få en sentral rolle tett på ledelsen, med ansvar for å skape struktur, sikre fremdrift og bidra til at ledergruppen kan bruke tiden sin der den skaper størst verdi.

• Tett støtte til CEO og øvrige medlemmer av ledergruppen
• Planlegging og koordinering av ledermøter, styremøter og andre sentrale møtefora
• Utarbeidelse og koordinering av agendaer, presentasjoner og beslutningsunderlag
• Oppfølging av aksjonspunkter, frister og beslutninger
• Koordinering av reiser, arrangementer og eksterne møter
• Sikre god informasjonsflyt mellom ledelsen og interne og eksterne interessenter
• Bistå med ad hoc-prosjekter og oppgaver på vegne av ledelsen
• Har erfaring med å støtte CEO, ledergruppe eller annen seniorledelse
• Er svært strukturert, proaktiv og trygg i en rolle med høyt tempo
• Er vant til å prioritere, ligge i forkant og håndtere mange parallelle oppgaver
• Har svært gode norsk- og engelskkunnskaper
• Er fleksibel og motivert for å jobbe i midlertidige og oppdragsbaserte roller
• Er tilgjengelig for rask oppstart og komfortabel med å gå inn i oppdrag på kort varsel

Vi er særlig interessert i å komme i kontakt med deg som ønsker fleksibiliteten og variasjonen som følger med oppdragsbasert arbeid, og som kan være tilgjengelig når behov oppstår hos våre kunder.

Ascender ble etablert i 2014 og er i dag et ledende executive og professional search-selskap i Norge. Vi har videreført arbeidsmetodikk og prosesstilnærming fra profesjonsbransjen, og er gode rådgivere samt verdifulle sparringspartnere for våre kunder og kandidater. Vi har befestet oss som et ledende executive search-selskap, med et team bestående av 21 dyktige rådgivere. Teamet representerer bred kompetanse opparbeidet gjennom tidligere operative leder- og spesialistroller, kombinert med solid HR-faglig bakgrunn. Dette har gitt oss innsikt og erfaring som vi bruker i våre leveranser, og som bidrar til verdibyggende prosesser samt sikrer gode resultater. Årlig gjennomfører vi over 200 rekrutteringer og har omfattende erfaring med rekruttering til alle de store byene i Norge, samt Stockholm, København og London. Teamet representerer bred kompetanse opparbeidet gjennom tidligere roller innen revisjon, rådgivning, advokathus, management consulting og corporate finance, kombinert med solid HR-faglig bakgrunn. Dette har gitt oss verdifull erfaring som vi bygger på i våre leveranser, og som bidrar til verdibyggende prosesser og sikrer gode løsninger. Vi leverer tjenester over hele landet og har omfattende erfaring med rekruttering til alle de store byene i Norge.