Servicekoordinator

Varner; Bærum; On-site; NOK 420,000 - 520,000; Full time

Job summary

Varner søker en engasjert Servicekoordinator til vårt hovedkontor på Slependen. Du blir en sentral del av Service-teamet og bidrar til effektiv drift av resepsjon, sentralbord, kaffebar, møterom og posthåndtering.

Arbeidet foregår på dagtid, mandag–fredag, i en fast 100 % stilling. Vi legger vekt på et positivt arbeidsmiljø, møte kollegaer og gjester med et smil og bidra til en energisk og inkluderende kultur.

Qualifications

• Relevant erfaring fra kaffebar, konferansesenter, restaurant, hotell eller event.
• Positiv, serviceinnstilt og imøtekommende.
• Arbeidstiden er dagtid, mandag–fredag, fast 100 % stilling på Slependen.

Responsibilities

• Drift av resepsjon og sentralbord med profesjonell mottakelse.
• Kaffebar: tilberede mat og kaffe og skape en hyggelig atmosfære.
• Håndtering av møterom: booking, klargjøring og servering.
• Post og pakkehåndtering: effektiv administrasjon av innkommende og utgående post.

Skills

Kaffebar erfaring

Møteromsbooking

Posthåndtering

Organisering og service

Norsk/engelsk kompetanse

Job description

• Mulighet for hjemmekontor Ingen hjemmekontor

Kortversjonen

Kvalifikasjoner

• Relevant erfaring fra kaffebar, konferansesenter, restaurant, hotell eller event

Er du en god match for denne stillingen?

Sjekk din JobbMatch

Er du en som brenner for å skape et positivt arbeidsmiljø og som liker å møte andre mennesker med et smil? Da vil vi gjerne høre fra deg!

Som Servicekoordinator kan du forvente å jobbe med blant annet:

Kaffebar: Tilberede mat og kaffe, samt bidra til en hyggelig og innbydende opplevelse for ansatte og gjester

Håndtering av møterom: Booking, klargjøring og servering

Post og pakkehåndtering: Effektiv administrasjon av innkommende og utgående post

Erfaring fra lignende roller er en fordel, men det viktigste er din holdning og vilje til å bidra til vårt dynamiske team.

For at du skal trives, men også lykkes i rollen, tror vi dette beskriver deg:

Arbeidstiden vil i hovedsak være på dagtid fra mandag til fredag. Stillingen er en fast 100 % stilling med arbeidssted ved vårt hovedkontor på Slependen.

Servicekoordinator

Er du en som brenner for å skape et positivt arbeidsmiljø og som liker å møte andre mennesker med et smil? Da vil vi gjerne høre fra deg!

Vi søker nå en engasjert og energisk Servicekoordinator som kan bidra til å styrke vårt fantastiske Service team. Teamet består i dag av 10 dedikerte og profesjonelle medarbeidere som alle bidrar til å sikre at hverdagen på kontoret fungerer sømløst. Du vil være en av er fire servicekoordinatorer som deler på oppgavene. Våre arbeidsoppgaver spenner bredt, fra driftstjenester slik som resepsjon og sentralbord, personalrestaurant, kaffebar, møte- og konferanserom, post og pakker, teknisk drift av bygget, samt gjennomføring av ulike events.

Våre tjenester er essensielle for å opprettholde et energisk og positivt arbeidsmiljø, og vi setter stor pris på å kunne møte kollegaer og gjester med et vennlig smil og en varm hilsen hver dag. Vi ser etter deg som liker struktur og orden, har et øye for detaljer, er løsningsorientert og som alltid møter utfordringer med en positiv innstilling. Erfaring fra lignende roller er en fordel, men det viktigste er din holdning og vilje til å bidra til vårt dynamiske team.

Som Servicekoordinator kan du forvente å jobbe med blant annet:

Drift av resepsjon og sentralbord: Sørge for at alle besøkende og henvendelser på telefon får en profesjonell og hyggelig mottakelse

Kaffebar: Tilberede mat og kaffe, samt bidra til en hyggelig og innbydende opplevelse for ansatte og gjester

Håndtering av møterom: Booking, klargjøring og servering

Post og pakkehåndtering: Effektiv administrasjon av innkommende og utgående post

Eventplanlegging og gjennomføring: Bidra med å arrangere og gjennomføre ulike events

Erfaring fra lignende roller er en fordel, men det viktigste er din holdning og vilje til å bidra til vårt dynamiske team.

For at du skal trives, men også lykkes i rollen, tror vi dette beskriver deg:

• Positiv, serviceinnstilt og imøtekommende
• Glad i mennesker og bidrar til god stemning
• Fleksibel og initiativrik - du tar i et tak der det trengs
• Komfortabel med å bruke telefon og PC som arbeidsverktøy
• Opptatt av orden, nøyaktig og pålitelig
• God til å kommunisere på både norsk og engelsk - skriftlig og muntlig
• Har noe relevant erfaring (kaffebar, konferansesenter, restaurant- og uteliv, hotell, event e.l)

Arbeidstiden vil i hovedsak være på dagtid fra mandag til fredag. Stillingen er en fast 100 % stilling med arbeidssted ved vårt hovedkontor på Slependen.

• Ekspedisjonsarbeid

Varner som arbeidsplass

Vi tar vare på folka våre og vi ønsker at alle skal lykkes. Her får du muligheter - hvis du vil. Ikke minst kan vi skryte av fantastiske kollegaer og en helt unik kultur! Varnerkulturen kan beskrives som inkluderende, positiv og omgjengelig, der vi er opptatt av å lykkes som gruppe.

Se flere stillinger Hjemmeside Bli kjent med Varner AS