Spesialrådgiver/lederstøtte til divisjonsdirektør

Siri Gjervan; Lørenskog; On-site; NOK 850,000 - 1,050,000; Full time

Benefits offered by this job

Sentral beliggenhet

Gode velferdstilbud for ansatte

Mulighet for bolig og barnehage

Bedriftsidrettslag med stort tilbud

Del av et viktig samfunnsoppdrag

Job summary

Akershus universitetssykehus HF søker en spesialrådgiver for å støtte divisjonsdirektøren i strategisk rådgivning og virksomhetsstyring. Rollen innebærer analyse, beslutningsgrunnlag og koordinering av viktige prosesser slik at divisjonens mål og utviklingsinitiativer omsettes til konkrete resultater.

Du blir en sentral sparringsspartner i faglige, organisatoriske og operative spørsmål og vil arbeide tett med divisjonens ledergruppe for å følge opp vedtak og prioriteringer.

Qualifications

• Relevant høyere utdanning på mastergradsnivå.
• Relevant erfaring kan i særlige tilfeller kompensere for utdanningskravet.

Responsibilities

• Bidra til utvikling, implementering og oppfølging av divisjonens strategier, virksomhetsplaner og handlingsplaner.
• Følge opp vedtak, mål og tiltak på divisjonsnivå
• Utarbeide analyser, rapporter og beslutningsgrunnlag for ledelsen
• Utføre utredningsarbeid knyttet til organisasjonsutvikling, drift og tjenesteutvikling
• Lede eller delta i strategiske utviklingsprosjekter og forbedringsarbeid
• Være en nær rådgiver og sparringspartner for divisjonsdirektøren i faglige, strategiske, organisatoriske og operative spørsmål
• Sekreteriatsoppgaver: planlegge møter, utarbeide sakslister, referater og oppfølgingsplaner
• Sikre systematisk oppfølging av beslutninger og tiltak fra ledergruppen
• Ivareta øvrige administrative og merkantile oppgaver knyttet til divisjonens stab
• Andre oppgaver kan bli tillagt stillingen i takt med divisjonens behov

Education

Mastergrad eller høyere innen helse, administrasjon, ledelse, økonomi, teknologi eller tilsvarende

Job description

Vil du arbeide tett på divisjonsledelsen og bidra til utvikling, styring og gjennomføring i en av Ahus' største divisjoner?

Vi søker en spesialrådgiver som skal bistå divisjonsdirektøren og divisjonsledelsen med strategisk rådgivning, virksomhetsstyring og lederstøtte.
Du vil ha en sentral rolle i oppfølging av divisjonens mål, planer og utviklingsarbeid, og bidra med analyser, beslutningsgrunnlag og koordinering av viktige prosesser.

Stillingen gir en unik mulighet til å påvirke utviklingen av en kompleks og samfunnskritisk virksomhet.
Som divisjonsdirektørens nærmeste rådgiver og lederstøtte vil du fungere som en sentral sparringspartner i strategiske, organisatoriske og operative spørsmål.
Du vil arbeide tett med divisjonens ledergruppe, følge opp vedtak, mål og prioriteringer, samt bidra til at divisjonens strategier og utviklingsinitiativer omsettes til konkrete resultater.

Stillingen er organisert i divisjonens stab, en enhet med 15 ansatte som rapporterer til avdelingsleder.Du blir en del av et kompetent, engasjert og offensivt fagmiljø preget av samarbeid, tillit og høy yrkesstolthet.
Diagnostikk- og teknologidivisjonen har ansvaret for diagnostiske tjenester innen bildediagnostikk og laboratoriefag. I tillegg yter vi service innen smittevern, informasjonssikkerhet, medisinsk teknikk og e-helse samt behandlingshjelpemidler til hele sykehuset. Antall ansatte i divisjonen er ca 1100. Visjonen vår på Ahus er "Menneskelig nær - faglig sterk".

Arbeidsoppgaver

• Bidra til utvikling, implementering og oppfølging av divisjonens strategier, virksomhetsplaner og handlingsplaner.
• Følge opp vedtak, mål og tiltak på divisjonsnivå
• Utarbeide analyser, rapporter og beslutningsgrunnlag for ledelsen
• Utføre utredningsarbeid knyttet til organisasjonsutvikling, drift og tjenesteutvikling
• Lede eller delta i strategiske utviklingsprosjekter og forbedringsarbeid.
  
• Være en nær rådgiver og sparringspartner for divisjonsdirektøren i faglige, strategiske, organisatoriske og operative spørsmål.
  
• Sekreteriatsoppgaver
  • Planlegge, koordinere og følge opp møter, seminarer og strategisamlinger.
  • Utarbeide sakslister, møteunderlag, referater og oppfølgingsplaner.
  • Sikre systematisk oppfølging av beslutninger og tiltak fra ledergruppen
  • Ivareta øvrige administrative og merkantile oppgaver knyttet til divisjonens stab.
  • Andre oppgaver kan bli tillagt stillingen i takt med divisjonens behov

Kvalifikasjoner

Utdanning

• Relevant høyere utdanning på mastergradsnivå innen helse, administrasjon, ledelse, økonomi, teknologi eller tilsvarende.
• Relevant erfaring kan i særlige tilfeller kompensere for utdanningskravet

Erfaring

• Erfaring fra strategisk arbeid, prosjektledelse eller rådgivningsfunksjoner.
• Erfaring fra helseforetak eller annen kompleks kunnskapsorganisasjon er en fordel.
• Erfaring med analysearbeid, rapportering og virksomhetsstyring.
• God forståelse for organisasjons- og endringsprosesser.
• Erfaring som leder kan være en fordel

Personlige egenskaper

• Analytisk og strukturert.
• Høy gjennomføringsevne og evne til å håndtere flere parallelle oppgaver.
• Gode samarbeids- og relasjonelle ferdigheter.
• Selvstendig, løsningsorientert og proaktiv.
• Svært god skriftlig og muntlig framstillingsevne.
• Høy integritet og rolleforståelse.

Vi tilbyr

• Sentral beliggenhet
• Gode velferdstilbud for ansatte
• Mulighet for bolig og barnehage
• Bedriftsidrettslag med et stort og variert tilbud
• Du blir en del av et viktig samfunnsoppdrag

Akershus universitetssykehus HF er en arbeidsplass med stort mangfold. Det er en klar styrke, og avgjørende for å løse våre mange oppgaver innen pasientbehandling, pasientoppfølging, forskning og undervisning. Vi ønsker oss derfor også et mangfold av søkere til ledige stillinger, og oppfordrer alle kvalifiserte til å søke, uavhengig av identitet og bakgrunn. Arbeidsgiver tar forbehold om endring av arbeidssted, arbeidsoppgaver og ansvarsområde ved behov.

Kontaktinformasjon

Siri Gjervan,Avdelingsleder,[phone]

Arbeidssted

Sykehusveien 25
1478Nordbyhagen

Nøkkelinformasjon:

• Arbeidsgiver: Akershus universitetssykehus HF
• Referansenr.: 5181776875
• Stillingsprosent: 100%
• Fast
• Søknadsfrist: 08.10.2026