Servicekoordinator vikariat - ITO Pallpack AS

SKILL Rekruttering AS; Oslo; On-site; NOK 450,000 - 650,000; Full time

Job summary

ITO PallPack Gruppen i Oslo søker en servicekoordinator som skal støtte vår serviceavdeling i en midlertidig rolle under svangerskapspermisjon. Du får en sentral rolle og vil samarbeide tett med Servicesjef, serviceteknikere og kolleger for å sikre effektive leveranser og fornøyde kunder.

Arbeidsplassen er i hyggelige lokaler i Oslo sentrum med parkeringsmuligheter og enkel kollektivtilgang. Vi ser etter en strukturert og serviceorientert person som trives med koordinering, skriftlig og muntlig

Qualifications

• Gode norsk- og engelskkunnskaper (muntlig og skriftlig).
• Strukturert og serviceorientert med god koordineringsevne.

Responsibilities

• Ressursplanlegging av serviceoppdrag
• Oppfølging av serviceavtaler
• Utarbeide tilbud og kontrakter
• Ordrebehandling og fakturering
• Fysiske kundebesøk ved behov

Skills

Norsk (skriftlig/muntlig)

Engelsk (skriftlig/muntlig)

Tools

Regnskapsprogrammer

Job description

Vil du være en nøkkelperson i vår serviceavdeling?

Vi søker en vikarierendeServicekoordinator som ønsker å bidra til å styrke vår serviceavdeling, under en svangerskapspermisjon. Her får du en sentral rolle i et dynamisk miljø, hvor du jobber tett med vår Servicesjef, serviceteknikere og øvrige kolleger for å sikre effektive leveranser og fornøyde kunder.

Serviceavdelingen er bindeleddet mellom de ulike avdelingene og kunden – og vi ser etter deg som trives med struktur, koordinering og kundekontakt.

Hos ITO Pallpack kommer du inn i et hyggelig arbeidsmiljø, i et solid og anerkjent firma. Du får enspennende og variert hverdag med høyt tempo og mange baller i luften. Vi sitter i trivelige lokaler sentralt i Oslo, med parkeringsmuligheter og enkel tilgang til kollektivtransport.

Dine ansvarsområder:

• Ressursplanlegging av serviceoppdrag

• Oppfølging av serviceavtaler

• Utarbeide tilbud og kontrakter

• Ordrebehandling og fakturering

• Fysiske kundebesøk ved behov

For å lykkes i denne rollen tror vi du er en svært strukturert og serviceorientert person som evner å holde oversikt, sikre gjennomføring og følge opp både avtaler og kunder. Du liker å samarbeide tett med andre, men jobber også godt på egenhånd.
Du er en som kommuniserer godt både muntlig og skriftlig, og trives med å finne løsninger både for kolleger og kunder. Du har gode tekniske ferdigheter, er vant til å jobbe i flere systemer samtidig, og har gjerne erfaring med regnskapsprogrammer og andre administrative støttesystemer. Absolutte krav: God systemforståelse, og behersker norsk og engelsk skriftlig og muntlig.

Om arbeidsgiveren

ITO PallPack Gruppen er en av Norges ledende leverandører av løsninger knyttet opp mot automatisjon, robotløsninger og automatiske pakkemaskiner.

Vi har siden 1959 levert en rekke innovative og spennende løsninger til ledende bedrifter i Norsk og Skandinavisk industri.

Selskapet har kontorer sentralt i Oslo og Stockholm, samt en egen produksjonsavdeling på Tyristrand (15 min fra Hønefoss).