Seniorkonsulent HR

Norwegian University of Science and Technology (NTNU); Trondheim; On-site; NOK 600,000 - 685,000; Full time

Job summary

NTNU søker en seniorkonsulent ved Institutt for energi- og prosessteknikk (EPT) til å støtte forskere og undervisere i HR-oppgaver ved campus Gløshaugen.

Du arbeider tett med ansatte og ledelse, bidrar med rekruttering, onboarding og personalforvaltning, og utvikler smarte løsninger sammen med HR-faget nettverk ved IV-fakultetet. Stillingen er heltid og campusbasert.

Qualifications

• Krav om relevant høyere utdanning (HR, samfunnsvitenskap, juss, sosialt arbeid eller administrative fag) og erfaring fra HR-arbeid.
• Erfaring med rekruttering og personalforvaltning.
• God kompetanse på digitale verktøy og IT-løsninger.
• God forståelse av lov- og regelverk.
• Gode muntlige og skriftlige ferdigheter i norsk og engelsk.

Responsibilities

• Rekrutteringsstøtte og kvalitet i vurderinger og saksbehandling.
• Onboarding av nyansatte og oppfølging gjennom oppstart.
• Løpende personalforvaltning, kontraktsforlengelser og oppfølging av midlertidige forhold.
• Bidra til smartere prosesser ved å bruke digitale systemer.

Skills

Rekruttering

Personalforvaltning

HR-systemer

Lovverkforståelse

Norsk/Engelsk kommunikasjon

Education

Bachelorgrad HR/Relatert

Tools

Office-pakken

Job description

Om stillingen

Vil du bli en del av et stolt støtteapparat til dyktige og ambisiøse forskere og undervisere som jobber med fremtidens energiløsninger?

Om stillingen

Vil du bli en del av et stolt støtteapparat til dyktige og ambisiøse forskere og undervisere som jobber med fremtidens energiløsninger? Som seniorkonsulent hos oss ved Institutt for energi- og prosessteknikk (EPT) blir du en viktig del av et HR-team som drar nytte av hverandres unike kompetanser og styrker. Kontinuerlig utvikling av interne prosesser og rutiner er spesielt viktig for oss. Du vil jobbe tett med ansatte og ledelse på instituttet, samtidig som du inngår i et HR-faglig nettverk ved IV-fakultetet med gode muligheter for sparring, utvikling og kompetansedeling. Arbeidshverdagen er variert og periodevis uforutsigbar - eller spennende, som vi liker å kalle det! Ingen dager er like, og ting blir ikke alltid som vi hadde planlagt. Vi jobber med mennesker, og samtidig med både rutinepregede og komplekse administrative oppgaver. Fordi arbeidsmengden i perioder er stor, er vi opptatt av å jobbe smart. Dette innebærer blant annet å utnytte mulighetene som ligger i digitale samhandlingsverktøy. Ved EPT jobber omtrent 250 medarbeidere fra alle verdenshjørner, og i administrasjonen er vi 22 engasjerte kolleger. Din nærmeste leder er kontorsjef, og ditt arbeidssted er campus Gløshaugen.

Hva gjør en seniorkonsulent innen HR ved EPT?

Arbeidshverdagen din vil stort sett bestå av

• Rekrutteringsstøtte

Du vil jobbe tett med vitenskapelige ansatte for å tiltrekke de beste forskerne fra hele verden. Din rolle er å gi HR-faglig støtte, sørge for kvalitet i vurderinger og saksbehandling, og forvalte lovverket gjennom hele rekrutteringsprosessen.

• Onboarding

God onboarding er særlig viktig fordi mange av våre ansatte aldri har jobbet i Norge før. Du vil ha løpende kontakt med våre nyansatte både før, under og etter oppstart.

• Løpende personalforvaltning

For at hjulene skal gå rundt må store og små HR-relaterte oppgaver løses. Eksempler på dette er forlengelse av arbeidsavtaler, avslutning av midlertidige arbeidsforhold og administrasjon av gjesteforskeropphold. I tillegg vil du sammen med resten av HR-gruppa legge til rette for et godt arbeidsmiljø for våre ansatte. Ved behov også samarbeide med fakultetet om administrative prosesser tilknyttet stipendiaters progresjon gjennom ph.d.-programmet.

• Smartere løsninger

Vi jobber kontinuerlig med utvikling av interne prosesser og rutiner. Du får bidra med initiativ og kreativitet, og jobber sammen med oss for å finne smarte løsninger. Dette inkluderer å utnytte potensialet som ligger i ulike digitale systemer.

