Administrasjonskonsulent – turnus og bemanningsplanlegging

Vibeke Solbakken; Kongsvinger; On-site; NOK 420,000 - 600,000; Full time

Job summary

Akershus universitetssykehus HF i Kongsvinger søker en strukturert administrasjonskonsulent som vil ha en sentral operativ funksjon innen turnus-, bemannings- og ressursplanlegging. Rollen krever koordinering av innleie ved fravær og endrede bemanningsbehov, samt samarbeid med ledelse og avdelinger for optimal bemanning.

Arbeidsstedet er 100% stilling, med 37,5-timers uke, og stillingen innebærer både administrativt arbeid og klinisk pasientrettet arbeid som fast del av arbeidsoppgavene.

Qualifications

• Har relevant helsefaglig utdanning.
• Har erfaring fra helsetjenesten eller annen relevant virksomhet.
• Har gode digitale ferdigheter og lærer nye systemer raskt.
• Har svært gode muntlige og skriftlige norskkunnskaper.

Responsibilities

• Utarbeide og følge opp turnus- og arbeidsplaner i samarbeid med leder.
• Sikre at arbeidsplaner ivaretar virksomhetens behov og rammer.
• Foreta løpende justeringer i turnus ved endrede behov.
• Koordinere innleie ved sykefravær, permisjoner og annet fravær.
• Ha oversikt over bemanningsbehov og utnytte ressurser effektivt.
• Koordinere bytte av vakter og endringer innen avtalte rammer.
• Bistå leder med oversikt over bemanningssituasjon og fravær.
• Samarbeide tett med seksjonsleder og medarbeidere om bemanning og turnus.
• Bistå i rekrutterings- og personalprosesser, inkludert nyansettelser.
• Stillingen vil også innebære klinisk pasientrettet arbeid som fast del av stillingen.

Skills

Turnusplanlegging

Bemanningskoordinering

Personaladministrasjon

Education

Helsefaglig utdanning

Tools

GAT

DIPS

EQS

P360

Personalportalen

Microsoft 365

Job description

Vi søker en strukturert og løsningsorientert administrasjonskonsulent som skal ha en sentral operativ funksjon innen turnus-, bemannings- og ressursplanlegging i avdelingen.

Stillingen skal bidra til at avdelingen til enhver tid har en forsvarlig og hensiktsmessig bemanning, og vil ha et særlig ansvar for utarbeidelse, oppfølging og justering av arbeidsplaner samt koordinering av innleie ved fravær og endrede bemanningsbehov.

Stillingen er en koordinerende funksjon og innebærer ikke personalansvar eller ordinært lederansvar. Hovedoppgavene er turnusplanlegging, bemanningskoordinering og innleie ved fravær. Det er en dagstilling med 37,5 times uke.

Arbeidsoppgaver

• Utarbeide og følge opp turnus- og arbeidsplaner i samarbeid med leder.
• Sikre at arbeidsplaner ivareta virksomhetens behov, gjeldende arbeidstidsbestemmelser og avtalte rammer.
  
• Foreta løpende justeringer i turnus ved endrede behov.
  
• Koordinere innleie ved sykefravær, permisjoner og annet fravær.
  
• Ha oversikt over bemanningsbehov og bidra til hensiktsmessig utnyttelse av tilgjengelige ressurser.
  
• Koordinere bytte av vakter og andre bemanningsmessige endringer innenfor avtalte rammer.
  
• Bistå leder med oversikt over bemanningssituasjon, vakans, fravær og ressursbehov.
  
• Samarbeide tett med seksjonsleder, enhetsleder og øvrige medarbeidere om bemanning, og turnusrelaterte spørsmål.
  
• Bistå i rekrutterings- og personalrelaterte prosesser, inkludert oppfølging av nyansatte.
  
• Stillingen vil også innebære klinisk pasientrettet arbeid. Det kliniske arbeidet inngår som en fast del av stillingsforholdet
  

Kvalifikasjoner

Vi ser etter deg som:

• Har relevant helsefaglig utdanning
  
• Har erfaring fra helsetjenesten eller annen relevant virksomhet
  
• Har gode digitale ferdigheter og lærer nye systemer raskt
  
• Har svært gode muntlige og skriftlige norskkunnskaper
  

Det er en fordel om du:

• Har erfaring fra spesialisthelsetjenesten
  
• Har kjennskap til systemer som GAT, DIPS, EQS, P360, Personalportalen og Microsoft 365
  
• Har erfaring med arbeidsplanlegging og administrative støttefunksjoner
  

Personlige egenskaper

• Er strukturert og systematisk
• Har god forståelse for turnus- og bemanningsplanlegging
  
• Liker å arbeide operativt og løsningsorientert
  
• Har god oversikt over og evner å håndtere mange samtidige problemstillinger
  
• Kommuniserer godt og samarbeider konstruktivt med medarbeidere og ledere
  
• Arbeider selvstendig og tar ansvar for egne oppgaver
  
• Har forståelse for arbeidstidsbestemmelser og relevant lov- og avtaleverk
  
• Har god digital kompetanse og gjerne erfaring med relevante turnus-/GAT

Personlig egnethet vil ha en avgjørende betydning for ansettelsen.

Vi tilbyr

Som ansatt ved Ahus vil du spille en nøkkelrolle i å løse vårt viktige samfunnsoppdrag!

Hos oss setter vi stor pris på både din trivsel og ditt engasjement – både på jobb og i fritiden. Hos oss får du tilgang til et rikt og variert kultur- og fritidstilbud som gir deg muligheten til å koble av, ha det gøy og bygge fellesskap på tvers av avdelinger.

Vårt bedriftsidrettslag byr på et bredt spekter av innendørs og utendørs aktiviteter som fremmer trivsel og samhold. I tillegg kan du delta i kor, revygruppe, eller benytte deg av våre ferieleiligheter, hytter og en rekke andre spennende kulturtilbud, rabatter og fordeler.

Ahus har også flere personalbarnehager og alle som har et ansettelsesforhold ved foretaket kan søke plass, uavhengig av hvilken kommune de bor i. Barnehagene ligger i umiddelbar nærhet til vår lokasjon på Nordbyhagen.

Som ansatt kan du leie bolig av Ahus på Kongsvinger. Boligene varierer i størrelse fra 1-roms til 4- roms leiligheter i blokker, rekkehus og småhus.

Les mer om alle våre tilbud for våre ansatte her: www.ahus.no/om-oss/ansatte

Akershus universitetssykehus HF er en arbeidsplass med stort mangfold. Det er en klar styrke, og avgjørende for å løse våre mange oppgaver innen pasientbehandling, pasientoppfølging, forskning og undervisning. Vi ønsker oss derfor også et mangfold av søkere til ledige stillinger, og oppfordrer alle kvalifiserte til å søke, uavhengig av identitet og bakgrunn. Arbeidsgiver tar forbehold om endring av arbeidssted, arbeidsoppgaver og ansvarsområde ved behov.

Kontaktinformasjon

Vibeke Solbakken,Seksjonsleder,[phone]

Arbeidssted

Parkvegen 35
2212Kongsvinger

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Akershus universitetssykehus HF

Referansenr.: 5184489099

Stillingsprosent: 100%

Fast

Søknadsfrist: 07.10.2026