Administrasjonskonsulent - turnus og bemanningsplanlegging

Akershus universitetssykehus HF; Kongsvinger; On-site; NOK 550,000 - 700,000; Full time

Benefits offered by this job

Personalbarnehage

Job summary

Akershus universitetssykehus HF søker en strukturert administrasjonskonsulent som skal ha en sentral operativ funksjon innen turnus-, bemannings- og ressursplanlegging i avdelingen.

Stillingen skal bidra til at avdelingen til enhver tid har en forsvarlig og hensiktsmessig bemanning, og vil ha et særlig ansvar for utarbeidelse, oppfølging og justering av arbeidsplaner samt koordinering av innleie ved fravær og endrede bemanningsbehov.

Qualifications

• Har erfaring fra helsetjenesten eller annen relevant virksomhet.
• Har gode digitale ferdigheter og lærer nye systemer raskt.
• Har kjennskap til systemer som GAT, DIPS, EQS, P360, Personalportalen og Microsoft 365.
• Har erfaring med arbeidsplanlegging og administrative støttefunksjoner.

Responsibilities

• Utarbeide og følge opp turnus- og arbeidsplaner i samarbeid med leder.
• Sikre at arbeidsplaner ivareta virksomhetens behov, gjeldende arbeidstidsbestemmelser og avtalte rammer.
• Foreta løpende justeringer i turnus ved endrede behov.
• Koordinere innleie ved sykefravær, permisjoner og annet fravær.
• Ha oversikt over bemanningsbehov og bidra til hensiktsmessig utnyttelse av tilgjengelige ressurser.
• Koordinere bytte av vakter og andre bemanningsmessige endringer innenfor avtalte rammer.
• Bistå leder med oversikt over bemanningssituasjon, vakans, fravær og ressursbehov.
• Samarbeide tett med seksjonsleder, enhetsleder og øvrige medarbeidere om bemanning, og turnusrelaterte spørsmål.
• Bistå i rekrutterings- og personalrelaterte prosesser, inkludert oppfølging av nyansatte.
• Stillingen vil også innebære klinisk pasientrettet arbeid. Det kliniske arbeidet inngår som en fast del av stillingsforholdet.

Skills

GAT

DIPS

EQS

P360

Personalportalen

Microsoft 365

Arbeidsplanlegging

Administrativ støtte

Education

Relevant helsefaglig utdanning

Tools

Microsoft 365

Job description

Kvalifikasjoner

• Kjennskap til GAT, DIPS, EQS, P360, Personalportalen og Microsoft 365
• Erfaring med arbeidsplanlegging og administrative støttefunksjoner
• Dagstilling med 37,5 timers arbeidsuke
• Tilgang til personalbarnehage

Er du en god match for denne stillingen?

Stillingen er en koordinerende funksjon og innebærer ikke personalansvar eller ordinært lederansvar. Hovedoppgavene er turnusplanlegging, bemanningskoordinering og innleie ved fravær. Det er en dagstilling med 37,5 times uke.

• Koordinere bytte av vakter og andre bemanningsmessige endringer innenfor avtalte rammer.
  

Kvalifikasjoner

Vi ser etter deg som:

• Har erfaring fra helsetjenesten eller annen relevant virksomhet
  
• Har gode digitale ferdigheter og lærer nye systemer raskt
  
• Har kjennskap til systemer som GAT, DIPS, EQS, P360, Personalportalen og Microsoft 365
  
• Har erfaring med arbeidsplanlegging og administrative støttefunksjoner
  

Personlige egenskaper

• Har god oversikt over og evner å håndtere mange samtidige problemstillinger
  
• Arbeider selvstendig og tar ansvar for egne oppgaver
  

Personlig egnethet vil ha en avgjørende betydning for ansettelsen.

Som ansatt ved Ahus vil du spille en nøkkelrolle i å løse vårt viktige samfunnsoppdrag!

Akershus universitetssykehus HF er en arbeidsplass med stort mangfold. Det er en klar styrke, og avgjørende for å løse våre mange oppgaver innen pasientbehandling, pasientoppfølging, forskning og undervisning. Vi ønsker oss derfor også et mangfold av søkere til ledige stillinger, og oppfordrer alle kvalifiserte til å søke, uavhengig av identitet og bakgrunn. Arbeidsgiver tar forbehold om endring av arbeidssted, arbeidsoppgaver og ansvarsområde ved behov.

Administrasjonskonsulent – turnus og bemanningsplanlegging

Vi søker en strukturert og løsningsorientert administrasjonskonsulent som skal ha en sentral operativ funksjon innen turnus-, bemannings- og ressursplanlegging i avdelingen.

