Studieveileder

Universitetet i Innlandet; Elverum; On-site; NOK 680,000 - 860,000; Full time

Benefits offered by this job

Medlemskap i Statens pensjonskasse

Gode arbeidsbetingelser

Job summary

Universitetet i Innlandet søker en studieveileder ved Fakultet for helse- og sosialvitenskap, med hovedoppgaver innen veiledning og studieadministrasjon. Stillingen krever relevant utdanning og erfaring i veiledning og saksbehandling, samt gode formidlingsevner på norsk og engelsk.

Stillingen er fast 100% fra 01.01.2027, knyttet til administrasjonen og campus i Elverum. Forventet tilstedeværelse på campus og arbeidet vil innebære oppgaver som studieprogresjon, gjennomgang av studieprogram og

Qualifications

• Relevant høyere utdanning fra universitet eller høgskole, helst masternivå
• Erfaring/kompetanse innen veiledning og/eller saksbehandling foretrekkes
• Gode skriftlige og muntlige språkferdigheter på norsk og engelsk
• Digitale ferdigheter og kompetanse for studieadministrasjon og data håndtering

Responsibilities

• Studieveiledning og håndtering av studieprogresjon og studiesituasjonen
• Saksbehandling av for tilrettelegging, ekstern utdanning, permisjoner og klagesaker
• Bruk av FS, Canvas og Public 360 for studieadministrasjon
• Vitnemålsproduksjon, rapportering og analyse av studentdata
• Bidra til utvikling og digitalisering av arbeidsprosesser
• Delta i rekrutteringstiltak og markedsføring av studietilbud

Skills

Formidlingsevner (norsk/engelsk)

Digitale ferdigheter

Selvstendig arbeid

Kvalitets- og prosessforståelse

Education

Mastergrad eller tilsvarende innen relevant felt

Tools

FS (Felles studieadministrasjonssystem)

Canvas

Public 360

Job description

• Saksbehandling av saker om tilrettelegging, godkjenning av ekstern utdanning, permisjoner, klagesaker m.m.
• Oppfølging av arbeid med opprettelse og revisjon av studieprogram og emnebeskrivelser
• Informasjonsarbeid overfor søkere og nye studenter
• Delta i organisering av og mottak av studenter i forbindelse med studiestart

Andre administrative oppgaver kan tillegges stillingen ved behov.

Kvalifikasjoner

• Relevant høyere utdanning fra universitet eller høgskole, fortrinnsvis på masternivå. Dokumentert kompetanse og/eller arbeidserfaring med relevans for stillingens oppgaver, kan erstatte deler av utdanningskravet
• Relevant erfaring, fortrinnsvis fra veiledning og/eller saksbehandling

Om stillingen

Universitetet i Innlandet har ledig fast 100% stilling som studieveileder (rådgiver) ved Fakultet for helse- og sosialvitenskap fra 01.01.2027.

Stillingen er knyttet til administrasjonen, som er en samlet enhet med støttefunksjoner til fakultetets virksomhet. Administrasjonen består for tiden av22 kompetente medarbeidere fordelt på studiestedene Elverum og Lillehammer, hovedandelen av disse har oppgaver innenfor studieadministrasjon med studieveiledning, internasjonalisering, eksamens- og praksisadministrasjon. Studieveilederstillingen har oppgaver på rådgiver nivå. Det er en forventning om tilstedeværelse på campus, og arbeidsted vil være Elverum.

Andre administrative oppgaver kan tillegges stillingen ved behov.

Sporadisk reisevirksomhet mellom universitetets studiesteder vil kunne påregnes.

Ansvar og arbeidsoppgaver

• Studieveiledning herunder studieprogresjon, permisjoner, tilrettelegging av studiesituasjonen m.m. for studenter på fakultetets bachelor- og masterutdanninger
• Saksbehandling av saker om tilrettelegging, godkjenning av ekstern utdanning, permisjoner, klagesaker m.m.
• Studie- og saksbehandling i felles studieadministrativt system (FS), arkiv- og saksbehandlingssystem P360 og andre administrative systemer
• Vitnemålsproduksjon
• Kvalitetssikring, rapportering og analyse av studentdata
• Oppfølging av arbeid med opprettelse og revisjon av studieprogram og emnebeskrivelser
• Utvikling og digitalisering av arbeidsprosesser
• Bistå i rekrutteringstiltak og markedsføring av fakultetets studietilbud
• Informasjonsarbeid overfor søkere og nye studenter
• Delta i organisering av og mottak av studenter i forbindelse med studiestart

