Anskaffelsesansvarlig

Helge Jellestad Andersen; Bergen; On-site; NOK 590,000 - 980,000; Full time

Benefits offered by this job

Fleksibel arbeidstid

Treningsfasiliteter

Pensjonsordning

Bedriftshelsetjeneste

Parkeringsmuligheter

Job summary

Forsvarsmateriell søker seniorrådgiver/rådgiver/seniorkonsulent til kontraktsavdelingen ved Haakonsvern i Bergen. Stillingen innebærer gjennomføring av anskaffelser, utarbeidelse av strategidokumenter og kontraktsoppfølging i inn- og utland.

Vi tilbyr grundig opplæring, varierte oppgaver og mulighet for faglig veiledning, teamledelse og utvikling av metoder, prosesser og beste praksis. Kravene inkluderer sertifisert høyere utdanning og 5+ års erfaring, med sikkerhetsklarering på Hemmelig/NATO

Qualifications

• Mastergrad innen jus, økonomi eller logistikk. Lang og relevant erfaring kan kompensere.
• Minst 5 års erfaring med prosjektanskaffelser eller komplekse anskaffelser, helst maritim industri.
• Kunnskap om offentlige anskaffelser og EU-regelverk.
• Flytende norsk og god engelsk.
• Kunnskap om PRINSIX eller liknende prosjektstyringskonsepter.
• Kjennskap til ERP-systemer, fortrinnsvis SAP.

Responsibilities

• Gjennomføre anskaffelser og utarbeide strategidokumenter.
• Gjennomføre markedsundersøkelser og evaluering av tilbud.
• Forhandle og følge opp kontrakter inn- og utland.
• Håndtere innsynskrav og klager.
• Veilede kolleger og bidra til utvikling av metoder og prosesser innen kontraktsområdet.

Skills

Kommunikasjonsevner

Samarbeid

Prosjektstyring

Engelsk flytende

Juridisk forståelse

Education

Mastergrad i jus/økonomi/logistikk

Bachelorgrad

Tools

SAP

Job description

Vil du ha en sentral rolle i Forsvarsmateriells arbeid med anskaffelser og kontraktsoppfølging?

Forsvarsmateriell har ansvaret for anskaffelse av og driftsstøtte til Forsvarets fartøyer. Anskaffelsene omfatter alt fra milliardprosjekter og komplekse rammeavtaler, til materiellkjøp og mindre modifikasjoner. Langtidsplanen for Forsvaret og forsvarssektoren medfører at oppdragsmengden vil øke betydelig i tiden fremover, og vi skal sammen med Forsvaret sørge for at vi har et sterkt og troverdig forsvar både på kort og lang sikt.

Til vår kontraktsavdeling på Haakonsvern, søker vi nå etter deg som er interessert i anskaffelser og kontraktsgjennomføring. Er du engasjert, løsningsorientert og ønsker å bli med på å videreutvikle anskaffelsesfaget i Forsvarsmateriell, er du gjerne den vi trenger. Du vil bli ansatt i stilling som enten seniorkonsulent, rådgiver eller seniorrådgiver, avhengig av din utdanning, erfaring og generell relevant kompetanse.

Forsvarssektoren kan være ukjent for mange, og vi forstår at du kan ha mange spørsmål som ny hos oss. Fortvil ikke - vi gir grundig opplæring til våre medarbeidere, også til deg som er nyutdannet, så om du kjenner deg igjen i den vi ser etter, håper vi du vil søke!

Arbeidsoppgaver

• Gjennomføre anskaffelser
• Utarbeide strategidokumenter
• Gjennomføre markedsundersøkelser
• Utarbeide konkurransegrunnlag og tilbudsevaluering
• Gjennomføre forhandlinger og kontraktsoppfølging i inn- og utland
• Håndtere innsynskrav og klager
• Bidra i aktiviteter i avdelingen for å sikre trivsel og utvikling i organisasjonen
• Oppgaver i tillegg for rådgiver:
• Evne til å gjøre selvstendige vurderinger og håndtere mer komplekse kontraktsforhold innenfor gjeldende regelverk
• Gi faglige råd og gjennomføre analyser og vurderinger innen kontraktsforvaltning og leverandørstyring.
• Identifisere forbedringsområder og bidra til utvikling av metoder, prosesser og beste praksis innen kontraktsområdet
• Oppgaver i tillegg for seniorrådgiver:
• Faglig veiledning og kvalitetssikring, til kollegaer og organisasjon for øvrig
• Teamledelse og fagledelse

Noe reisevirksomhet må påregnes.

