Saksbehandler barnehageopptak

Stab oppvekst og utdanning, Stavanger kommune; Stavanger; On-site; NOK 420,000 - 520,000; Full time

Benefits offered by this job

Godt fag- og arbeidsmiljø

Interessante oppgaver

Flotte kontorer i sentrum, Herbarium

Fleksibel arbeidstid

Hjem - jobb - Hjem kollektivordning

Sykkelgarasje og garderobeforhold

Job summary

Stab oppvekst og utdanning i Stavanger kommune søker en saksbehandler i fast heltid ved avdelingen oppvekst og utdanning. Du vil inngå i teamet som håndterer samordnet barnehageopptak, foreldrebetaling og refusjonsordninger, og samarbeide tett med kommunale og private barnehager.

Vi legger vekt på struktur, service og evne til å sette deg inn i ulike it-systemer, og tilbyr et godt fag- og arbeidsmiljø, fleksibel arbeidstid og gode pensjonsordninger.

Qualifications

• Bachelorgrad innen økonomi, administrasjon eller organisasjon eller tilsvarende
• Relevant erfaring kan kompensere for manglende formell utdanning
• Gode norskferdigheter, muntlig og skriftlig
• Engelsk må også beherskes
• Gode digitale ferdigheter og erfaring med Excel
• Dersom annet morsmål enn norsk dokumenteres språknivå tilsvarende C1

Responsibilities

• Gjennomføre samordnet barnehageopptak
• Råd, veiledning og bistand til foreldre/foresatte
• Råd, veiledning og bistand til kommunale og private barnehager
• Foreldrebetaling og moderasjonsordninger
• Refusjonsordninger mellom kommuner
• Superbruker på fagsystemet Vigilo
• Rapportuttak og utarbeidelse av ulike oversikter
• Andre stabsoppgaver kan også bli tillagt stillingen ved behov

Skills

Norsk muntlig og skriftlig

Engelsk beherskelse

IT-systemer raskt innlæring

Education

Bachelorgrad

Tools

Excel

Job description

• Gjennomføre samordnet barnehageopptak
  
• Refusjonsordninger mellom kommuner
• Andre stabsoppgaver kan også bli tillagt stillingen ved behov

Kvalifikasjoner

• Du har bachelor-grad f.eks innen økonomi, administrasjon, organisasjon
  
• Relevant erfaring kan kompensere for manglende formell utdanning
• Gode norskferdigheter, både muntlig og skriftlig
• Gode digitale ferdigheter og erfaring med excel
• Dersom du har annet morsmål enn norsk, må du dokumentere at du har språknivå tilsvarende C1.(Gjelder ikke søkere med et skandinavisk språk som morsmål

Personlige egenskaper

• Du er fleksibel og løsningsorientert, og kan sette deg raskt inn i ulike it-systemer
• Personlig egnethet vil vektlegges

Oppvekst og utdanning er med sine 73 virksomheter og om lag 4 800 årsverk det største tjenesteområdet i kommunen. Tjenesteområdet består av de tre kommunalsjefområdene barnehage, skole og barn, unge og familie. Vi har en felles stab, som blant annet ivaretar oppgaver knyttet til analyse- og utredningsoppgaver, virksomhetsoppfølging og forvaltningsoppgaver. Staben har om lag 35 medarbeidere, og vi er teamorganisert. Vi har nå ledig fast stilling som saksbehandler der hovedoppgavene omhandler kommunens samordnede barnehageopptak, foreldrebetaling, moderasjons- og refusjonsordninger. Du vil være med i team barnehagemyndighet og bl.a. samarbeide med alle kommunale og private barnehager. Vi ser etter deg som har interesse og forståelse for oppdraget, og som ønsker å bidra til gode og effektive arbeidsprosesser.

Arbeidsoppgaver

• Gjennomføre samordnet barnehageopptak
  
• Råd, veiledning og bistand ut til forelder/foresatte
• Råd, veiledning og bistand til kommunale og private barnehager
• Foreldrebetaling og moderasjonsordninger
• Refusjonsordninger mellom kommuner
• Superbruker på fagsystemet, Vigilo
• Rapportuttak og utarbeidelse av ulike oversikter
• Andre stabsoppgaver kan også bli tillagt stillingen ved behov

Kvalifikasjoner

• Du har bachelor-grad f.eks innen økonomi, administrasjon, organisasjon
  
• Relevant erfaring kan kompensere for manglende formell utdanning
• Gode norskferdigheter, både muntlig og skriftlig
• Engelsk må også beherskes
• Gode digitale ferdigheter og erfaring med excel
• Dersom du har annet morsmål enn norsk, må du dokumentere at du har språknivå tilsvarende C1.(Gjelder ikke søkere med et skandinavisk språk som morsmål

Personlige egenskaper

• Du er strukturert og nøyaktig
• Du er serviceorientert og har gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
• Du jobber godt selvstendig og i team
• Du er fleksibel og løsningsorientert, og kan sette deg raskt inn i ulike it-systemer
• Personlig egnethet vil vektlegges

Vi tilbyr

• Et godt fag- og arbeidsmiljø
• Interessante oppgaver og samfunnsaktuelle tema
• Flotte kontorer i sentrum, Herbarium
• Fleksibel arbeidstid og gode pensjons- og forsikringsordninger
• Hjem - jobb - Hjem kollektivordning
• Sykkelgarasje og gode garderobeforhold
• Stillingskode 753100 - saksbehandler med høgskoleutdanning

Kontaktinformasjon

Gunvor Finnesand,rådgiver,97953624, [e-mail]
Kjersti Lothe Dahl,avdelingssjef, oppvekst og utdanning,41258201, [e-mail]

Arbeidssted

Olav Kyrres Gate 21
4005Stavanger

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Stavanger kommune
Referansenr.: 5202911589
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 13.11.2026

Vi er opptatt av at arbeidsstyrken i størst mulig grad skal gjenspeile mangfoldet i samfunnet, og oppfordrer alle kvalifiserte til å søke, uansett alder, kjønn, funksjonsevne, seksuell orientering, religion eller etnisk bakgrunn.

Vi jobber for heltidskultur med mål om å ansette i hele stillinger.

Politiattest: Gyldig politiattest må fremlegges før tiltredelse for stillinger der det er påkrevd iht. lovverk.

Assistent/fagarbeider til spesielt tilrettelagt avdeling i Stokkatunet barnehage