Studieveileder

INN; Innlandet; On-site; NOK 520,000 - 640,000; Full time

Job summary

Universitetet i Innlandet søker en fast 100% studieveileder ved Fakultet for helse- og sosialvitenskap fra 01.01.2027. Stillingen er knyttet til administrasjonen og krever tilstedeværelse på campus på Elverum.

Arbeidsoppgavene omfatter studieveiledning, saksbehandling i FS og P360, vitnemålsproduksjon, kvalitetssikring og analyse av studentdata, samt utvikling og digitalisering av arbeidsprosesser. Du vil også bistå i rekruttering og markedsføring av studietilbudet.

Qualifications

• Formidlingsevner muntlig og skriftlig på norsk og engelsk.
• Digitale ferdigheter og kompetanse.
• God kunnskap om offentlig forvaltning og lovverk.
• Kjennskap til universitets- og høyskolesektoren.
• Erfaring med teamarbeid og tverrfaglig samarbeid.
• Erfaring med studieadministrative datasystemer FS, Canvas og Public 360.
• Stor arbeidskapasitet og høy gjennomføringsevne.

Responsibilities

• Studieveiledning og faglig støtte gjennom studieprogresjon, permisjoner og tilrettelegging.
• Studie- og saksbehandling i FS, P360 og andre administrative systemer.
• Vitnemålsproduksjon og dokumentasjonsarbeid.
• Kvalitetssikring, rapportering og analyse av studentdata.
• Utvikling og digitalisering av arbeidsprosesser.
• Bistå i rekruttering og markedsføring av fakultetets studietilbud.
• Sporadisk reise mellom universitetets studiested.

Skills

Formidling

Digital kompetanse

Offentlig forvaltning

Universitetssektoren kjennskap

Teamarbeid

Education

Tools

FS

Canvas

Public 360

Job description

Universitetet i Innlandet har ledig fast 100% stilling som studieveileder (rådgiver) ved Fakultet for helse- og sosialvitenskap fra 01.01.2027.

Stillingen er knyttet til administrasjonen, som er en samlet enhet med støttefunksjoner til fakultetets virksomhet. Administrasjonen består for tiden av22 kompetente medarbeidere fordelt på studiestedene Elverum og Lillehammer, hovedandelen av disse har oppgaver innenfor studieadministrasjon med studieveiledning, internasjonalisering, eksamens- og praksisadministrasjon. Studieveilederstillingen har oppgaver på rådgiver nivå. Det er en forventning om tilstedeværelse på campus, og arbeidsted vil være Elverum.

Ansvar og arbeidsoppgaver

• Studieveiledning herunder studieprogresjon, permisjoner, tilrettelegging av studiesituasjonen m.m. for studenter på fakultetets bachelor- og masterutdanninger
• Studie- og saksbehandling i felles studieadministrativt system (FS), arkiv- og saksbehandlingssystem P360 og andre administrative systemer
• Vitnemålsproduksjon
• Kvalitetssikring, rapportering og analyse av studentdata
• Utvikling og digitalisering av arbeidsprosesser
• Bistå i rekrutteringstiltak og markedsføring av fakultetets studietilbud

Sporadisk reisevirksomhet mellom universitetets studiesteder vil kunne påregnes.

• Gode formidlingsevner muntlig og skriftlig på både norsk og engelsk
• Digitale ferdigheter og kompetanse
• god kunnskap om offentlig forvaltning og lovverk
• god kjennskap til universitets- og høyskolesektoren og forståelse for universitetets virksomhet
• god erfaring med teamarbeid og etablering av gode samarbeidsrelasjoner
• erfaring med bruk av studieadministrative datasystemer som FS , Canvas og Public 360
• ha stor arbeidskapasitet og høy gjennomføringsevne
• ha gode samarbeidsevner og bygge relasjoner på tvers av fagmiljøer
• arbeide strukturert, nøyaktig og systematisk
• være serviceinnstilt og god på kommunikasjon
• være løsningsorientert og fleksibel, og håndtere endringer og uforutsette problemstillinger på en profesjonell måte
• bidra med å utvikle/videreutvikle administrative rutiner og prosesser

Vurderingen av hvilken kandidat som er best kvalifisert vil være en helhetlig vurdering av utdanning, erfaring og personlig egnethet, i tillegg til motivasjon og øvrige kvalifikasjonskrav slik de er formulert i annonseteksten.

• en spennende og utfordrende jobb ved et universitet i utvikling.
• lønn i stilling som rådgiver (stillingskode 1434) etter kompetanse og erfaring.

For mer informasjon om INN som arbeidsgiver, se her .

• kopi av vitnemål og attester
• andre vedlegg som vurderes som relevante for søknaden

For mer informasjon om stillingen kontakt: Anette Gjerskaug, Administrativ leder. Telefon: [phone], e-post: [e-mail]

Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, skal vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju. For å bli vurdert som søker i disse gruppene, det vil si positivt særbehandlet på denne måten, må søkerne oppfylle visse krav. Du kan lese mer på arbeidsgiverportalen .

Vi oppfordrer deg til å krysse av i jobbsøkerportalen dersom du har funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn. Avkrysningene i jobbsøkerportalen danner grunnlag for anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer i sine årsrapporter.

Universitetet i Innlandet har omlag 15000 studenter og1 500ansatte. Vi harstudiesteder i Lillehammer, Hamar, Elverum, Rena, Evenstad og på Blæstad, og tilbyr også noen utdanninger på Kongsvinger og Tynset.
Universitetet i Innlandet er kjent for sterke og solide utdannings- og forskningsmiljøer som setter spor etter seg regionalt, nasjonalt og internasjonalt.
Vår visjon er «Sterkere sammen - vi bygger universitetet i tverrfaglig fellesskap, sammen med samfunns- og arbeidsliv.»

Fakultet for helse- og sosialvitenskap (HSV) tilbyr et bredt spekter avutdanninger innen våre fagområder.Vi tilbyr blant annet store helse- og sosialfaglige bachelorprogram innen sykepleie, vernepleie, barnevern og sosialt arbeid, i tillegg til kroppsøving, idrett, folkehelse, tannpleie og fysioterapi. Vi tilbyr også en rekke masterprogram, årsstudier og kortere kurs. Relevans, utvikling, fleksibilisering og læring hele livet er viktige stikkord.
Fag- og forskningsmiljøene ved fakultetet driver en omfattende forsknings- og utviklingsvirksomhet.Fakultetet er ansvarlig fordoktorgradsprogrammet «Helse og velferd».
HSV har et omfattende samarbeid med eksterne aktører om utdanning, praksis, forskning og utviklingsprosjekter. Vi er opptatt av å bygge forskningsprosjekter i samarbeid med arbeids- og samfunnsliv, og å videreutvikle samarbeid på områder for faglig utvikling av utdanningene våre.Gjennom enhet for eksternfinansiert virksomhet skreddersys ulike utdanningstilbud for offentlig og privat sektor. Fakultetet har p.t. ca 4000 studenter og 250 ansatte.