Økonom for EU-prosjekter (vikariat)

Ntnu; Trondheim; On-site; NOK 580,000 - 680,000; Full time

Job summary

NTNU – Fakultet for ingeniørvitenskap søker ny kollega til en 100% stilling som økonom (seniorkonsulent) i fakultetsadministrasjonen. Stillingen er et 12-måneders vikariat med arbeidssted Trondheim og EU-team.

Du vil støtte budsjett-, prosjektregnskap- og rapporteringsprosesser for EU-prosjekter, samt bidra som økonomisk rådgiver for prosjektledere. Vi legger vekt på systemforståelse, engelsk flyt og samarbeid i tverrfaglig team.

Qualifications

• Kjennskap til budsjettering og økonomioppfølging i EU-prosjekter.
• Gode ferdigheter i Excel og finansiell rapportering.
• Engelsk flyt og skriftlig formidlingskompetanse.

Responsibilities

• utarbeide budsjett til søknader på EU-finansierte utlysninger
• økonomisk oppfølging av eksternfinansierte prosjekter fra søknadsfase til avslutning
• bidra til kvalitetssikring av EU kontrakter
• aktiv deltakelse i relevante nettverk
• god systemforståelse og gode kunnskaper i MS Excel
• god budsjett- og regnskapsforståelse
• meget god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på engelsk
• erfaring med budsjettering, økonomioppfølging og rapportering i prosjekter
• erfaring med økonomirådgivning i prosjekter
• erfaring med analyse og risikovurdering i prosjekt og portefølje
• serviceinnstilt, fleksibel og løsningsorientert
• strukturert og resultatorientert, med god gjennomføringsevne
• analytisk og utviklingsorientert

Skills

Budsjett

Økonomisk oppfølging

MS Excel

Engelsk flyt

EU-prosjekter

Selvstendig arbeid

Tools

MS Excel

Job description

NTNU er et breddeuniversitetmed en teknisk-naturvitenskapelig hovedprofil og et tyngdepunktinnen profesjonsutdanning. Universitetet er lokalisert i tre byer med hovedsete i Trondheim.

På NTNU jobber 9 000 ansatte og 43000 studenter med å skape kunnskap for en bedre verden.

Fakultet for ingeniørvitenskap søker ny kollega til 100% stilling som økonom, med arbeidssted i fakultetsadministrasjonen. Dette er et vikariat for en periode på 12 måneder.Du vil være ansatt i økonomiseksjonen ved fakultetet, som i dag består av 9 medarbeidere. Du vil i tillegg være en del av et tverrfaglig EU-team som utgjør den administrative støtten til prosjektledere på EU-finansierte prosjekter. Stillingen plasseres i stillingskode seniorkonsulent.

Fakultetet og NTNU kan by på et stort og utviklingsorientert nettverk av økonomer og forskningsrådgivere. Høy faglig kompetanse og nærhet til kjernevirksomheten og ledelsen gjør at vi gjennom et kontinuerlig forbedringsfokus er med på å utvikle og påvirke økonomi- og virksomhetsstyringen på NTNU. Vi verdsetter arbeidsformer som kjennetegnes av samarbeid og deling med formål om å spille hverandre gode i våre roller for fakultetets beste.

Fakultetet har en samlet omsetning på over 1.6 milliard. 40 % av omsetningen kommer fra forskningsprosjekt, hvorav EU-finansierte prosjekter står for en stadig voksende andel av porteføljen. Horisont Europa er strategisk viktig for fakultetet og vi er godt i gang med å posisjonere oss imot EUs neste rammeprogram

Stillingen omfatter et bredt spekter av arbeidsoppgaver og innebærer støtte og oppfølging i ulike faser av EU-prosjekter. Du vil i denne stillingen opparbeide deg kompetanse innen økonomisk oppfølging av EU-prosjekter og bidra som økonomisk støtte for prosjektledere i planlegging og gjennomføring av forskningsprosjekter. Dette innebærer blant annet oppfølging av budsjett, prosjektregnskap, avvik, rapportering og kontakt med finansieringskilden og samarbeidspartnere. Du vil i tillegg til tett samarbeid i EU-teamet, også samarbeide med enhetenes controllere med hensyn til porteføljeoppfølging. Vi søker økonomer som vil fordype seg i EUs rammeprogram, økonomioppfølging og ev. rådgiving i EU-prosjekter. Du liker å jobbe selvstendig og i et tverrfaglig team med andre interessenter i utarbeiding og oppfølging av EU-prosjekter og søknader.

• utarbeide budsjett til søknader på EU-finansierte utlysninger
• økonomisk oppfølging av eksternfinansierte prosjekter fra søknadsfase til avslutning
• bidra til kvalitetssikring av EU kontrakter
• aktiv deltakelse i relevante nettverk
• god systemforståelse og gode kunnskaper i MS Excel
• god budsjett- og regnskapsforståelse
• meget god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på engelsk
• erfaring med budsjettering, økonomioppfølging og rapportering i prosjekter
• erfaring med økonomirådgivning i prosjekter
• erfaring med analyse og risikovurdering i prosjekt og portefølje
• serviceinnstilt, fleksibel og løsningsorientert
• strukturert og resultatorientert, med god gjennomføringsevne
• analytisk og utviklingsorientert
• Du blir en del av Norges største universitet med et viktig samfunnsoppdrag – kunnskap for en bedre verden
• Spennende og utviklende oppgaver i et sterkt og internasjonaltfagmiljø
• Gode muligheter for kompetanseutvikling og karrierebygging
• Mulighet til å bidra til utvikling av utdanning, forskning og innovasjon i et internasjonalt miljø
• Stabilitet og trygghet som følger med en statlig stilling

NTNU – inkludering og mangfold

Mangfold er en styrke, og ved NTNU har vi et mål om å være en arbeidsgiver som gjenspeiler mangfoldet i samfunnet og som tar i bruk potensialet i befolkningens samlede kompetanser. Vår visjon er Kunnskap for en bedre verden og våre verdier er kreativ, kritisk, konstruktiv og respektfull. Vi har tro på at en virksomhet som er likestilt, mangfoldig og kjønnsbalansert er avgjørende for at vi sammen når våre mål.

Vi ønsker medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaringer og perspektiver for å bidra til enda bedre oppgaveløsning av vårt samfunnsoppdrag innen forskning og utdanning.

Lønn og vilkår

Stillingen er plassert i statens lønnsregulativ kode 1363 seniorkonsulent, og lønnes normalt fra brutto kr 580 000 – kr 680 000 pr. år, avhengig av kvalifikasjoner og ansiennitet. Fra lønn trekkes 2 % lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse.

Ansettelsen blir gjennomført etter prinsippene i statsansatteloven , og lovverk som regulerer eksport av kunnskap, teknologi og tjenester. Stillingsinnhold og organisatorisk tilknytning kan endre seg over tid.

Vi gleder oss til å høre fra deg!

NTNU - kunnskap for en bedre verden

NTNU - kunnskap for en bedre verden

Ved NTNU, Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet, skapes kunnskap for en bedre verden og løsninger som kan forandre hverdagen.

Fakultet for ingeniørvitenskap tilbyr bachelor- og masterstudier i teknologi, realfagstudier, internasjonale masterprogrammer og en rekke doktorgradsstudier. Vi har mer enn 50studieprogram å velge mellom. Vår forskning bidrar til en samfunnsutvikling preget av bærekraft og nyskaping. Fakultetet består av åtte institutter og en fakultetsadministrasjon.