Spesialkonsulent II Privatisteksamen

Seksjon privatistkontoret, Oslo kommune, Utdanningsetaten; Oslo; On-site; NOK 727,000 - 798,000; Full time

Benefits offered by this job

Kontorlokaler på Helsfyr

Mulighet for trening i arbeidstiden

Fleksibel arbeidstid

Job summary

Oslo kommune søker Privatistkontoret en engasjert og utviklingsrettet person med erfaring fra vurderingsarbeid og digitalisering. Stillingen innebærer å tilpasse driften til endringer i eksamensfeltet, fokus på effektivisering og implementering av digitale verktøy.

Du vil arbeide i team, ha kontakt med fagpersoner og skoler, og bidra til kvalitetsheving av sensorer og eksamener. Overtid kan forekomme i perioder med høyt arbeidspress.

Qualifications

• Høyere utdanning, minimum bachelorgrad.
• Erfaring med vurderingsarbeid fra videregående nivå.
• Erfaring med digitaliseringsprosesser i offentlig sektor.
• Kjennskap til Visma InSchool, Websak og Office 365.
• Gode skriftlige og muntlige norskkunnskaper.

Responsibilities

• Deltakelse i muntlig eksamensteam.
• Oppfølging og kvalitetssikring av sensorer.
• Holde sensorsamlinger.
• Rekruttere fagpersoner til utvikling av kvalitetshevingstiltak.
• Delta i endrings- og utviklingsarbeid i seksjonen.
• Digitalisering av manuelle driftsprosesser.
• Tilpasse drift ved sentrale endringer i eksamensfeltet.
• Delta i seksjonens øvrige driftsoppgaver.
• Noe saksbehandling kan bli aktuelt.

Skills

Gode kommunikasjonsferdigheter (norsk)

Education

Høyere utdanning, bachelor (min.)

Tools

Visma InSchool

Websak

Office 365

Job description

Ønsker du å bidra til å øke kvaliteten på gjennomføringen av privatisteksamener i Oslo? Da kan dette være stillingen for deg! Privatistkontoret søker en engasjert og utviklingsrettet person med erfaring både fra vurderingsarbeid og digitalisering. Vi ser etter deg som er proaktiv og ser muligheter for videreutvikling, samtidig som du ivaretar trygg drift av egne ansvarsområder.
Eksamensfeltet er i endring. Som del av stillingen vil du bidra til lokal tilpasning og ivaretakelse av sentrale endringer. Det innebærer fokus på effektivisering og digitalisering av seksjonens driftsoppgaver. Vi ser etter deg som harevne til å raskt sette seg inn i og få overblikk over et komplekst felt med mange detaljer, samt kunne veksle mellom detalj og overblikk.Stillingen stiller høye krav til evne til å kunne planlegge.

Det er tidvis høyt arbeidstempo på Privatistkontoret og stillingen passer for en rolig og driftig person som trives med dette. Du må regne med overtidsarbeid i perioder med stor arbeidsbelastning. Som arbeidsplass er Privatistkontoret i stadig utvikling og arbeidsoppgaver kan endres etter behov.

Bidra til tilpasning og ivaretakelse av endringer i seksjonens drift, som følge av sentrale endringer på eksamensfeltet

Kvalifikasjoner

God kjennskap til og erfaring fra bruk av relevante digitale verktøy og fagsystemer som Visma InSchool, Websak, og mulighetene som finnes innenfor Office 365

God kjennskap til offentlig forvaltning

Erfaring med utvikling og innføring av endringer i en organisasjon

Kan vise til strategier for mottak og håndtering av kompleks informasjon i en arbeidssituasjon

Kan vise til strategier for å se sammenhenger og konsekvenser i en arbeidsprosess

Gode kommunikasjonsferdigheter muntlig og skriftlig på norsk

Personlige egenskaper

Har gode relasjonelle egenskaper og trives med dialog med ulike mennesker

Utfordrende oppgaver i et hyggelig arbeidsmiljø

Muligheter til å påvirke egne oppgaver

Fleksibel arbeidstid

Mulighet for trening i arbeidstiden

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Oslo kommune

Ønsker du å bidra til å øke kvaliteten på gjennomføringen av privatisteksamener i Oslo? Da kan dette være stillingen for deg! Privatistkontoret søker en engasjert og utviklingsrettet person med erfaring både fra vurderingsarbeid og digitalisering. Vi ser etter deg som er proaktiv og ser muligheter for videreutvikling, samtidig som du ivaretar trygg drift av egne ansvarsområder.

