Rådgiver

Heidi Thorsen; Trondheim; On-site; NOK 600,000 - 710,000; Full time

Benefits offered by this job

Pensjonsordning i Statens pensjonskass

Fleksibel arbeidshverdag

Kompetanseutvikling

Moderne arbeidsverktøy

Job summary

NTNU søker en rådgiver ved Institutt for datateknologi og informatikk (IDI) til å koordinere prosjektporteføljen og støtte prosjektledere med administrative oppgaver.

Du vil arbeide bredt mot vitenskapelige og administrative ansatte, og være sentral i videreutvikling av institutets forskningsadministrative støtte, med ansvar for langsiktig koordinering og oppfølging.

Stillingen er basert på Gløshaugen i Trondheim, med muligheter for kompetanseutvikling og fleksible ordninger.

Qualifications

• Bachelorgrad i relevant fagområde som offentlig forvaltning, økonomi eller organisasjonsutvikling
• Meget god muntlig og skriftlig framstillingsevne i norsk og engelsk
• Erfaring fra administrativt arbeid
• Erfaring med relevant lovverk for prosjektadministrasjon, GDPR

Responsibilities

• Faglig og administrativ støttespiller for instituttets prosjektledere og vitenskapelige ansatte
• Bistå i planlegging, markedsføring, gjennomføring og evaluering av arrangement
• Bistå i budsjettering og prosjektregnskap i samarbeid med prosjektøkonomer og prosjektledere
• Administrere kursgjennomføring som en del av NEMONOOR-prosjektet
• Fasilitere samarbeid og kommunikasjon internt på NTNU samt med eksterne samarbeidspartnere
• Være en sentral kontaktperson for eksterne aktører innen prosjekt
• Oversettelse mellom faglig engelsk og norsk

Skills

Muntlig norsk/ engelsk

Administrativ erfaring

Prosjektadministrasjon

Education

Bachelorgrad i relevant fagområde

Mastergrad i relevante fagområder

Tools

FrontCore

Microsoft Word

Excel

Job description

Dette er NTNU

NTNU er et breddeuniversitetmed en teknisk-naturvitenskapelig hovedprofil og et tyngdepunktinnen profesjonsutdanning. Universitetet er lokalisert i tre byer med hovedsete i Trondheim.

På NTNU jobber 9 000 ansatte og 43000 studenter med å skape kunnskap for en bedre verden.

Video: https://www.youtube.com/watch?v=_KHQjc4ndas&t=41s

Om stillingen

Institutt for datateknologi og informatikk (IDI) har ledig en fast stilling som rådgiver. Denne rollen vil være ansvarlig for koordinering på tvers av flere nåværende og fremtidige forskningsprosjekt, samt bidra som administrativ støttespiller for prosjektledere. Vi søker en selvdreven person som er i stand til å fostre kollaborasjon og utvikle prosesser innen forskningsadministrasjon.

Stillingen inngår i instituttets administrative stab, og du vil ha en bred kontaktflate mot både vitenskapelig og administrativt ansatte. Du vil bli en del av et kompetent og samarbeidsorientert arbeidsmiljø, samtidig som rollen innebærer et stort selvstendig ansvar. Hverdagen vil preges av samarbeid på tvers av fagmiljøer, forskningsprosjekter og støttefunksjoner ved instituttet. Vi søker en fast medarbeider som kan bidra til kontinuitet og videreutvikling av instituttets forskningsadministrative støtte. Instituttet har en omfattende og voksende prosjektportefølje med behov for langsiktig koordinering og oppfølging, og stillingen vil være en viktig støttefunksjon for forskningsaktiviteten ved instituttet.

Din nærmeste leder vil bli kontorsjef, og ditt arbeidssted vil være Gløshaugen i Trondheim.

Hva går jobben ut på?

• Faglig og administrativ støttespiller for instituttets prosjektledere og vitenskapelige ansatte
• Bistå inn i planlegging, markedsføring, gjennomføring, og evaluering av arrangement
• Bistå i budsjettering og prosjektregnskap i samarbeid med prosjektøkonomer og prosjektledere
• Administrere kursgjennomføring som en del av NEMONOOR-prosjektet
• Fasilitere samarbeid og kommunikasjon internt på NTNU samt med eksterne samarbeidspartnere
• Være en sentral kontaktperson for eksterne aktører innen prosjekt
• Oversettelse mellom faglig engelsk og norsk

Hvilke kvalifikasjoner må du ha i jobben?

