Spesialkonsulent II Privatisteksamen

Oslo kommune; Oslo; On-site; NOK 650,000 - 800,000; Full time

Job summary

Oslo kommune søker en utviklingsorientert medarbeider til Privatistkontoret i Oslo. Du vil bidra til vurderingsarbeid og digitalisering, og være del av et team som håndterer muntlige og muntlige-praktiske eksamener.

Ansvar inkluderer oppfølging av sensorer, å holde sensorsamlinger, rekruttering av fagpersoner og kvalitetsforbedring av prosesser, med fokus på effektivitet og god kommunikasjon på norsk.

Qualifications

• Erfaring fra vurderingsarbeid og digitalisering.
• Kjennskap til offentlig forvaltning.
• Erfaring med utvikling og innføring av endringer i en organisasjon.
• Strategier for mottak og håndtering av kompleks informasjon i arbeidssituasjoner.
• Strategier for å se sammenhenger og konsekvenser i arbeidsprosesser.
• Gode kommunikasjonsferdigheter muntlig og skriftlig på norsk.

Responsibilities

• Delta i oppfølging og kvalitetssikring av sensorsamlinger til muntlig eksamen.
• Rekruttere fagpersoner til muntlig og muntlig-praktisk eksamen.
• Bidra til effektivisering og digitalisering av seksjonens driftsoppgaver.
• Planlegge og koordinere eksamensprosesser i Oslo.

Skills

Visma InSchool

Websak

Office 365

Endringsutvikling

Informasjonshåndtering

Analytisk tenkning

Gode norske kommunikasjonsferdigheter

Tools

Visma InSchool

Websak

Office 365

Job description

Ønsker du å bidra til å øke kvaliteten på gjennomføringen av privatisteksamener i Oslo? Da kan dette være stillingen for deg! Privatistkontoret søker en engasjert og utviklingsrettet person med erfaring både fra vurderingsarbeid og digitalisering. Vi ser etter deg som er proaktiv og ser muligheter for videreutvikling, samtidig som du ivaretar trygg drift av egne ansvarsområder.

Privatistkontoret har som hovedoppgave å forvalte oppmelding til og gjennomføring av privatisteksamener for alle som bor eller følger undervisning i Oslo. Hvert år melder ca. 8000 personer seg opp til nærmere 30.000 privatisteksamener i Oslo. Halvparten av privatisteksamenene er i muntlige fag. Du vil i stillingen være del av muntlig eksamensteam. Du vil ha egne ansvarsområder blant annet knyttet til oppfølging og kvalitetssikring av sensorer til muntlig og muntlig-praktisk eksamen. Det innebærer blant annet å holde sensorsamlinger, og å rekruttere fagpersoner til og drive arbeid med kvalitetshevingstiltak. Vi søker derfor etter en person med relevant erfaring fra vurderingsarbeid, som ser de mange sammenhengene som skal til for å sikre en eksamensgjennomføring av høy kvalitet.

Eksamensfeltet er i endring. Som del av stillingen vil du bidra til lokal tilpasning og ivaretakelse av sentrale endringer. Det innebærer fokus på effektivisering og digitalisering av seksjonens driftsoppgaver. Vi ser etter deg som harevne til å raskt sette seg inn i og få overblikk over et komplekst felt med mange detaljer, samt kunne veksle mellom detalj og overblikk.Stillingen stiller høye krav til evne til å kunne planlegge.

Det er tidvis høyt arbeidstempo på Privatistkontoret og stillingen passer for en rolig og driftig person som trives med dette. Du må regne med overtidsarbeid i perioder med stor arbeidsbelastning. Som arbeidsplass er Privatistkontoret i stadig utvikling og arbeidsoppgaver kan endres etter behov.

Kvalifikasjoner:

• God kjennskap til og erfaring fra bruk av relevante digitale verktøy og fagsystemer som Visma InSchool, Websak, og mulighetene som finnes innenfor Office 365
• God kjennskap til offentlig forvaltning
• Erfaring med utvikling og innføring av endringer i en organisasjon
• Kan vise til strategier for mottak og håndtering av kompleks informasjon i en arbeidssituasjon
• Kan vise til strategier for å se sammenhenger og konsekvenser i en arbeidsprosess
• Gode kommunikasjonsferdigheter muntlig og skriftlig på norsk

Personlige egenskaper:

• Har gode relasjonelle egenskaper og trives med dialog med ulike mennesker
• Utfordrende oppgaver i et hyggelig arbeidsmiljø
• Muligheter til å påvirke egne oppgaver
• Fleksibel arbeidstid
• Mulighet for trening i arbeidstiden