Stillingen skal bidra til at avdelingen til enhver tid har en forsvarlig og hensiktsmessig bemanning, og vil ha et særlig ansvar for utarbeidelse, oppfølging og justering av arbeidsplaner samt koordinering av innleie ved fravær og endrede bemanningsbehov.

Stillingen er en koordinerende funksjon og innebærer ikke personalansvar eller ordinært lederansvar. Hovedoppgavene er turnusplanlegging, bemanningskoordinering og innleie ved fravær. Det er en dagstilling med 37,5 times uke.

Arbeidsoppgaver

• Utarbeide og følge opp turnus- og arbeidsplaner i samarbeid med leder.
• Sikre at arbeidsplaner ivareta virksomhetens behov, gjeldende arbeidstidsbestemmelser og avtalte rammer.
  
• Foreta løpende justeringer i turnus ved endrede behov.
  
• Koordinere innleie ved sykefravær, permisjoner og annet fravær.
  
• Ha oversikt over bemanningsbehov og bidra til hensiktsmessig utnyttelse av tilgjengelige ressurser.
  
• Koordinere bytte av vakter og andre bemanningsmessige endringer innenfor avtalte rammer.
  
• Bistå leder med oversikt over bemanningssituasjon, vakans, fravær og ressursbehov.
  
• Samarbeide tett med seksjonsleder, enhetsleder og øvrige medarbeidere om bemanning, og turnusrelaterte spørsmål.
  
• Bistå i rekrutterings- og personalrelaterte prosesser, inkludert oppfølging av nyansatte.
  
• Stillingen vil også innebære klinisk pasientrettet arbeid. Det kliniske arbeidet inngår som en fast del av stillingsforholdet
  

Kvalifikasjoner

Vi ser etter deg som:

• Har relevant helsefaglig utdanning
  
• Har erfaring fra helsetjenesten eller annen relevant virksomhet
  
• Har gode digitale ferdigheter og lærer nye systemer raskt
  
• Har svært gode muntlige og skriftlige norskkunnskaper
  

Det er en fordel om du:

• Har erfaring fra spesialisthelsetjenesten
  
• Har kjennskap til systemer som GAT, DIPS, EQS, P360, Personalportalen og Microsoft 365
  
• Har erfaring med arbeidsplanlegging og administrative støttefunksjoner
  

Personlige egenskaper

• Er strukturert og systematisk
• Har god forståelse for turnus- og bemanningsplanlegging
  
• Liker å arbeide operativt og løsningsorientert
  
• Har god oversikt over og evner å håndtere mange samtidige problemstillinger
  
• Kommuniserer godt og samarbeider konstruktivt med medarbeidere og ledere
  
• Arbeider selvstendig og tar ansvar for egne oppgaver
  
• Har forståelse for arbeidstidsbestemmelser og relevant lov- og avtaleverk
  
• Har god digital kompetanse og gjerne erfaring med relevante turnus-/GAT

Personlig egnethet vil ha en avgjørende betydning for ansettelsen.

Vi tilbyr

Som ansatt ved Ahus vil du spille en nøkkelrolle i å løse vårt viktige samfunnsoppdrag!

Hos oss setter vi stor pris på både din trivsel og ditt engasjement – både på jobb og i fritiden. Hos oss får du tilgang til et rikt og variert kultur- og fritidstilbud som gir deg muligheten til å koble av, ha det gøy og bygge fellesskap på tvers av avdelinger.

Vårt bedriftsidrettslag byr på et bredt spekter av innendørs og utendørs aktiviteter som fremmer trivsel og samhold. I tillegg kan du delta i kor, revygruppe, eller benytte deg av våre ferieleiligheter, hytter og en rekke andre spennende kulturtilbud, rabatter og fordeler.

Ahus har også flere personalbarnehager og alle som har et ansettelsesforhold ved foretaket kan søke plass, uavhengig av hvilken kommune de bor i. Barnehagene ligger i umiddelbar nærhet til vår lokasjon på Nordbyhagen.

Som ansatt kan du leie bolig av Ahus på Kongsvinger. Boligene varierer i størrelse fra 1-roms til 4- roms leiligheter i blokker, rekkehus og småhus.

Les mer om alle våre tilbud for våre ansatte her: www.ahus.no/om-oss/ansatte

Akershus universitetssykehus HF er en arbeidsplass med stort mangfold. Det er en klar styrke, og avgjørende for å løse våre mange oppgaver innen pasientbehandling, pasientoppfølging, forskning og undervisning. Vi ønsker oss derfor også et mangfold av søkere til ledige stillinger, og oppfordrer alle kvalifiserte til å søke, uavhengig av identitet og bakgrunn. Arbeidsgiver tar forbehold om endring av arbeidssted, arbeidsoppgaver og ansvarsområde ved behov.

Spørsmål om stillingen