Opptaksleder ved UiT

Arbeidsplassen; Tromsø; On-site; NOK 770,000 - 880,000; Full time

Benefits offered by this job

Gode pensjonsordninger

Forsikringsordninger

Låneordninger i SPK

Job summary

UiT Norges arktiske universitet søker opptaksleder i en fast 100% stilling ved Avdeling for forskning, utdanning og formidling i Tromsø. Du blir faglig leder for Fellestjenesten for opptak og får personalansvar.

Stillingen innebærer koordinering, utvikling av opptakstjenesten og samarbeid med fakulteter og andre enheter. Arbeidssted er UiT i Tromsø, og lønnen ligger mellom 770 000 og 880 000 kroner årslønn.

Qualifications

• Relevant utdanning på masternivå.
• Relevant erfaring fra universitets- og høgskolesektoren.
• God kjennskap til Felles Studentsystem (FS).
• Meget god muntlig og skriftlig framstillingsevne på norsk og engelsk.

Responsibilities

• Koordinere opptaksarbeidet i Fellestjenesten for opptak.
• Samarbeide med fakulteter og andre enheter.
• Delta i nasjonale arenaer for utvikling av opptaksløsninger.
• Saksbehandling og veiledning i regelverk knyttet til opptak.

Skills

Norsk og engelsk flytende

Ledelse og personaleansvar

Education

Mastergrad

Tools

Felles Studentsystem (FS)

Job description

Ved Avdeling for forskning, utdanning og formidling er det ledig en fast 100% stilling som opptaksleder. Stillingen er plassert seksjon for studieadministrasjon, og har ansvar for UiTs opptaksportefølje.

Opptaksleder vil være faglig leder for Fellestjenesten for opptak og vil ha ansvar for koordinering, organisering og utvikling av opptakstjenesten ved UiT. Fellestjenesten for opptak innbefatter 13 årsverk. I tillegg inngår UiT info i faggruppen for opptak.

• Saksbehandling og veiledning innenfor rammer og regelverk knyttet til opptak

Kvalifikasjoner

Om stillingen

Ved Avdeling for forskning, utdanning og formidling er det ledig en fast 100% stilling som opptaksleder. Stillingen er plassert seksjon for studieadministrasjon, og har ansvar for UiTs opptaksportefølje.

Opptaksleder vil være faglig leder for Fellestjenesten for opptak og vil ha ansvar for koordinering, organisering og utvikling av opptakstjenesten ved UiT. Fellestjenesten for opptak innbefatter 13 årsverk. I tillegg inngår UiT info i faggruppen for opptak.

Opptaksleder vil få delegert personalansvar for de ansatte i faggruppen, samt ha både operativt og strategisk ansvar for at Fellestjenesten leverer tjenester til hele organisasjonen. Det forutsettes tett samarbeid med fakultetene, og øvrige enheter ved UiT.

Arbeidssted er UiT i Tromsø.

Arbeidsoppgaver

Opptaksleder vil være faglig leder for Fellestjenesten for opptak med delegerte personaloppgaver. Stillingen inngår i seksjonsleders lederteam.

• Koordinere, organiserer og videreutvikle opptaksarbeidet
• Aktivt bidra til godt samarbeid med øvrige enheter og fakulteter
• Aktivt delta på nasjonale arenaer der samarbeid om nye opptaksløsninger diskuteres og utvikles
• Saksbehandling og veiledning innenfor rammer og regelverk knyttet til opptak

Kvalifikasjoner

Krav for stillingen

• Relevant utdanning på masternivå
• Relevant erfaring fra universitets- og høgskolesektoren
• God kjennskap til og erfaring med Felles Studentsystem (FS)
• Meget god muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk og engelsk

Fordel for ansettelse

• Erfaring fra studieadministrativt arbeid
• Evne og lyst til å være med å utvikle opptakstjenesten videre, der samarbeidsegenskaper og forbedringsarbeid vil vektlegges
• God systemforståelse
• Gode analytiske evner

Vi ønsker oss en selvstendig medarbeider med initiativ og handlekraft, gode samarbeidsevner og gode analytiske evner. I vurderingen av søkerne vil vi legge stor vekt på motivasjon og personlig egnethet for stillingen.

Vi tilbyr

• Et godt arbeidsmiljø med dedikerte kolleger
• Gode velferdsordninger
• Gode pensjons-, forsikrings-, og låneordninger i Statens pensjonskasse

Stillingen lønnes etter statens regulativ kode 1364 seniorrådgiver, med en brutto årslønn i 100 % stilling mellom kr 770 000 - 880 000. I særskilte tilfeller kan høyere lønn vurderes. Fra bruttolønn trekkes det 2 % pliktig innskudd til Statens pensjonskasse.

Du vil bli medlem i Statens pensjonskasse, som gir deg mange goder i tillegg til livsvarig alderspensjon og AFP.Les mer om ansattgodene dine på: spk.no .

Inkluderende arbeidsliv og mangfold

UiT Norges arktiske universitet har et personalpolitisk mål om å være en arbeidsgiver som gjenspeiler mangfoldet i samfunnet og som tar i brukpotensialet i befolkningens samlede kompetanse. Vi mener at inkludering og mangfold er en styrke og ønsker oss medarbeidere med ulik kompetanse, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver.

Har du funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, oppfordrer vi deg som søker til å krysse av for dette i jobbsøkerportalen. Erdet kvalifiserte søkere, kaller vi inn minst én i hver gruppe til intervju, og får du jobben, legger vi til rette for deg om du trenger det. Utenom åvelge ut riktige kandidater bruker vi ikke avkrysningene til noe annet enn anonymisert statistikk. Les mer i Arbeidsgiverportalen .

Generelt

Ansettelsen skjer i henhold til regler og vilkår som til enhver tid gjelder for statsansatte og retningslinjer ved UiT. På våre nettsider finner du mer informasjon til søkere på stillinger ved UiT .

Ved UiT legger vi vekt på mangfold, og oppfordrer derfor kvalifiserte søkere til å søke uten hensyn til alder, kjønn, funksjonsevne, nasjonal eller etnisk bakgrunn og personer som har stått utenfor arbeid og utdanning i en lengre periode (hull i CV en).

UiT legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene for ansatte med redusert funksjonsevne. Forespørsler om hvordan arbeidsmiljøet er tilrettelagt, helsetjeneste, muligheter for fleksitid, deltid o.l. kan rettes til kontaktperson for stillingen.

Personopplysninger som oppgis behandles i henhold til lov om behandling av personopplysninger. Søkere kan be om ikke å bli oppført på den offentlige søkerlista, men universitetet kan likevel beslutte at navnet på søkeren skal offentliggjøres. Søkeren vil da bli varslet i forkant av offentliggjøring.