Organisasjonsrådgiver

OsloMet – Oslo Metropolitan University; Oslo; On-site; NOK 573,000 - 708,000; Full time

Benefits offered by this job

Gode velferdsordninger

Fleksibel arbeidstid

Kreativt og inspirerende arbeidsmiljø

Muligheter til faglig utvikling

Job summary

OsloMet – Oslo Metropolitan University søker en organisasjonsrådgiver i 100 prosent fast stilling. Du blir en sentral støtte for Studentparlamentet og de fire heltidstillitsvalgte i daglig drift, møter og arrangementer.

Du bidrar til at organisasjonen fungerer effektivt med ansvar for administrative rutiner, økonomi, arkiv og personaloppfølging, samt planlegging av kurs og konferanser og opplæring av tillitsvalgte.

Qualifications

• universitets- eller høgskoleutdanning, fortrinnsvis på bachelornivå. Meget god og relevant praksis kan kompensere for kravet om formell utdanning.
• relevant praksis og dokumentert evne til selvstendig og resultatorientert arbeid
• god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk, eller annet skandinavisk språk, og engelsk

Responsibilities

• rådgivning og administrativ støtte til Studentparlamentet og de tillitsvalgte i organisatoriske, økonomiske og administrative spørsmål.
• koordinering av møter, saksbehandling og oppfølging av arbeidsutvalgets virksomhet
• planlegging og gjennomføring av kurs og konferanser, samt opplæring av tillitsvalgte
• ansvar for administrative rutiner, herunder økonomi, arkiv og kontordrift
• kommunikasjon, informasjonsarbeid og profilering av Studentparlamentet
• personaloppfølging

Skills

Kommunikasjonsferdigheter

Samarbeidsevner

Systematisk arbeid

Initiativ

Engelsk skriveferdighet

Education

Universitets- eller høgskoleutdanning (bachelornivå)

Tools

Protokollføring

Arkivering

Budsjettering

Kampanjer og design

Job description

• rådgivning og administrativ støtte til Studentparlamentet og de tillitsvalgte i organisatoriske, økonomiske og administrative spørsmål.
• ansvar for administrative rutiner, herunder økonomi, arkiv og kontordrift
• personaloppfølging

Om stillingen

Vil du bidra til at over 20000 studenter får en sterk stemme i saker som påvirker studiehverdagen deres? Studentparlamentet er studentenes øverste demokratiske organ ved OsloMet og arbeider for å fremme studentenes faglige, sosiale og politiske interesser. Her får du en sentral rolle i arbeid med, administrasjon, organisasjon og studentengasjement. Du vil jobbetett med valgte studentrepresentanter som jobber for å gjøre universitetet bedre for alle studenter.

Vi søker en organisasjonsrådgiver i 100 prosent fast stilling. Du er opptatt av at studentene skal ha en god studiehverdag og du har erfaring og interesse for studentpolitikk og administrasjon. Som organisasjonsrådgiver har du en viktig rolle som administrativ støtte for Studentparlamentet. Du støtter de fire heltidstillitsvalgte i den daglige driften, bidrar til at møter, prosjekter og arrangementer gjennomføres på en god måte, og sørger for at organisasjonen fungerer effektivt. Rollen gir en variert arbeidshverdag med mange kontaktflater og gode muligheter til å utvikle kompetanse innen organisasjon, rådgivning, kommunikasjon og administrasjon.

Det er sannsynlig med noe kvelds- og helgearbeid (en helg pr. semester). På grunn av organisatoriske endringer vil det være forbehold om at stillingen kan endre organisatorisk tilhørighet i løpet av det neste året, uten at det påvirker innholdet i stillingen.

Arbeidsoppgaver og ansvarsområder

De viktigste arbeidsoppgavene vil være

• rådgivning og administrativ støtte til Studentparlamentet og de tillitsvalgte i organisatoriske, økonomiske og administrative spørsmål.
• koordinering av møter, saksbehandling og oppfølging av arbeidsutvalgets virksomhet
• planlegging og gjennomføring av kurs og konferanser, samt opplæring av tillitsvalgte
• ansvar for administrative rutiner, herunder økonomi, arkiv og kontordrift
• kommunikasjon, informasjonsarbeid og profilering av Studentparlamentet
• personaloppfølging

Kvalifikasjonskrav

• universitets- eller høgskoleutdanning, fortrinnsvis på bachelornivå. Meget god og relevant praksis kan kompensere for kravet om formell utdanning.
• relevant praksis og dokumentert evne til selvstendig og resultatorientert arbeid
• god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk, eller annet skandinavisk språk, og engelsk

Det vil være en fordel om du har

• erfaring fra studentpolitisk arbeid eller annet organisasjonsarbeid
• erfaring med protokollføring og arkivering
• erfaring med budsjettering og økonomi
• erfaring fra/interesse for utarbeidelse av kampanjer og designarbeid

Personlige egenskaper

• du har gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
• du jobber systematisk og selvstendig
• du tar initiativ og driver arbeid framover
• du er en menneskekjenner og ser nye muligheter og løsninger
• du bidrar til et godt arbeidsmiljø på arbeidsplassen

Vi kan tilby deg

• interessante arbeidsoppgaver ved Norges tredje største universitet
• deltakelse i et kreativt og inspirerende arbeidsmiljø
• muligheter til faglig utvikling
• gode velferdsordninger og et bredt spekter av tilbud av aktiviteter innen kultur og sport
• låne- og pensjonsbetingelser i Statens pensjonskasse
• en arbeidsplass i sentrum av Oslo med flere kulturelle tilbud
• fleksibel arbeidstid

Stillingen lønnes, i henhold til Hovedtariffavtalene i staten og OsloMets lønnspolitikk i stillingskode 1434 rådgiver med lønn kr 573000 – 708000 pr år. For spesielt kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes. Fra lønnen trekkes 2 % pensjonsinnskudd til Statens pensjonskasse (SPK).

• Video: https://www.youtube.com/watch?v=SHi5avzdHIk

Informasjon til deg som søker

Inkludering og mangfold styrker vår evne til å løse OsloMets samfunnsoppdrag. Derfor ønsker vi medarbeidere med ulike kompetanser, livserfaringer og perspektiver velkommen. Vi arbeider kontinuerlig for å være en inkluderende arbeidsplass, og gjennom dialog tilrettelegger vi for medarbeidere som har behov for det.

Opplysninger om deg som søker kan publiseres på den offentlige søkerlisten selv om du har bedt om at søknaden behandles konfidensielt. Hvis det skjer, vil du bli varslet om det før publiseringen.

Ansettelsen blir gjennomført etter prinsippene i statsansatteloven og lovverk som regulerer eksport av kunnskap, teknologi og tjenester. Søkere som er i konflikt med dette regelverket vil ikke anses kvalifisert for stillingen.

OsloMet er Charter & Code-sertifisert av EU-kommisjonen med rett til å bruke logoen HR Excellence in Research (HRS4R) og er medlem i nettverket EURAXESS, som bidrar til gode arbeidsvilkår for mobile forskere.

OsloMet har sluttet seg til prinsippene og forpliktet institusjonen til å følge anbefalingene i DORA-erklæringen (sfdora.org) (The San Francisco Declaration on Research Assessment).

Besøk OsloMet på LinkedIn, Facebook, Instagram