Spesialkonsulent løn

Arbeidsplassen; Birkeland; On-site; NOK 650,000 - 750,000; Full time

Benefits offered by this job

Fleksibel arbeidstid

Gode pensjons- og forsikringsordningar

Faglig utvikling

Varierte og spennande arbeidsoppgåver

Job summary

Austevoll kommune søkjer ein dyktig spesialkonsulent løn til å handtere lønsgrunnlag, fråvær og refusjonar i eininga for personal- og organisasjon. Stillinga er operativ og rapporterer til personalsjef, med fagleg rapportering til fagleiar.

Vi søkjer ein strukturert person som bidrar til korrekt lønsforvaltning, god dokumentasjon og internkontroll, og som støttar leiarar og tilsette i lønsrelaterte spørsmål.

Qualifications

• Relevant høgare utdanning på minimum bachelornivå. Relevant erfaring frå arbeidsområdet kan erstatte utdanningskravet
• Erfaring og kompetanse innan arbeidsområdet er ønskelig
• Kjennskap til administrative datasystem og generelt god IKT-kompetanse, kjennskap til Visma lønssystem er ein fordel
• Kjennskap til lov- og avtaleverk
• Erfaring frå offentleg og kommunal forvaltning er ein fordel

Responsibilities

• registrere og kontrollere lønsgrunnlag, variabel løn, fråvær, refusjonar, reiseregningar og andre lønsopplysningar
• gjennomføre lønskøyringar og kontrollere at løn blir utbetalt korrekt og til rett tid
• behandle spørsmål frå tilsette og leiarar om løn, skatt, trekk og refusjonar
• følgje opp sjukepengerefusjonar og andre refusjonsordningar
• kontrollere og kvalitetssikre data i løns- og personalsystem
• utføre rapportering til offentlege styresmakter
• følge gjeldande lover, tariffavtalar, reglement og rutinar
• medverke til å utvikle og forbetre arbeidsprosessar innan lønsområdet
• bistå med oppsett, opplæring og rettleiing i tidsregistreringssystem
• vere fagleg støtte for leiarar og tilsette i lønsrelaterte spørsmål
• vere kontaktperson for eksterne aktørar i konkrete lønssaker når det er avtalt

Skills

Gode kommunikasjons- og samarbeidsevne

IKT-kompetanse

Kjennskap til lov- og avtaleverk

Visma lønssystem

Education

Relevant høgare utdanning på minimum bachelornivå

Internasjonale gradar må vere godkjende av NOKUT

Tools

Visma lønssystem

Job description

Personal – og organisasjonsutvikling har ansvar for personaladministrasjon, kompetanseutvikling, organisasjonsutvikling, leiarutvikling, rekruttering, HMS og sjukefråvær, arbeidsrettslege tema, arbeidsgjevarpolitikk, drøftingar og forhandlingar med arbeidstakarorganisasjonar. Austevoll kommune har fokus på digitalisering, vidareutvikling og forbetring av rutinar og stillinga skal bidra til at vi driftar kommunen effektivt og utviklar kommunen som arbeidsgjevar til beste for både tilsette og innbyggjarane.

Om stillinga

Vi har ledig stilling som spesialkonsulent løn.

Stillinga er operativ og saksbehandlande, ligg i eining for personal- og organisasjon og rapporterer til personalsjef. Lønsfunksjonen består i dag av 2 stillingar og stillinga som spesialkonsulent vil fagleg rapportere til fagleiar som har koordineringsansvar for lønsområde.

Vi søker ein dyktig og strukturert spesialkonsulent som vil bidra til korrekt og effektiv lønshandtering i kommunen. Stillinga skal bidra til fagleg forsvarleg saksbehandling, god kvalitet i lønsarbeidet og god støtte til leiarar og tilsette i lønsrelaterte spørsmål.

• registrere og kontrollere lønsgrunnlag, variabel løn, fråvær, refusjonar, reiserekningar og andre lønsopplysningar
• gjennomføre lønskøyringar og kontrollere at løn blir utbetalt korrekt og til rett tid
• behandle spørsmål frå tilsette og leiarar om løn, skatt, trekk og refusjonar
• følge opp sjukepengerefusjonar og andre refusjonsordningar
• bidra til arkivering, dokumentasjon og internkontroll
• følge gjeldande lover, tariffavtalar, reglement og rutinar
• medverke til å utvikle og forbetre arbeidsprosessar innan lønsområdet
• bistå med oppsett, opplæring og rettleiing i tidsregistreringssystem
• vere fagleg støtte for leiarar og tilsette i lønsrelaterte spørsmål
• relevant høgare utdanning på minimum bachelornivå. Relevant erfaring frå arbeidsområdet kan erstatte utdanningskravet
• erfaring og kompetanse innan arbeidsområdet er ønskeleg
• kjennskap til administrative datasystem og generelt god IKT-kompetanse, kjennskap til Visma lønssystem er ein fordel
• kjennskap til lov- og avtaleverk
• erfaring frå offentleg og kommunal forvaltning er ein fordel

