Seniorrådgiver Stab - støtte til fakultetsledelsen

Mathilde Lindholm; Oslo; On-site; NOK 641,000 - 923,000; Full time

Benefits offered by this job

Fleksibel arbeidstid

Sentral rolle tett på ledelsen

Påvirke utviklingen av fakultetet

Gode velferdsordninger

Pensjonsordning

Job summary

OsloMet søker en proaktiv og analytisk seniorrådgiver til en fast 100 % stilling i fakultetets stab. Stillingen rapporterer til fakultetsdirektør og er plassert i en liten team som arbeider tett med fakultetsledelsen.

Hovedansvaret er å sikre helhetlig styring, effektive beslutningsprosesser og god koordinering på tvers av organisasjonen.

Qualifications

• Gode norsk- og engelskkunnskaper skriftlig og muntlig.
• Relevant mastergrad innen statsvitenskap, samfunnsvitenskap, økonomi, organisasjon og ledelse eller tilsvarende.
• Erfaring fra universitets- og høyskolesektoren.
• Solid erfaring med lederstøtte, koordinering og oppfølging av møter, saker og prosesser, samt analyse- og utredningsarbeid.
• God digital kompetanse og erfaring med relevante samhandlingsverktøy.

Responsibilities

• Koordinere og følge opp beslutninger fra ledermøter og sikre fremdrift i prosesser
• Bidra til helhetlig virksomhetsstyring gjennomårsplanlegging, saksårshjul og styringsdokumentasjon
• Sikre god samhandling og koordinering på tvers av fakultetet og mot interne og eksterne samarbeidspartnere
• Planlegge, koordinere og gjennomføre møter og arrangementer, både innhold og praktisk gjennomføring
• Utarbeide analyser, utredninger og beslutningsgrunnlag for dekanat og fakultetsledelse
• Koordinere utviklings- og forbedringsarbeid
• Innhente og bidra til andre oppgaver innen stabens ansvarsområder

Skills

Ledelsesstøtte

Koordinering

Analyse

Digital kompetanse

Kommunikasjon

Education

Mastergrad i statsvitenskap / samfunnsvitenskap / økonomi / ledelse

Tools

Samhandlingsverktøy

Job description

Om stillingen

Vil du bidra til å styrke ledelsen ved vårt fakultet?

Fakultet for helsevitenskap har en omfattende og spennende portefølje med 6 700 studenter og i overkant av 600 ansatte fordelt på fire institutter og en fakultetsadministrasjon.

Vi søker nå en proaktiv og analytisk seniorrådgiver til en fast 100 % stilling. Stillingen er plassert i fakultetsdirektørens stab, der du blir en del av et team på fem medarbeidere som arbeider tett på fakultetsledelsen. Teamet har en sentral rolle i å sikre gode prosesser, både operativt og strategisk og sikre helhetlig styring, gode beslutningsprosesser og effektiv drift av fakultetet. Stillingen rapporterer til fakultetsdirektør.

Stillingen har en sentral rolle i fakultetets virksomhetsstyring og skal bidra til at fakultetsledelsen har et godt grunnlag for beslutninger, effektiv oppfølging av prioriteringer og god koordinering på tvers av organisasjonen. Du vil arbeide tett med fakultetsledelsen og samarbeide med et bredt spekter av fagmiljøer. Rollen gir innsikt i strategiske beslutningsprosesser og mulighet til å påvirke utviklingen av fakultetet.

Arbeidsoppgaver og ansvarsområder

• koordinere og følge opp beslutninger fra ledermøter og sikre fremdrift i prosesser
• bidra til helhetlig virksomhetsstyring gjennom årsplanlegging, saksårshjul og styringsdokumentasjon
• sikre god samhandling og koordinering på tvers av fakultetet og mot interne og eksterne samarbeidspartnere
• planlegge, koordinere og gjennomføre møter, arrangementer, både, innhold og praktisk gjennomføring
• utarbeide analyser, utredninger og beslutningsgrunnlag for dekanat og fakultetsledelse
• koordinere utviklings- og forbedringsarbeid

Du må også være innstilt på å ivareta andre oppgaver innenfor stabens ansvarsområder. Oppgaver og ansvarsområder kan utvikle seg over tid i tråd med fakultetets behov.

Kvalifikasjonskrav

• gode norsk- og engelskkunnskaper, skriftlig og muntlig (språkkrav for ansatte ved OsloMet)
• relevant mastergrad, for eksempel innen statsvitenskap, samfunnsvitenskap, økonomi, organisasjon og ledelse eller tilsvarende
• erfaring fra universitets- og høyskolesektoren
• solid erfaring med lederstøtte, koordinering og oppfølging av møter, saker og prosesser, samt analyse- og utredningsarbeid.
• god digital kompetanse og erfaring med relevante samhandlingsverktøy

Det vil være en fordel om du har

• erfaring med tjenesteutvikling og kontinuerlig forbedringsarbeid
• erfaring med planlegging og gjennomføring av møter, arrangementer og større samlinger

Personlige egenskaper

Vi søker deg som

• tar initiativ og arbeider selvstendig
• arbeider strukturert og systematisk, også under tidspress med frister
• kommuniserer godt og samarbeider effektivt med ulike interessenter
• har god organisasjonsforståelse og evne til å se sammenhenger på tvers av virksomheten
• evner å arbeide både strategisk og operativt, med god gjennomføringsevne

Personlig egnethet vil bli vektlagt.

