Teamleder innkjøp

FLO Stab, Forsvaret; Lillestrøm; On-site; NOK 659,000 - 852,000; Full time

Benefits offered by this job

Gratis parkering

Fleksibel arbeidstid

Fag- og utviklingsmiljø

Inntil 2 timer trening i arbeidstiden

Statens pensjonskasse

Job summary

FLO Stab i Forsvaret søker en teamleder for Innkjøp av fellesmateriell. Rollen innebærer ledelse og koordinering av innkjøp og oppfølging av leverandører på landsbasis for å sikre forsyninger til Forsvaret.

Stillingen krever bachelor i relevant fagområde og dokumentert erfaring med offentlige anskaffelser, samt sikkerhetsklarering til HEMMELIG/NATO SECRET før tiltredelse.

Qualifications

• Bachelorgrad innen relevant fagområde (økonomi/administrasjon/logistikk/rettsvitenskap).
• Dokumentert 1 års relevant erfaring innen offentlige anskaffelser.
• Meget god norsk muntlig og skriftlig; God engelsk muntlig og skriftlig.
• Sikkerhetsklarering til HEMMELIG og NATO SECRET før tiltredelse, eventuelt dokumentasjon.

Responsibilities

• Kvalitetssikre og kontrollere innkjøpsprosesser i seksjonen.
• Planlegge og gjennomføre konkurranser i FOA/FOSA del 1.
• Lede innkjøpere innen eget ansvarsområde og følge opp leverandører.
• Gjennomføre avrop på rammeavtaler og utstede innkjøpsordrer til leverandører.
• Behandle inngående faktura og gjennomføre oppfølging av leverandører og reklamasjoner.

Skills

Norsk språk

Engelsk språk

Ledelse

Sikkerhetsklarering

Education

Bachelorgrad innen økonomi/administrasjon/logistikk/rettsvitenskap

Tools

SAP

MS Office

Job description

Vil du bli Teamleder Innkjøp i Forsvarets logistikkorganisasjon og sikre god materialtilførsel til Forsvaret?

FLO søker en motivert teamleder til innkjøpskontoret for fellesmateriell. Her vil du få en sentral rolle i å lede innkjøp av et bredt spekter av kritisk materiell, som sanitet, ammunisjon, drivstoff og personlig utrustning. Som teamleder vil du sikre Forsvarets operative evne gjennom strategisk innkjøp og effektiv forvaltning av viktige forsyninger. Dette er en unik mulighet til å kombinere lederansvar med fagkompetanse innen et samfunnsviktig område.

I denne stillingen vil du spille en direkte rolle i å imøtekomme Forsvarets operative behov. Du vil være kontaktperson overfor Forsvarets leverandører og ha ansvar for leveransene til Forsvaret på landsbasis. Du vil bidra til å sikre rettidige leveranser innenfor Forsvarets brede spekter av varegrupper.

Som teamleder hos oss vil din hovedoppgave være å koordinere og følge opp innkjøp og innkjøpere i organisasjonen. Du vil faglig lede innkjøpere innen eget ansvarsområde og du vil være kontorsjef sin stedfortreder og faglige rådgiver. Du vil også gjennomføre komplekse anskaffelser og tyngre saksbehandling.

Arbeidsoppgaver

• Kvalitetssikre og kontrollere anskaffelsesprosessene innenfor seksjonen
• Planlegge og gjennomføre konkurranser i henhold til FOA/FOSA del 1
• Faglig lede innkjøpere innen eget ansvarsområde
• Gjennomføre avrop på Forsvarets rammeavtaler
• Opprette innkjøpsordre og sende bestillinger til leverandør
• Behandle inngående faktura
• Oppfølging av leverandører, ordrebehandling og leveringspresisjon
• Oppfølging av reklamasjon- og garantisaker mot leverandører
• Gjennomføre statusmøter med leverandører
• Rådgiver innenfor merkantile spørsmål og prosesser
• Offentlig saksbehandling
• Ekspertbruker innen innkjøpsmodulen i SAP
• Planlegge og arrangere kurs innen innkjøp i Forsvaret
• Andre oppgaver i avdelingen kan forekomme
• Noe reisevirksomhet kan påregnes