Om arbeidsstaden

Personal – og organisasjonsutvikling har ansvar for personaladministrasjon, kompetanseutvikling, organisasjonsutvikling, leiarutvikling, rekruttering, HMS og sjukefråvær, arbeidsrettslege tema, arbeidsgjevarpolitikk, drøftingar og forhandlingar med arbeidstakarorganisasjonar. Austevoll kommune har fokus på digitalisering, vidareutvikling og forbetring av rutinar og stillinga skal bidra til at vi driftar kommunen effektivt og utviklar kommunen som arbeidsgjevar til beste for både tilsette og innbyggjarane.

Om stillinga

Vi har ledig stilling som spesialkonsulent løn.

Stillinga er operativ og saksbehandlande, ligg i eining for personal- og organisasjon og rapporterer til personalsjef. Lønsfunksjonen består i dag av 2 stillingar og stillinga som spesialkonsulent vil fagleg rapportere til fagleiar som har koordineringsansvar for lønsområde.

Vi søker ein dyktig og strukturert spesialkonsulent som vil bidra til korrekt og effektiv lønshandtering i kommunen. Stillinga skal bidra til fagleg forsvarleg saksbehandling, god kvalitet i lønsarbeidet og god støtte til leiarar og tilsette i lønsrelaterte spørsmål.

• registrere og kontrollere lønsgrunnlag, variabel løn, fråvær, refusjonar, reiserekningar og andre lønsopplysningar
• gjennomføre lønskøyringar og kontrollere at løn blir utbetalt korrekt og til rett tid
• behandle spørsmål frå tilsette og leiarar om løn, skatt, trekk og refusjonar
• følge opp sjukepengerefusjonar og andre refusjonsordningar
• kontrollere og kvalitetssikre data i løns- og personalsystem
• utføre rapportering til offentlege styresmakter
• bidra til arkivering, dokumentasjon og internkontroll
• følge gjeldande lover, tariffavtalar, reglement og rutinar
• medverke til å utvikle og forbetre arbeidsprosessar innan lønsområdet
• bistå med oppsett, opplæring og rettleiing i tidsregistreringssystem
• vere fagleg støtte for leiarar og tilsette i lønsrelaterte spørsmål
• vere kontaktperson for eksterne aktørar i konkrete lønssaker når det er avtalt

Kvalifikasjonskrav

Formelle kvalifikasjonskrav

• relevant høgare utdanning på minimum bachelornivå. Relevant erfaring frå arbeidsområdet kan erstatte utdanningskravet
• erfaring og kompetanse innan arbeidsområdet er ønskeleg
• kjennskap til administrative datasystem og generelt god IKT-kompetanse, kjennskap til Visma lønssystem er ein fordel
• kjennskap til lov- og avtaleverk
• erfaring frå offentleg og kommunal forvaltning er ein fordel
• internasjonale gradar må vere godkjende av NOKUT

Personlege eigenskapar

• gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
• imøtekommande, tillitvekkande og profesjonell
• arbeider systematisk og strukturert
• er nøyaktig og kvalitetsmedviten
• tar initiativ og bidrar til god framdrift
• er positiv og bidrar til eit godt arbeidsmiljø

Vi tilbyr

• moglegheit for fagleg utvikling
• varierte og spennande arbeidsoppgåver innan lønsfeltet
• løn etter kvalifikasjonar
• fleksibel arbeidstid
• gode pensjons- og forsikringsordningar

Austevoll er ein øykommunesør-vest i Vestland fylke. Austevoll er denstørste fiskerikommunen i landet med svært høg næringsaktivitet og byr på eit mangfald av spanandejobbar.

Kommunen sitt administrasjonskontor held til på kommunehuset på Storebø, cirka5 minuttar med bilfrå ferje- og snøggbåtkai.

Kommunen har eit folketal på om lag 5600og dagleg pendlar omtrent700 til Austevoll fra nabokommunar.

Vi er rundt450 fast tilsette som er opptatt av å giinnbyggarane våre gode kommunale tenester.

Vi kan tilby meiningsfylte og utfordrande oppgåver og gode, offentlege pensjons- og forsikringsordningar. Administrasjonsmålet i kommunen er nynorsk.

Vi ønsker deg velkommen som søkar til stilling i Austevoll kommune!