Innkjøpere

Marit Cecilie Ulvedal; Bergen; On-site; NOK 590,000 - 730,000; Full time

Benefits offered by this job

Treningsanlegg

Statens pensjonskasse

Bedriftshelsetjeneste

Parkeringsmuligheter

Job summary

Forsvarsmateriell søker en strukturert innkjøper til kontraktsavdelingen ved Haakonsvern i Bergen. Stillingen innebærer avrop på rammeavtaler, kontraktsoppfølging og administrativ støtte i SAP, med fokus på innkjøp og saksbehandling i et av Norges mest spennende anskaffelsesmiljøer.

Vi tilbyr grundig opplæring, utviklingsmuligheter og et fagmiljø preget av samarbeid og kontinuerlig forbedring. Lønn etter statens regulativ som seniorkonsulent, med god bidrag til pensjonsordning og fleksibel

Qualifications

• Høyere utdanning på minimum bachelornivå innen økonomi, logistikk, administrasjon eller annet relevant fagområde.
• Gode muntlige og skriftlige ferdigheter på norsk og engelsk.
• Gode digitale ferdigheter.
• Du må kunne sikkerhetsklareres til HEMMELIG og NATO SECRET før tiltredelse.

Responsibilities

• Gjennomføre avrop på rammeavtaler og innkjøp i henhold til regelverket for offentlige anskaffelser.
• Samarbeide med avdelingens saksbehandlere i etablering og forvaltning av kontrakter, inkl. betalingsplaner og oppdatering i SAP.
• Behandle rekvisisjoner, innkjøpsordrer og fakturaer i SAP.
• Følge opp leveranser, reklamasjoner og avvik.
• Delta i planlegging og gjennomføring av anskaffelser og enklere konkurranser.
• Bidra til kontraktsoppfølging og administrasjon av inngåtte avtaler.
• Veilede brukere innen innkjøpsprosesser og ERP-systemer, herunder SAP.

Skills

Norsk og Engelsk

Security clearance

Digital ferdigheter

Kommunikasjon

Education

Bachelorgrad eller høyere innen økonomi/logistikk/administrasjon

Tools

SAP

Job description

Forsvarsmateriell har ansvaret for anskaffelse og avhending av materiell til Forsvaret. Anskaffelsene omfatter alt fra milliardprosjekter og komplekse rammeavtaler, til materiellkjøp, mindre modifikasjoner og avrop på rammeavtaler. Langtidsplanen for Forsvaret og forsvarssektoren medfører at oppdragsmengden vil øke betydelig i tiden fremover, og vi skal sammen med Forsvaret sørge for at vi har et sterkt og troverdig forsvar både på kort og lang sikt.
Til vår kontraktsavdeling på Haakonsvern, søker vi nå etter flere strukturerte og engasjerte innkjøpere, som ønsker å arbeide med innkjøp og saksbehandling i et av landets mest spennende anskaffelsesmiljøer.Vi ser etter deg som er strukturert, nysgjerrig og motiveres av ansvar, samarbeid med ulike fagmiljøer og kontinuerlig forbedring.

Forsvarssektoren kan være ukjent for mange, og vi forstår at du som ny kan ha mange spørsmål. Fortvil ikke - vi gir grundig opplæring til våre medarbeidere, også til deg som er nyutdannet, så om du kjenner deg igjen i den vi ser etter, håper vi du vil søke!

Arbeidsoppgaver

• Gjennomføre avrop på rammeavtaler og innkjøp i henhold til regelverket for offentlige anskaffelser.
• Samarbeide med avdelingens øvrige saksbehandlere i etablering og forvaltning av kontrakter, for eksempel utarbeide betalingsplaner og oppdatere kontrakter og innkjøpsordrer i SAP.
• Behandle rekvisisjoner, innkjøpsordrer og fakturaer i SAP.
• Følge opp leveranser, reklamasjoner og avvik.
• Delta i planlegging og gjennomføring av anskaffelser og enklere konkurranser.
• Bidra til kontraktsoppfølging og administrasjon av inngåtte avtaler.
• Veilede brukere innen innkjøpsprosesser og bruk av ERP-systemer, herunder SAP.
• Ivareta dokumentasjon, sporbarhet og korrekt arkivering i henhold til gjeldende regelverk.
• Administrativ støtte og andre oppgaver kan bli tillagt stillingen.

