Spesialkonsulent II/Seniorkonsulent

Bydel Søndre Nordstrand; Oslo; On-site; NOK 700,000 - 900,000; Full time

Benefits offered by this job

Oslo pensjonsforsikring

Fritidsforsikring

Gunstige lånebetingelser

Job summary

Kulturetaten i Oslo kommune søker en erfaren HR-rådgiver med høy faglig integritet. Rollen dekker arbeidsrett, sykefravær, rekruttering og partssamarbeid, og innebærer både strategisk og operativ rådgivning for ledere i omstillingsprosesser.

Du vil være en del av HR-seksjonen og samarbeide tett med tillitsvalgte og vernetjenesten for å sikre korrekte arbeidsforhold og effektive HR-prosesser i hele ansattreisen.

Qualifications

• Solid erfaring fra bredt HR-arbeid, helst i offentlig sektor.
• Erfaring med arbeidsrettslige problemstillinger og oppfølging av sykefravær.
• Erfaring med rekrutteringsprosesser og rådgivning til ledere gjennom hele ansettelsesløpet.
• God forståelse for samspillet mellom ledelse, ansatte, vernetjeneste og tillitsvalgte.
• God digital kompetanse og erfaring med bruk av HR-systemer.

Responsibilities

• Bistå ledere i saker som omhandler forståelse av lov og avtaleverk.
• Veilede og holde kurs i relevant lovverk innenfor personaladministrasjon.
• Utarbeide statistikk og styringsdata for fagfeltet.
• Generell saksbehandling innen HR- og personalområdet, herunder utarbeidelse av arbeidsavtaler og annen personaladministrasjon.
• Bidra til utvikling, implementering og forbedring av HR-prosesser, rutiner og arbeidsmetoder.
• Støtte i partssamarbeidet.
• Superbruker- og systemansvar innenfor aktuelle HR systemet.
• Endringer i ansvar og oppgaver må påregnes.

Skills

Arbeidsrett

Rekruttering

Rådgivning

Endringsledelse

HR-systemer

Kommunikasjon

Arbeidskontrakter

Tools

HR-systemer

Job description

HR seksjonen i Kulturetaten jobber hver dag for at våre ledere skal oppleve god støtte i håndtering av personrelaterte saker. Vårt arbeid spenner seg fra bistand i enkeltsaker, råd og veiledning og kurs til deltakelse i større endringsprosesser. Vi bistår også ledere for å sikre korrekte lønnsutbetalinger og arbeidskontrakter.

Vi søker en erfaren HR-rådgiver med høy faglig integritet og solid kompetanse innen arbeidsrett, sykefraværsoppfølging, rekruttering og partssamarbeid. Du trives i rollen som strategisk og operativ rådgiver for ledere, er trygg i omstillings- og endringsprosesser, og har god forståelse for samspillet mellom ledelse, ansatte, vernetjeneste og tillitsvalgte. Du kommuniserer klart og presist, og evner å omsette lov- og avtaleverk til praktiske og gode HR-løsninger.

Vi har også en oppgave med å bidra til å sikre gode arbeidsforhold for de ansatte gjennom hele ansattreisen. Vi har derfor viktige samarbeidspartnere i våre tillitsvalgte og vernetjenesten.

Vi garanterer at vår neste kollega vil bli tatt godt i mot og umiddelbart vil få gode og meningsfulle oppgaver!

• Bistå ledere i saker som omhandler forståelse av lov og avtaleverk
• Veilede/ holde kurs i relevant lovverk innenfor personaladministrasjon
• Utarbeide statistikk og styringsdata for fagfeltet
• Generell saksbehandling innen HR- og personalområdet, herunder utarbeidelse av arbeidsavtaler og annen personaladministrasjon.
• Bidra til utvikling, implementering og forbedring av HR-prosesser, rutiner og arbeidsmetoder.
• Støtte i partssamarbeidet.
• Superbruker- og systemansvar innenfor aktuelle HR system.

Endringer i ansvar og oppgaver må påregnes.

• Solid erfaring fra bredt HR-arbeid, fortrinnsvis fra offentlig sektor.
• Erfaring med rekrutteringsprosesser og rådgivning til ledere gjennom hele ansettelsesløpet.
• God kunnskap om arbeidsrettslige problemstillinger samt lov- og avtaleverk i kommunal sektor, herunder Hovedavtalen og Hovedtariffavtalen.
• Erfaring med omstillings- og endringsprosesser, herunder prosesser som krever involvering og drøfting med tillitsvalgte.
• Erfaring med saksbehandling og utarbeidelse av beslutningsgrunnlag for ledere.
• God digital kompetanse og erfaring med bruk av HR-systemer.
• Du tåler at dagen ikke ble helt som planlagt fordi noe annet måtte prioriteres (tilpasningsdyktig)
• Du setter seksjonens behov foran egne
• Som ansatt i Kulturetaten i Oslo kommune blir du endel av Norges største arbeidsplass med gode muligheter for utvikling og kompetanseheving
• Medlemskap i Oslo pensjonsforsikring, inkludert fritidsforsikring og gunstige lånebetingelser
• Deltakelse i fagnettverk på tvers av alle kommunens virksomheter

Kulturetaten er Oslo kommunes fagetat for kunst og kultur. Vi tilrettelegger for et bredt og mangfoldig kulturtilbud i Oslo.

Vi forvalter stipend og tilskudd til kunst- og kulturtiltak, ferieleirer, frivillige barne- og ungdomsorganisasjoner og frivillig musikkliv. Vårt arrangementskontor veileder arrangører i Oslo, tilrettelegger for kulturens arealbehov og administrerer utleie av atelierer og lokaler. Oslo kommunes kunstsamling og kunstordning forvaltes og administreres av oss. Etaten omfatter også Oslo kulturskole, Oslo byarkiv, Middelalderbyen, Øvingshotellet, Rommen scene, Vigelandmuseet, kunsten i Vigelandsparken, Gamle Munch og Oslo kulturnatt.