Kvalifikasjoner

• Bachelor innen relevant fagområde, som økonomi, administrasjon, logistikk eller rettsvitenskap
  • 5 års relevant erfaring kan kompensere.
• Dokumentert 1 års relevant erfaring innen offentlige anskaffelser
• Meget god norsk muntlig og skriftlig fremstillingsevne
• God engelsk muntlig og skriftlig fremstillingsevne
• Du må kunne sikkerhetsklareres til HEMMELIG og NATO SECRET før tiltredelse (for mer informasjon om sikkerhetsklarering, se www.nsm.no )

Ønskelige kvalifikasjoner:

• Erfaring med ledelse
• Erfaring fra innkjøp
• Erfaring fra kontrakt- og leverandøroppfølging
• Erfaring fra Forsvaret
• Erfaring fra Forsvarets ERP system – SAP
• SOA basis sertifisering
• God bruker av ERP-systemer
• God bruker av MS Office

Hvis du har fullført høyere utdanning utenfor Norge, må denne være godkjent av Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse (tidligere NOKUT). Godkjenning må dokumenteres.

Personlige egenskaper

• Analytisk, strukturert og nøyaktig
• Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
• Evne til nettverksbygging internt og eksternt
• Løsningsorientert og initiativrik
• Selvstendig og ansvarlig
• Resultatorientert

Motivasjon for å jobbe i Forsvaret samt personlige egenskaper vil bli vektlagt høyt.

Vi tilbyr

Vi tilbyr våre ansatte ordninger og aktiviteter som er ment til å bidra til økt arbeidsglede og motivasjon

• En spennende jobb med et viktig samfunnsoppdrag
• Gratis parkering
• Mulighet for fleksibel arbeidstid
• Tilhørighet til et godt fag- og utviklingsmiljø med god kompetanse
• Mulighet for inntil 2 timer trening i arbeidstiden pr uke
• Medlemskap i Statens pensjonskasse (http://spk.no) som har en av Norges beste låne-, forsikring- og pensjonsordninger

Du vil få stilling som rådgiver(stillingskode 1434), med lønn fra kr. 659 000 til kr. 852 000 per år, avhengig av kvalifikasjoner. Av lønnen trekkes 2% lovbestemt innskudd til Statens pensjonskasse.

Kontaktinformasjon

Hauerberg, Kristine Løkka, Seksjonssjef Innkjøp fellesmateriell, [phone]

Arbeidssted

Fetveien 80
2007Kjeller

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Forsvaret
Referansenr.: 5191436751
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 28.10.2026

Hauerberg, Kristine Løkka

En jobb i Forsvaret er noe mer enn en jobb. Forsvarets viktigste oppgave er å skape sikkerhet for Norge og trygghet for befolkningen. Uansett hvilken stilling du har, er du med på å ivareta landets og fellesskapets interesser. For å verne om alt vi har og alt vi er, må vi selv leve ut de verdiene vi er satt til å forsvare. Vi ønsker derfor ansatte som bidrar til en god kultur ved å vise respekt og ta ansvar for hverandre, og ha mot til å handle riktig og våge å si ifra.

Som en del av Forsvarets logistikkorganisasjon (FLO) sørger du for at Forsvaret kan utføre sine oppgaver og forsvare landet på best mulig måte. FLO fornyer, forenkler og forbedrer Forsvarets logistikk. Det gir styrket kampkraft og bærekraft. I FLO jobber sivile og militære med høy kompetanse og lang erfaring med militær logistikk og materiell. FLOs hovedoppgaver er understøttelse av Forsvarets daglige operasjoner nasjonalt og internasjonalt, koordinering av Forsvarets behov mot totalforsvaret og ansvar for understøttelse ved allierte mottaksoperasjoner på norsk jord.

I henhold til offentlighetsloven § 25 andre ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten. Det er egne regler for militære stillinger.

Forsvaret benytter elektronisk søknadsbehandling. Attester og vitnemål må legges ved søknaden. Høyere utdanning gjennomført utenfor Norge må være offentlig godkjent av NOKUT eller Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse . Godkjenningen må dokumenteres.

Det blir gjennomført bakgrunnsjekk når sikkerhetsklareringen gjennomføres.