Det er viktig for OsloMetå gjenspeile befolkningen i vår region og vi ønsker alle kvalifiserte søkere velkommen. Vi arbeider aktivt med å utvikle oss videre som en inkluderende arbeidsplass og for å tilrettelegge arbeidsplassen dersom du har behov for det. Har du perioder i livet hvor du ikke har vært i arbeid, utdanning eller opplæring er du også velkommen til å søke hos oss.

Det er viktig for OsloMet

Det er viktig for OsloMet å gjenspeile befolkningen i vår region, og vi ønsker alle kvalifiserte søkere velkommen. Vi arbeider aktivt med å utvikle oss videre som en inkluderende arbeidsplass og tilrettelegger arbeidsplassen ved behov. Har du perioder i livet hvor du ikke har vært i arbeid, utdanning eller opplæring, er du også velkommen til å søke hos oss.

Vi kan tilby deg

• muligheter for faglig utvikling
• en sentral rolle tett på fakultetsledelsen med stor innsikt i virksomhetsstyring og strategiske prosesser
• mulighet til å påvirke utviklingen av Norges største helsevitenskapelige fakultet
• fleksibel arbeidstid og gode velferdsordninger
• gode låne- og pensjonsordninger gjennom Statens pensjonskasse

Stillingen lønnes i henhold til Hovedtariffavtalene i staten og OsloMets lønnspolitikk i stillingskode 1364 seniorrådgiver, kr 641 000–923 000. For særlig kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes. Fra lønnen trekkes 2 % pensjonsinnskudd til Statens pensjonskasse.

Video: https://www.youtube.com/watch?v=SHi5avzdHIk

Søknadsprosess

Vil du søke på stillingen må du søke via vårt rekrutteringssystem.

Innen søknadsfristen må du laste opp følgende dokumenter:

• søknadsbrev
• CV, attester og alle sider av vitnemål
• gjerne kontaktinformasjon til to referanser

Vi behandler kun søknader sendt via vårt elektroniske rekrutteringssystem og alle dokumenter, attester og alle sider av vitnemål må lastes opp for at din søknad skal behandles. Dokumentene må være på et skandinavisk språk eller engelsk. Oversettelser må være autorisert og du må påregne å fremvise originaler ved et eventuelt intervju. OsloMet gjennomfører kontroll av dokumenter, slik at du som kandidat skal få en reell evaluering og rettferdig konkurranse.Ufullstendige søknader vil ikke bli tatt til vurdering.

For aktuelle stillinger gjennomfører OsloMet bakgrunnssjekk av søkere i samarbeid med en ekstern leverandør, for å verifisere opplysninger som fremgår av tilgjengelige dokumenter. Bakgrunnssjekk skjer alltid med kandidatens samtykke, og ansettelse i disse stillingene forutsetter godkjent bakgrunnssjekk. Aktuelle søkere vil motta nærmere informasjon om dette.

Andre opplysninger

Ønsker du nærmere informasjon om stillingen kan du kontakte:

• Dekan Marit Kirkevold, telefon: [phone], epost: [e-mail]
• Fakultetsdirektør Ruby Kristin Myhren, e-post: [e-mail]
• For spørsmål av administrativ karakter kontakt: Mathilde Lindholm, telefon: [phone], epost: [e-mail]

Søknadsfrist: 25.10.26

Ref: 26/16927

Informasjon til deg som søker

Inkludering og mangfold styrker vår evne til å løse OsloMets samfunnsoppdrag. Derfor ønsker vi medarbeidere med ulike kompetanser, livserfaringer og perspektiver velkommen. Vi arbeider kontinuerlig for å være en inkluderende arbeidsplass, og gjennom dialog tilrettelegger vi for medarbeidere som har behov for det.

Opplysninger om deg som søker kan publiseres på den offentlige søkerlisten selv om har bedt om at søknaden behandles konfidensielt. Hvis det skjer, vil du bli varslet om det før publiseringen.

Ansettelsen blir gjennomført etter prinsippene i statsansatteloven og lovverk som regulerer eksport av kunnskap, teknologi og tjenester. Søkere som er i konflikt med dette regelverket vil ikke anses kvalifisert for stillingen.

OsloMet er Charter & Code -sertifisert av EU-kommisjonen med rett til å bruke logoen HR Excellence in Research (HRS4R) og er medlem i nettverket EURAXESS , som bidrar til gode arbeidsvilkår for mobile forskere.

OsloMet har sluttet seg til prinsippene og forpliktet institusjonen til å følge anbefalingene i DORA-erklæringen (sfdora.org) (The San Francisco Declaration on Research Assessment).

Besøk OsloMet på LinkedIn , Facebook , Instagram