Hvilke kvalifikasjoner må du ha i jobben?

• Relevant høyere utdanning på minimum bachelornivå, for eksempel innen HR, samfunnsvitenskap, juss, sosialt arbeid eller administrative fag. Har du fagbrev, fagskole eller påbegynt høyere utdanning, kan omfattende relevant arbeidserfaring kompensere for utdanningskravet.
• Erfaring med HR-relatert arbeid, gjerne rekruttering og personalforvaltning.
• Fordi vi er opptatt av gode arbeidsmetoder og samhandling, er det nødvendig at du har god kompetanse på relevante digitale verktøy, og nysgjerrighet rundt nye IT-løsninger.
• God forståelse og erfaring med å tolke og anvende lov- og regelverk.
• Gode muntlige og skriftlige kommunikasjonsferdigheter i både norsk og engelsk.

Det er en fordel om du har

• Arbeidserfaring fra offentlig forvaltning eller universitets- og høyskolesektoren
• Erfaring med arbeidsoppgavene som inngår i stillingen
• Viderekommen erfaring med bruk av Office-pakken for digital samhandling
• Kjennskap til relevant lov- og regelverk (f.eks. statsansatteloven, arbeidsmiljøloven, hovedtariffavtaler, UH-loven m.m.)

Hvem du er som person

• Du jobber strukturert, nøyaktig og effektivt, slik at du har kontroll på de mange parallelle prosessene du har ansvar for å følge opp.
• Du håndterer knappe tidsfrister og evner å prioritere oppgaver under press.
• Du trives med en variert arbeidshverdag, hvor du veksler mellom rutinepregede kontoroppgaver, utviklingsoppgaver og relasjonelle oppgaver, både i team og alene.
• Du har gode samarbeidsevner, og du kommuniserer godt med personer fra ulike kulturer.
• Du deler din kompetanse og du ønsker å lære av andre.

Ved vurdering av den best kvalifiserte, skal det leges vekt på utdanning, erfaring og personlig egnethet, samt motivasjon for stillingen.

Hvorfor skal du velge oss?

NTNU-ansatte har en rekke ansattgoder og fordeler du vil nyte godt av, i tillegg til at du som statsansatt får gunstige vilkår for bl.a. pensjon, forsikring og boliglån gjennom Statens pensjonskasse (SPK). Blant det vi tilbyr kan vi trekke frem fleksibel arbeidstid og sommertid som bidrar til balanse mellom jobb og fritid, et bredt faglig nettverk og mulighet for kompetanseutvikling, samt muligheten til å bidra til utvikling av utdanning, forskning og innovasjon i et internasjonalt miljø. Ved EPT er vi opptatt av å trives med oppgavene våre og hverandre, og arbeidsmiljø er derfor noe vi jobber aktivt med hele tiden. Vi ønsker å sørge for at den enkelte medarbeider skal oppleve seg sett og hørt, kjenne på mestring og utvikle seg i jobben. Dersom du er opptatt av at de rundt deg skal ha det bra og du ønsker å bidra til et inkluderende og raust arbeidsmiljø, vil du også passe godt inn. Gjennom aktivitetsprogrammet EPTraining har vi et lavterskel (og helt frivillig!) tilbud hvor vi er fysisk aktive, ut fra egne ønsker og interesser. Det kan for eksempel være ballspill, markatur eller løpetrening. Vi arrangerer også skikurs. Dersom du er glad i å sykle til jobb, tilbyr vi innendørs sykkelparkering og gratis sykkelservice hvert semester. Er ikke trening din greie, så frister det kanskje mer med afternoon tea? Eller språkkafé med brettspill? Det har vi også!

NTNU – inkludering og mangfold

Mangfold er en styrke, og ved NTNU har vi et mål om å være en arbeidsgiver som gjenspeiler mangfoldet i samfunnet og som tar i bruk potensialet i befolkningens samlede kompetanser. Vår visjon er Kunnskap for en bedre verden og våre verdier er kreativ, kritisk, konstruktiv og respektfull. Vi har tro på at en virksomhet som er likestilt, mangfoldig og kjønnsbalansert er avgjørende for at vi sammen når våre mål. Vi ønsker medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaringer og perspektiver for å bidra til enda bedre oppgaveløsning av vårt samfunnsoppdrag innen forskning og utdanning.

Lønn og vilkår

I stillingen som seniorkonsulent kode 1363 vil du normalt lønnes fra brutto kr 600 000 - 685 000 pr. år, avhengig av kvalifikasjoner og ansiennitet. Ansettelsen blir