Teamleder innkjøp

Hauerberg, Kristine Løkka; Lillestrøm; On-site; NOK 659,000 - 852,000; Full time

Benefits offered by this job

Gratis parkering

Fleksibel arbeidstid

SPK-tilknytning

Job summary

Forsvaret i Norge søker en erfaren Teamleder Innkjøp for å lede innkjøp av fellesmateriell som sanitetsutstyr, ammunisjon og drivstoff. Du vil være kontaktperson for leverandører og ansvarlig for landsdekkende leveranser, samt faglig leder for innkjøpere og faglig rådgiver for kontorsjef.

Stillingen innebærer kompleks saksbehandling, oppfølging av rammeavtaler, og opplæring av innkjøp i SAP. Kravene inkluderer bachelor, minimum ett års offentlig anskaffelse erfaring, norsk og engelsk flytende,

Qualifications

• Bachelor i relevant fagområde som økonomi/administrasjon/logistikk/rettsvitenskap
• Har erfaring med offentlige anskaffelser
• Gode norsk- og engelskferdigheter, skriftlig og muntlig

Responsibilities

• Kvalitetssikre og kontrollere anskaffelsesprosessene innenfor seksjonen
• Planlegge og gjennomføre konkurranser i henhold til FOA/FOSA del 1
• Faglig lede innkjøpere innen eget ansvarsområde
• Gjennomføre avrop på Forsvarets rammeavtaler
• Opprette innkjøpsordre og sende bestillinger til leverandør
• Behandle inngående faktura
• Oppfølging av leverandører og leveringspresisjon
• Gjennomføre statusmøter med leverandører
• Rådgiver innenfor merkantile spørsmål og prosesser
• Offentlig saksbehandling
• Ekspertbruker innen innkjøpsmodulen i SAP
• Planlegge og arrangere kurs innen innkjøp i Forsvaret
• Andre oppgaver i avdelingen kan forekomme
• Noe reisevirksomhet kan påregnes

Skills

Ledelse

Prosjektledelse

Innkjøp

Offentlige anskaffelser

Education

Bachelor i relevant fagområde

Tools

SAP

Job description

Vil du bli Teamleder Innkjøp i Forsvarets logistikkorganisasjon og sikre god materialtilførsel til Forsvaret?

FLO søker en motivert teamleder til innkjøpskontoret for fellesmateriell. Her vil du få en sentral rolle i å lede innkjøp av et bredt spekter av kritisk materiell, som sanitet, ammunisjon, drivstoff og personlig utrustning. Som teamleder vil du sikre Forsvarets operative evne gjennom strategisk innkjøp og effektiv forvaltning av viktige forsyninger. Dette er en unik mulighet til å kombinere lederansvar med fagkompetanse innen et samfunnsviktig område.

I denne stillingen vil du spille en direkte rolle i å imøtekomme Forsvarets operative behov. Du vil være kontaktperson overfor Forsvarets leverandører og ha ansvar for leveransene til Forsvaret på landsbasis. Du vil bidra til å sikre rettidige leveranser innenfor Forsvarets brede spekter av varegrupper.

Som teamleder hos oss vil din hovedoppgave være å koordinere og følge opp innkjøp og innkjøpere i organisasjonen. Du vil faglig lede innkjøpere innen eget ansvarsområde og du vil være kontorsjef sin stedfortreder og faglige rådgiver. Du vil også gjennomføre komplekse anskaffelser og tyngre saksbehandling.

Arbeidsoppgaver

• Kvalitetssikre og kontrollere anskaffelsesprosessene innenfor seksjonen
• Planlegge og gjennomføre konkurranser i henhold til FOA/FOSA del 1
• Faglig lede innkjøpere innen eget ansvarsområde
• Gjennomføre avrop på Forsvarets rammeavtaler
• Opprette innkjøpsordre og sende bestillinger til leverandør
• Behandle inngående faktura
• Oppfølging av leverandører, ordrebehandling og leveringspresisjon
• Oppfølging av reklamasjon- og garantisaker mot leverandører
• Gjennomføre statusmøter med leverandører
• Rådgiver innenfor merkantile spørsmål og prosesser
• Offentlig saksbehandling
• Ekspertbruker innen innkjøpsmodulen i SAP
• Planlegge og arrangere kurs innen innkjøp i Forsvaret
• Andre oppgaver i avdelingen kan forekomme
• Noe reisevirksomhet kan påregnes

Kvalifikasjoner

• Bachelor innen relevant fagområde, som økonomi, administrasjon, logistikk eller rettsvitenskap
  • 5 års relevant erfaring kan kompensere.
• Dokumentert 1 års relevant erfaring innen offentlige anskaffelser
• Meget god norsk muntlig og skriftlig fremstillingsevne
• God engelsk muntlig og skriftlig fremstillingsevne
• Du må kunne sikkerhetsklareres til HEMMELIG og NATO SECRET før tiltredelse (for mer informasjon om sikkerhetsklarering, se www.nsm.no )

Ønskelige kvalifikasjoner:

• Erfaring med ledelse
• Erfaring fra innkjøp
• Erfaring fra kontrakt- og leverandøroppfølging
• Erfaring fra Forsvaret
• Erfaring fra Forsvarets ERP system – SAP
• SOA basis sertifisering
• God bruker av ERP-systemer
• God bruker av MS Office

Legg ved attester, vitnemål og annen relevant dokumentasjon når du søker. Hvis du har fullført høyere utdanning utenfor Norge, må denne være godkjent av Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse (tidligere NOKUT). Godkjenning må dokumenteres.

Personlige egenskaper

• Analytisk, strukturert og nøyaktig
• Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
• Evne til nettverksbygging internt og eksternt
• Løsningsorientert og initiativrik
• Selvstendig og ansvarlig
• Resultatorientert

Motivasjon for å jobbe i Forsvaret samt personlige egenskaper vil bli vektlagt høyt.

Vi tilbyr

Vi tilbyr våre ansatte ordninger og aktiviteter som er ment til å bidra til økt arbeidsglede og motivasjon

• En spennende jobb med et viktig samfunnsoppdrag
• Gratis parkering
• Mulighet for fleksibel arbeidstid
• Tilhørighet til et godt fag- og utviklingsmiljø med god kompetanse
• Mulighet for inntil 2 timer trening i arbeidstiden pr uke
• Medlemskap i Statens pensjonskasse (http://spk.no) som har en av Norges beste låne-, forsikring- og pensjonsordninger

Du vil få stilling som rådgiver(stillingskode 1434), med lønn fra kr. 659 000 til kr. 852 000 per år, avhengig av kvalifikasjoner. Av lønnen trekkes 2% lovbestemt innskudd til Statens pensjonskasse.

Kontaktinformasjon

Hauerberg, Kristine Løkka, Seksjonssjef Innkjøp fellesmateriell, [phone]

Arbeidssted

Fetveien 80
2007Kjeller

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Forsvaret
Referansenr.: 5191436751
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 28.10.2026