Spesialkonsulent II Privatisteksamen

Bydel Søndre Nordstrand; Oslo; On-site; NOK 650,000 - 850,000; Full time

Job summary

OSLO KOMMUNE – Privatistkontoret søker en utviklingsorientert person med erfaring fra vurderingsarbeid og digitalisering i Oslo. Du vil være del av muntlig eksamensteam og bidra til oppfølging og kvalitetsforbedring av sensorene.

Stillingen krever evne til å sette seg inn i komplekse prosesser, planlegge og håndtere endringer med fokus på effektivisering og digitalisering av seksjonens oppgaver.

Qualifications

• Relevant erfaring fra vurderingsarbeid og kvalitetsutvikling.
• Kunnskap om offentlige forvaltningsprosesser.
• Gode kommunikasjonsferdigheter på norsk, muntlig og skriftlig.

Responsibilities

• Bidra med oppfølging og kvalitetssikring av sensorene til muntlig eksamen.
• Lede sensorsamlinger og rekruttere fagpersoner.
• Planlegge og gjennomføre endringer i seksjonens drift.
• Tilpasse driften til endringer i eksamensfeltet.
• Være proaktiv og bidra til digitalisering av oppgaver.

Skills

Vurderingsarbeid

Endringsledelse

Kommunikasjon

Tools

Visma InSchool

Websak

Office 365

Job description

Ønsker du å bidra til å øke kvaliteten på gjennomføringen av privatisteksamener i Oslo? Da kan dette være stillingen for deg! Privatistkontoret søker en engasjert og utviklingsrettet person med erfaring både fra vurderingsarbeid og digitalisering. Vi ser etter deg som er proaktiv og ser muligheter for videreutvikling, samtidig som du ivaretar trygg drift av egne ansvarsområder.

Privatistkontoret har som hovedoppgave å forvalte oppmelding til og gjennomføring av privatisteksamener for alle som bor eller følger undervisning i Oslo. Hvert år melder ca. 8000 personer seg opp til nærmere 30.000 privatisteksamener i Oslo. Halvparten av privatisteksamenene er i muntlige fag. Du vil i stillingen være del av muntlig eksamensteam. Du vil ha egne ansvarsområder blant annet knyttet til oppfølging og kvalitetssikring av sensorer til muntlig og muntlig-praktisk eksamen. Det innebærer blant annet å holde sensorsamlinger, og å rekruttere fagpersoner til og drive arbeid med kvalitetshevingstiltak. Vi søker derfor etter en person med relevant erfaring fra vurderingsarbeid, som ser de mange sammenhengene som skal til for å sikre en eksamensgjennomføring av høy kvalitet.

Eksamensfeltet er i endring. Som del av stillingen vil du bidra til lokal tilpasning og ivaretakelse av sentrale endringer. Det innebærer fokus på effektivisering og digitalisering av seksjonens driftsoppgaver. Vi ser etter deg som harevne til å raskt sette seg inn i og få overblikk over et komplekst felt med mange detaljer, samt kunne veksle mellom detalj og overblikk.Stillingen stiller høye krav til evne til å kunne planlegge.

Det er tidvis høyt arbeidstempo på Privatistkontoret og stillingen passer for en rolig og driftig person som trives med dette. Du må regne med overtidsarbeid i perioder med stor arbeidsbelastning. Som arbeidsplass er Privatistkontoret i stadig utvikling og arbeidsoppgaver kan endres etter behov.

Bidra til tilpasning og ivaretakelse av endringer i seksjonens drift, som følge av sentrale endringer på eksamensfeltet

Kvalifikasjoner

God kjennskap til og erfaring fra bruk av relevante digitale verktøy og fagsystemer som Visma InSchool, Websak, og mulighetene som finnes innenfor Office 365

God kjennskap til offentlig forvaltning

Erfaring med utvikling og innføring av endringer i en organisasjon

Kan vise til strategier for mottak og håndtering av kompleks informasjon i en arbeidssituasjon

Kan vise til strategier for å se sammenhenger og konsekvenser i en arbeidsprosess

Gode kommunikasjonsferdigheter muntlig og skriftlig på norsk

Personlige egenskaper

Har gode relasjonelle egenskaper og trives med dialog med ulike mennesker

Utfordrende oppgaver i et hyggelig arbeidsmiljø

Muligheter til å påvirke egne oppgaver

Fleksibel arbeidstid

Mulighet for trening i arbeidstiden

Arbeidsplassene i Oslo kommune skal preges av mangfold, og våre ansatte skal gjenspeile byens befolkning. Vi oppfordrer alle som er kvalifisert, til å søke jobb hos oss, uansett alder, funksjonsevne, kjønn, kjønnsidentitet, seksuell orientering, religion eller etnisk bakgrunn. Oslo kommune legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene dersom du har behov for det.

Vi gjør oppmerksom på at søkere kan føres opp på offentlig søkerliste selv om søkeren har bedt om anonymitet, men dette vil du i tilfelle få varsel om.