Kvalifikasjoner

Seniorrådgiver:

• Mastergrad innen for eksempel jus, økonomi eller logistikk.
  Lang og relevant arbeidserfaring i kombinasjon med bachelorgrad kan kompensere for krav til mastergrad.
  For noen stillinger vil vi prioritere jurister, for å dekke vårt behov.
• Minst 5 års erfaring med gjennomføring av prosjektanskaffelser eller andre komplekse anskaffelser, fortrinnsvis innen maritim industri
• God kunnskap om regelverk for offentlige anskaffelser
• Flytende muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk, god muntlig og skriftlig fremstillingsevne på engelsk
  Ønskelig:
• Kunnskap om regelverk som gjelder for forsvarsanskaffelser
• Erfaring fra internasjonale anskaffelser, gjerne innen forsvarssektoren
• Kunnskap om PRINSIX eller tilsvarende konsepter for prosjektstyring
• Kjennskap og erfaring med bruk av ERP systemer, fortrinnsvis SAP, som Forsvarsmateriell bruker
• God forståelse for økonomi og kostnadsdrivere i en kontrakt

Rådgiver:

• Bachelor- eller mastergrad innen for eksempel jus, økonomi eller logistikk.
  Relevant arbeidserfaring kan kompensere for krav til utdanning.
  For noen stillinger vil vi prioritere jurister, for å dekke vårt behov.
• Minst 2 års erfaring med anskaffelser eller tilsvarende relevant erfaring
• Flytende muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk, god muntlig og skriftlig fremstillingsevne på engelsk
  Ønskelig:
• Kunnskap om regelverk for offentlige anskaffelser
• Kjennskap og erfaring med bruk av ERP systemer, fortrinnsvis SAP som Forsvarsmateriell bruker
• Erfaring med offentlig forvaltning
• God forståelse for økonomi og kostnadsdrivere i en kontrakt

Seniorkonsulent:

• Bachelor- eller mastergrad innen for eksempel jus, økonomi eller logistikk.
  Relevant arbeidserfaring kan kompensere for krav til utdanning.
• Flytende muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk, god muntlig og skriftlig fremstillingsevne på engelsk
  Ønskelig:
• Erfaring med prosjektarbeid eller anskaffelsesvirksomhet
• Kjennskap til regelverk for offentlige anskaffelser
• Erfaring med bruk av ERP systemer, fortrinnsvis SAP som Forsvarsmateriell bruker
• Erfaring med offentlig forvaltning

For alle stillinger er det krav om sikkerhetsklarering på nivå Hemmelig/NATO Secret. Se Nasjonal sikkerhetsmyndighets sider for mer informasjon, Sikkerhetsklarering - Nasjonal sikkerhetsmyndighet(se www.nsm.no ).

Legg ved attester og vitnemål når du søker. Har du fullført høyere utdanning utenfor Norge, må denne være godkjent og dokumentert av Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse (tidligere NOKUT).

Personlige egenskaper

For å lykkes i rollen må du trives med å jobbe med ulike typer mennesker i et etablert og spennende fagmiljø. Det er derfor viktig at du samarbeider og kommuniserer godt med folkene rundt deg, både internt i organisasjonen og med våre leverandører. Du tar ansvar for dine oppgaver, tar initiativ og ser etter måter å forbedre og utvikle arbeidet på.
Personlig egnethet vil bli vektlagt.

Vi tilbyr

• Jobb i et av Norges fremste og største militærteknologiske fagmiljø
• Arbeide med engasjerte kolleger og samarbeidspartnere i et inkluderende miljø som deler kunnskap
• Fleksibel arbeidstid. Arbeidstiden er gjennomsnitt 37,5 timer i uken inkludert betalt spisepause
• På Haakonsvern har du tilgang til vårt flotte treningsanlegg med svømmehall, spinning-, slynge- og styrkerom, klatrevegg m.m, og du kan trene i inntil 2t pr uke i arbeidstiden. Familie har tilgang i helger.
• Medlemskap i Statens pensjonskasse med gode låne-, pensjons- og forsikringsordninger (Se Spk.no)
• Bedriftshelsetjeneste
• Parkeringsmuligheter

Stillingen lønnes etter statens lønnsregulativ som seniorrådgiver kode 1364, lønnsspenn fra kr 700 000 til kr 980 000,rådgiver kode 1434, lønnsspenn fra kr 650 000 til
kr 810 000 og/eller som seniorkonsulent kode 1363, lønnsspenn fra kr 590 000 til kr 730 000 brutto per år. Lønnsplassering etter kvalifikasjoner og Forsvarsmateriells lønnspolitikk. For særlig godt kvalifiserte kan høyere lønn vurderes. Det trekkes to prosent lovbestemt innskudd til Statens pensjonskasse.
Vi ønsker et variert og mangfoldig arbeidsmiljø og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke uten hensyn til alder, kjønn og bakgrunn. Les mer om kravene på Arbeidsgiverportalen, https://arbeidsgiver.difi.no/positivsaerbehandling
Våre ansatte kjenner seg igjen i etiske retningslinjer for statstjenesten og vil være gode ambassadører for Forsvarsmateriells kjerneverdier; vidsyn, åpenhet, respekt, ansvar og mot.

I henhold til offentlighetsloven § 25 andre ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten. Du vil i så tilfelle bli varslet om ikke din begrunnelse kan tas til følge.

Kontaktinformasjon

Helge Jellestad Andersen,Seksjonssjef,[phone]

Arbeidssted

5886Bergen

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Forsvarsmateriell
Referansenr.: 5185105866
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 13.10.2026