Privatistkontoret har som hovedoppgave å forvalte oppmelding til og gjennomføring av privatisteksamener for alle som bor eller følger undervisning i Oslo. Hvert år melder ca. 8000 personer seg opp til nærmere 30.000 privatisteksamener i Oslo. Halvparten av privatisteksamenene er i muntlige fag. Du vil i stillingen være del av muntlig eksamensteam. Du vil ha egne ansvarsområder blant annet knyttet til oppfølging og kvalitetssikring av sensorer til muntlig og muntlig-praktisk eksamen. Det innebærer blant annet å holde sensorsamlinger, og å rekruttere fagpersoner til og drive arbeid med kvalitetshevingstiltak. Vi søker derfor etter en person med relevant erfaring fra vurderingsarbeid, som ser de mange sammenhengene som skal til for å sikre en eksamensgjennomføring av høy kvalitet.

Eksamensfeltet er i endring. Som del av stillingen vil du bidra inn på seksjonens øvrige driftsoppgaver. De aller fleste arbeidsoppgaver foregår i team med andre ansatte, og forutsettes at du trives med dette. I stillingen vil du også ha mye direkte kontakt med fagpersoner og skoler. Du må trives i dialog med andre, og ha evne å balanse behov, ha en ryddig dialog og god rollebeskrivelse.

Det er tidvis høyt arbeidstempo på Privatistkontoret og stillingen passer for en rolig og driftig person som trives med dette. Du må regne med overtidsarbeid i perioder med stor arbeidsbelastning. Som arbeidsplass er Privatistkontoret i stadig utvikling og arbeidsoppgaver kan endres etter behov.

Arbeidsoppgaver

Deltakelse i muntlig eksamensteam

Oppfølging og kvalitetssikring av sensorer til muntlig og muntlig-praktisk eksamen

Holde sensorsamlinger

Rekruttere fagpersoner til og drive arbeid med utvikling av kvalitetshevingstiltak til muntlig og muntlig-praktisk eksamen

Delta aktivt i det løpende endrings- og utviklingsarbeidet av de oppgavene seksjonen til enhver tid har ansvar for

Digitalisering av seksjonens driftsområder som i dag har manuelle prosesser

Bidra til tilpasning og ivaretakelse av endringer i seksjonens drift, som følge av sentrale endringer på eksamensfeltet

Delta i seksjonens øvrige driftsoppgaver etter behov

Noe saksbehandling kan bli aktuelt

Kvalifikasjoner

Høyere utdanning fra universitet eller høgskole, minimum på bachelornivå

Erfaring fra vurderingsarbeid, fortrinnsvis på videregående skoles nivå

Erfaring med digitaliseringsprosesser

God kjennskap til og erfaring fra bruk av relevante digitale verktøy og fagsystemer som Visma InSchool, Websak, og mulighetene som finnes innenfor Office 365

God kjennskap til offentlig forvaltning

Erfaring med utvikling og innføring av endringer i en organisasjon

Kan vise til strategier for mottak og håndtering av kompleks informasjon i en arbeidssituasjon

Kan vise til strategier for å se sammenhenger og konsekvenser i en arbeidsprosess

Erfaring fra å ha sikret god dialog på tvers av organisasjoner og grupper

Gode kommunikasjonsferdigheter muntlig og skriftlig på norsk

Personlige egenskaper

Har stor arbeidskapasitet og arbeider strukturert i henhold til planer og frister

Er rolig og robust i en hektisk arbeidshverdag

Trives med endring, er fleksibel og har god gjennomføringsevne

Har evne til å raskt sette seg inn i og få overblikk over et komplekst felt med mange detaljer, samt kunne veksle mellom detalj og overblikk

Tufter arbeidet på samarbeid, respekt for andre og med fokus på kontinuerlig forbedring til brukernes beste

God rolleforståelse

Er effektiv og positiv

Har gode relasjonelle egenskaper og trives med dialog med ulike mennesker

Personlig egnethet er en forutsetning og vil bli vektlagt

Vi tilbyr

Utfordrende oppgaver i et hyggelig arbeidsmiljø

Gode muligheter for faglig utvikling

Muligheter til å påvirke egne oppgaver

Fleksibel arbeidstid

Kontorlokaler på Helsfyr

Mulighet for trening i arbeidstiden

Lønnsplassering: Spesialkonsulent II - lønnstrinn 45-50 (726.900-798.200) i Oslo kommunes regulativ,avhengig av erfaring og kompetanse

Kontaktinformasjon

Astrid Vågen,Seksjonssjef,41211743

Arbeidssted

Grensesvingen 6
0663Oslo

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Oslo kommune
Referansenr.: 5182359496
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 15.10.2026

Arbeidsplassene i Oslo kommune skal preges av mangfold, og våre ansatte skal gjenspeile byens befolkning. Vi oppfordrer alle som er kvalifisert, til å søke jobb hos oss, uansett alder, funksjonsevne, kjønn, kjønnsidentitet, seksuell orientering, religion eller etnisk bakgrunn. Oslo kommune legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene dersom du har behov for det.

Vi gjør oppmerksom på at søkere kan føres opp på offentlig søkerliste selv om søkeren har bedt om anonymitet, men dette vil du i tilfelle få varsel om.