Kvalifikasjoner

Du må ha:

• Relevant høyere utdanning fra universitet eller høgskole, fortrinnsvis på masternivå. Dokumentert kompetanse og/eller arbeidserfaring med relevans for stillingens oppgaver, kan erstatte deler av utdanningskravet
• Relevant erfaring, fortrinnsvis fra veiledning og/eller saksbehandling
• Gode formidlingsevner muntlig og skriftlig på både norsk og engelsk
• Digitale ferdigheter og kompetanse

Det er ønskelig at du har

• god kunnskap om offentlig forvaltning og lovverk
• god kjennskap til universitets- og høyskolesektoren og forståelse for universitetets virksomhet
• god erfaring med teamarbeid og etablering av gode samarbeidsrelasjoner
• erfaring med og/eller kjennskap til forberedelse av saker til nemnd
• erfaring med bruk av studieadministrative datasystemer som FS , Canvas og Public 360
• kjennskap til endring- og utviklingsarbeid

For å lykkes i rollen må du

• ha stor arbeidskapasitet og høy gjennomføringsevne
• kunne arbeide selvstendig og utøve fleksibilitet i oppgaveløsningen
• kunne anvende lover og regler inn i saksbehandling og annet praktisk arbeid
• ha gode samarbeidsevner og bygge relasjoner på tvers av fagmiljøer
• arbeide strukturert, nøyaktig og systematisk
• være serviceinnstilt og god på kommunikasjon
• være løsningsorientert og fleksibel, og håndtere endringer og uforutsette problemstillinger på en profesjonell måte
• bidra med å utvikle/videreutvikle administrative rutiner og prosesser

Vurderingen av hvilken kandidat som er best kvalifisert vil være en helhetlig vurdering av utdanning, erfaring og personlig egnethet, i tillegg til motivasjon og øvrige kvalifikasjonskrav slik de er formulert i annonseteksten.

Stillingen med tilhørende arbeidsoppgaver skal ivaretas i samsvar med gjeldende lov- og regelverk for statsansatte, herunder også Lov om kontroll med eksport av strategiske varer, tjenester og teknologi m.v. Kandidater som etter vurdering av søknad og vedlegg kommer i konflikt med kriteriene i sistnevnte lov, vil ikke kunne tiltre stillingen ved Universitetet i Innlandet. Nødvendige godkjenninger må opprettholdes gjennom hele ansettelsesforholdet.

Vi tilbyr

• en spennende og utfordrende jobb ved et universitet i utvikling.
• lønn i stilling som rådgiver (stillingskode 1434) etter kompetanse og erfaring.
• medlemskap i Statens pensjonskasse , med blant annet gode pensjons- og forsikringsordninger.
• gode arbeidsbetingelser.

For mer informasjon om INN som arbeidsgiver, se her .

Video: https://www.youtube.com/watch?v=F0FVnszhpJY

Mangfold og positiv særbehandling

INN mener at inkludering og mangfold er en styrke. Vi ønsker medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaringer og perspektiver for å bidra til enda bedre oppgaveløsning. Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det. Aktuell tilrettelegging kan for eksempel være tekniske hjelpemidler, tilpasning av møbler eller endring av rutiner, arbeidsoppgaver og arbeidstid.

Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, skal vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju. For å bli vurdert som søker i disse gruppene, det vil si positivt særbehandlet på denne måten, må søkerne oppfylle visse krav. Du kan lese mer på arbeidsgiverportalen .

Vi oppfordrer deg til å krysse av i jobbsøkerportalen dersom du har funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn. Avkrysningene i jobbsøkerportalen danner grunnlag for anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer i sine årsrapporter.

Universitetet i Innlandet har omlag 15000 studenter og1 500ansatte. Vi harstudiesteder i Lillehammer, Hamar, Elverum, Rena, Evenstad og på Blæstad, og tilbyr også noen utdanninger på Kongsvinger og Tynset.

Universitetet i Innlandet er kjent for sterke og solide utdannings- og forskningsmiljøer som setter spor etter seg regionalt, nasjonalt og internasjonalt.

Vår visjon er "Sterkere sammen - vi bygger universitetet i tverrfaglig fellesskap, sammen med samfunns- og arbeidsliv."

For mer informasjon om stillingen kontakt: Anette Gjerskaug, Administrativ leder. Telefon: [phone], e-post: [e-mail]