Spesialrådgiver/lederstøtte til divisjonsdirektør

Akershus universitetssykehus HF; Lørenskog; On-site; NOK 900,000 - 1,200,000; Full time

Benefits offered by this job

Sentral beliggenhet

Gode velferdstilbud for ansatte

Bolig og barnehage

Bedriftsidrettslag

Job summary

Akershus universitetssykehus HF søker en spesialrådgiver som skal bistå divisjonsdirektøren og ledelsen med strategisk rådgivning, virksomhetsstyring og lederstøtte. Du blir en sentral sparringspartner i faglige og operative spørsmål.

Stillingen innebærer oppfølging av divisjonens mål, planer og utviklingsarbeid, samt koordinering av prosesser og beslutningsgrunnlag. Du vil jobbe tett med divisjonens ledergruppe og være en viktig bidragsyter til å omsette strategi til konkrete resultater.

Qualifications

• Mastergrad eller tilsvarende innen relevante felt, som helse, administrasjon eller ledelse
• Erfaring kan kompensere for utdanningskravet i spesielle tilfeller
• Erfaring med strategisk arbeid, prosjektledelse og rådgivning er viktig

Responsibilities

• Utvikle, implementere og følge opp divisjonens strategier og handlingsplaner
• Følge opp vedtak, mål og tiltak på divisjonsnivå
• Utarbeide analyser og beslutningsgrunnlag for ledelsen
• Lede eller delta i strategiske utviklingsprosjekter og forbedringsarbeid
• Være rådgiver og sparringspartner for divisjonsdirektøren i faglige og operative spørsmål
• Planlegge og koordinere møter, seminarer og strategisamlinger
• Ivareta administrative og merkantile oppgaver knyttet til divisjonens stab

Skills

Strategisk arbeid

Prosjektledelse

Rådgivningsfunksjoner

Endringsledelse

Organisasjonsutvikling

Helseerfaring

Analytisk tenkning

Kommunikasjonsferdigheter

Education

Mastergrad innen helse/administrasjon/ledelse

Job description

Kvalifikasjoner

• Erfaring fra strategisk arbeid, prosjektledelse eller rådgivningsfunksjoner
• God forståelse for organisasjons- og endringsprosesser
• Erfaring fra helseforetak eller annen kompleks kunnskapsorganisasjon er en fordel
• Mulighet for bolig og barnehage

Er du en god match for denne stillingen?Sjekk din JobbMatch

Spesialrådgiver/lederstøtte til divisjonsdirektør

Vil du arbeide tett på divisjonsledelsen og bidra til utvikling, styring og gjennomføring i en av Ahus' største divisjoner?

• Følge opp vedtak, mål og tiltak på divisjonsnivå
• Ivareta øvrige administrative og merkantile oppgaver knyttet til divisjonens stab.
• Andre oppgaver kan bli tillagt stillingen i takt med divisjonens behov

Spesialrådgiver/lederstøtte til divisjonsdirektør

Vil du arbeide tett på divisjonsledelsen og bidra til utvikling, styring og gjennomføring i en av Ahus' største divisjoner?

Vi søker en spesialrådgiver som skal bistå divisjonsdirektøren og divisjonsledelsen med strategisk rådgivning, virksomhetsstyring og lederstøtte.
Du vil ha en sentral rolle i oppfølging av divisjonens mål, planer og utviklingsarbeid, og bidra med analyser, beslutningsgrunnlag og koordinering av viktige prosesser.

Stillingen gir en unik mulighet til å påvirke utviklingen av en kompleks og samfunnskritisk virksomhet.
Som divisjonsdirektørens nærmeste rådgiver og lederstøtte vil du fungere som en sentral sparringspartner i strategiske, organisatoriske og operative spørsmål.
Du vil arbeide tett med divisjonens ledergruppe, følge opp vedtak, mål og prioriteringer, samt bidra til at divisjonens strategier og utviklingsinitiativer omsettes til konkrete resultater.

Stillingen er organisert i divisjonens stab, en enhet med 15 ansatte som rapporterer til avdelingsleder. Du blir en del av et kompetent, engasjert og offensivt fagmiljø preget av samarbeid, tillit og høy yrkesstolthet.
Diagnostikk- og teknologidivisjonen har ansvaret for diagnostiske tjenester innen bildediagnostikk og laboratoriefag. I tillegg yter vi service innen smittevern, informasjonssikkerhet, medisinsk teknikk og e-helse samt behandlingshjelpemidler til hele sykehuset. Antall ansatte i divisjonen er ca 1100. Visjonen vår på Ahus er "Menneskelig nær - faglig sterk".

Arbeidsoppgaver

• Bidra til utvikling, implementering og oppfølging av divisjonens strategier, virksomhetsplaner og handlingsplaner.
• Følge opp vedtak, mål og tiltak på divisjonsnivå
• Utarbeide analyser, rapporter og beslutningsgrunnlag for ledelsen
• Utføre utredningsarbeid knyttet til organisasjonsutvikling, drift og tjenesteutvikling
• Lede eller delta i strategiske utviklingsprosjekter og forbedringsarbeid.
  
• Være en nær rådgiver og sparringspartner for divisjonsdirektøren i faglige, strategiske, organisatoriske og operative spørsmål.
  
• Sekreteriatsoppgaver
  • Planlegge, koordinere og følge opp møter, seminarer og strategisamlinger.
  • Utarbeide sakslister, møteunderlag, referater og oppfølgingsplaner.
  • Sikre systematisk oppfølging av beslutninger og tiltak fra ledergruppen
  • Ivareta øvrige administrative og merkantile oppgaver knyttet til divisjonens stab.
  • Andre oppgaver kan bli tillagt stillingen i takt med divisjonens behov

Kvalifikasjoner

Utdanning

• Relevant høyere utdanning på mastergradsnivå innen helse, administrasjon, ledelse, økonomi, teknologi eller tilsvarende.
• Relevant erfaring kan i særlige tilfeller kompensere for utdanningskravet

Erfaring

• Erfaring fra strategisk arbeid, prosjektledelse eller rådgivningsfunksjoner.
• Erfaring fra helseforetak eller annen kompleks kunnskapsorganisasjon er en fordel.
• Erfaring med analysearbeid, rapportering og virksomhetsstyring.
• God forståelse for organisasjons- og endringsprosesser.
• Erfaring som leder kan være en fordel

Personlige egenskaper

• Analytisk og strukturert.
• Høy gjennomføringsevne og evne til å håndtere flere parallelle oppgaver.
• Gode samarbeids- og relasjonelle ferdigheter.
• Selvstendig, løsningsorientert og proaktiv.
• Svært god skriftlig og muntlig framstillingsevne.
• Høy integritet og rolleforståelse.

Vi tilbyr

• Sentral beliggenhet
• Gode velferdstilbud for ansatte
• Mulighet for bolig og barnehage
• Bedriftsidrettslag med et stort og variert tilbud
• Du blir en del av et viktig samfunnsoppdrag

Akershus universitetssykehus HF er en arbeidsplass med stort mangfold. Det er en klar styrke, og avgjørende for å løse våre mange oppgaver innen pasientbehandling, pasientoppfølging, forskning og undervisning. Vi ønsker oss derfor også et mangfold av søkere til ledige stillinger, og oppfordrer alle kvalifiserte til å søke, uavhengig av identitet og bakgrunn. Arbeidsgiver tar forbehold om endring av arbeidssted, arbeidsoppgaver og ansvarsområde ved behov.

• Merkantile oppgaver

Spørsmål om stillingen

Siri Gjervan