• Fullført bachelorgrad innen relevant fagområde som offentlig forvaltning, økonomi eller organisasjonsutvikling
• Svært god muntlig og skriftlig framstillingsevne i norsk og engelsk
• Erfaring fra administrativt arbeid
• Erfaring med bruk av relevant lovverk for prosjektadministrasjon, b.la. GDPR

Det en fordel om du har

• Mastergrad innen relevante fagområder som offentlig forvaltning, økonomi eller organisasjonsutvikling
• God digital kompetanse og erfaring med bruk av Microsoft Word og Excel
• Kjennskap til FrontCore, eventuelt andre e-læringsplattformer
• Erfaring fra kursadministrasjon, spesielt i forhold til planlegging, deltakeroppfølging, vedlikehold av kurskatalog, og sertifisering
• Kjennskap til digitalisering og kunstig intelligens

Personlige egenskaper

• Motiveres av tverrfaglig arbeidsplass
• Initiativrik og selvdrevet
• Utadvendt og kontaktskapende, med gode samarbeidsevner
• Nøyaktig og systematisk
• Åpen for nye oppgaver og utfordringer

Ved vurdering av den best kvalifiserte, skal det legges vekt på utdanning, erfaring og personlig egnethet, samt motivasjon for stillingen.

Hvorfor skal du velge oss?

• Du blir en del av Norges største universitet med et viktig samfunnsoppdrag – kunnskap for en bedre verden.
• Gode muligheter for kompetanseutvikling og karrierebygging.
• Fleksibel arbeidshverdag med ordninger for balanse mellom jobb og fritid.
• Attraktive velferdsordninger, blant annet pensjonsordning i Statens pensjonskasse.
• Moderne arbeidsverktøy og tilgang til et bredt faglig nettverk.
• Mulighet til å bidra til utvikling av utdanning, forskning og innovasjon i et internasjonalt miljø.
• Stabilitet og trygghet som følger med en statlig stilling.

NTNU – inkludering og mangfold

Mangfold er en styrke, og ved NTNU har vi et mål om å være en arbeidsgiver som gjenspeiler mangfoldet i samfunnet og som tar i bruk potensialet i befolkningens samlede kompetanser. Vår visjon er Kunnskap for en bedre verden og våre verdier er kreativ, kritisk, konstruktiv og respektfull. Vi har tro på at en virksomhet som er likestilt, mangfoldig og kjønnsbalansert er avgjørende for at vi sammen når våre mål.

Vi ønsker medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaringer og perspektiver for å bidra til enda bedre oppgaveløsning av vårt samfunnsoppdrag innen forskning og utdanning.

Lønn og vilkår

I stillingen som rådgiver kode 1434 vil du normalt lønnes fra brutto kr 600 000 – 710 000 pr. år / lønnes etter avtale avhengig av kvalifikasjoner og ansiennitet.

Ansettelsen blir gjennomført etter prinsippene i statsansatteloven , og lovverk som regulerer eksport av kunnskap, teknologi og tjenester. Stillingsinnhold og organisatorisk tilknytning kan endre seg over tid.

For nødvendig samhandling faglig og sosialt, er det en forutsetning at du er til stede ved og tilgjengelig i arbeidsmiljøet på daglig basis.

Verdt å merke seg når du søker

Etter søknadsfristen vurderer vi din søknad basert på den informasjonen du har sendt inn i Jobbnorge. Sørg for at søknaden din tydelig viser hvordan dine kvalifikasjoner, ferdigheter og erfaringer oppfyller kravene og kriteriene som er beskrevet i utlysningen.

Søknaden må inneholde:

• Søknadsbrev hvor du tydelig beskriver hvorfor du søker stillingen, og hvordan dine kvalifikasjoner og erfaringer oppfyller imøtekomme utlysningen
• CV
• vitnemål
• ev. attester

Dersom hele eller deler av utdanningen din er tatt i utlandet, ber vi deg i tillegg legge ved dokumentasjon på omfang og kvalitet for hele dittutdanningsløp, både bachelor- og masterutdanning, i tillegg til annen høyere utdanning.

Ved forespørsel må du kunne fremskaffe bekreftede kopier av din dokumentasjon.Som del av rekrutteringsprosessen, kan det bli gjennomført bakgrunnssjekk av aktuelle kandidater.

Kunstig intelligens (KI) kan brukes som støtte til enkelte administrative oppgaver, for eksempel til å utarbeide caseoppgaver eller forslag til intervjuspørsmål. Alle vurderinger og beslutninger i rekrutteringsprosessen gjøres av mennesker.

Offentlig søkerliste mednavn, alder, stillingstittel og bostedskommune utarbeides etter søknadsfristens utløp. Dersom du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste må dette begrunnes. Vurdering vil bli gjort i henhold til gjeldende lovverk . Du vil bli varslet om reservasjon ikke tas til følge.

Hvis du har spørsmål om stillingen kan du ta kontakt med Monica Storvik, e-post [e-mail]. Hvis du har spørsmål om ansettelsesprosessen kan du ta kontakt med HR på fakultetet, e-post: [e-mail]

Vi gleder oss til å høre fra deg!

Søknadsfrist: 08.11.2026