Kvalifikasjoner

• Høyere utdanning på minimum bachelornivå innen økonomi, logistikk, administrasjon eller annet relevant fagområde.
  Relevant og omfattende erfaring kan kompensere for deler av utdanningskravet
• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk og engelsk.
• Gode digitale ferdigheter.
• Du må kunne sikkerhetsklareres til HEMMELIG og NATO SECRET før tiltredelse (for mer informasjon om sikkerhetsklarering, se www.nsm.no )

Ønskelig med erfaring fra;

• innkjøp, anskaffelser, kontraktsadministrasjon eller saksbehandling.
• offentlige anskaffelser.
• kontraktsoppfølging og leverandørforvaltning.
• ERP-systemer, fortrinnsvis SAP.
• økonomioppfølging og fakturabehandling.
• Det er ogsoå en fordel om du har kjennskap til offentlig forvaltning

Vitnemål og attester må legges ved søknaden. Har du fullført høyere utdanning utenfor Norge, må denne være godkjent og dokumentert av Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse (tidligere NOKUT).

Personlige egenskaper

For å lykkes i rollen hos oss trives du med å jobbe med ulike mennesker i et etablert og spennende fagmiljø. Det er viktig at du samarbeider godt med kollegaer, leverandører og andre samarbeidspartnere, og at du kommuniserer tydelig og profesjonelt. Du er trygg på å stille krav når det er nødvendig, samtidig som du evner å bygge gode relasjoner.
Videre ser vi etter deg som tar ansvar for egne oppgaver, arbeider strukturert og har god gjennomføringsevne. Du tar initiativ, ser muligheter for forbedring og bidrar aktivt til utvikling av arbeidsprosesser og arbeidsmiljø.

Personlig egnethet vil bli vektlagt.

Vi tilbyr

Som ansatt hos oss vil du få

• En spennende jobb med et viktig samfunnsoppdragi et av Norges fremste og største militærteknologiske fagmiljø
• Arbeide med engasjerte kolleger og samarbeidspartnere i et inkluderende miljø, som deler kunnskap
• Fleksibel arbeidstid
  Arbeidstiden er gjennomsnitt 37,5 timer i uken inkludert betalt spisepause
• På Haakonsvern har du tilgang til vårt flotte treningsanlegg med svømmehall, styrkerom, klatrevegg, slyngerom m.m. og
  du får inntil 2t trening pr uke i arbeidstiden.
• Medlemskap i Statens pensjonskasse med gode låne-, pensjons- og forsikringsordninger (Se Spk.no)
• Bedriftshelsetjeneste
• Parkeringsmuligheter
  

Stillingen lønnes etter statens lønnsregulativ som seniorkonsulent kode 1363, lønnsspenn fra kr 590 000 til kr 730 000 brutto per år. Lønnsplassering etter kvalifikasjoner og Forsvarsmateriells lønnspolitikk. For særlig godt kvalifiserte kan høyere lønn vurderes. Det trekkes to prosent lovbestemt innskudd til Statens pensjonskasse.

Vi ønsker et variert og mangfoldig arbeidsmiljø og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke uten hensyn til alder, kjønn og bakgrunn. Les mer om kravene på Arbeidsgiverportalen, https://arbeidsgiver.difi.no/positivsaerbehandling .

Våre ansatte kjenner seg igjen i de etiske retningslinjene for statstjenesten og er gode ambassadører for Forsvarsmateriells kjerneverdier: vidsyn, åpenhet, respekt, ansvar og mot.

I henhold til offentlighetsloven § 25 andre ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten. Du vil i så tilfelle bli varslet om dette.

Kontaktinformasjon

Marit Cecilie Ulvedal,Seksjonssjef,[phone]

Arbeidssted

5886Bergen

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Forsvarsmateriell
Referansenr.: 5184620280
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 13.10.2026