Senior Project Coordinator - Large Infra Projects

Bravida Norge AS; Stavanger; On-site; NOK 700,000 - 850,000; Full time

Benefits offered by this job

Personlig utvikling

Fleksibel arbeidstid

Job summary

Bravida Norge AS søker en Senior Project Assistant som skal støtte prosjektdirektør i en hektisk og kompleks prosjektorganisasjon. Rollen innebærer å skape struktur rundt møter, dokumentasjon og oppfølging, og være en sentral støtte for ledelse og prosjektteamet.

Du vil jobbe tett med seniorledelse, prosjektledere, kunder og interne fagmiljøer, og bidra til effektiv arbeidshverdag, planlegging av møter og presentasjoner, samt oppfølging av fremdrift og leveranser.

Qualifications

• Erfaring fra en koordinerende administrativ eller prosjektstøttende rolle.
• Gode organisatoriske evner og sans for detaljer.
• Sterk gjennomføringsevne og evne til å følge saker helt i mål.
• Gode ferdigheter i PowerPoint, Word, Excel og andre relevante digitale verktøy.

Responsibilities

• Ha ansvaret for kalender, møtebooking og praktisk tilrettelegging for seniorledelse.
• Være en proaktiv administrativ støtte for prosjektdirektør og prosjektledelsen.
• Utarbeide møtereferater og følge opp tiltak, beslutninger og frister.
• Holde oversikt over fremdrift, milepæler og parallelle aktiviteter.
• Koordinere aktiviteter og informasjonsflyt mellom prosjektledere, interne fagmiljøer og kunder.
• Utarbeide og kvalitetssikre presentasjoner og prosjekt-/lederdokumentasjon.
• Identifisere hva som haster og prioritere oppgaver.
• Bidra til å avlaste prosjektledere og sikre en strukturert arbeidshverdag.
• Planlegge leverandørkonferanser og andre arrangementer.
• Bidra i markedsarbeid og innhold til LinkedIn.

Skills

kalenderstyring

møtekoordinering

møtereferat

tiltakoppfølging

presentasjoner

rapportering

informasjonsflyt

kunderelasjoner

Tools

PowerPoint

Word

Excel

Job description

Bravida Norge AS søker en Senior Project Assistant som skal støtte prosjektdirektør i en hektisk og kompleks prosjektorganisasjon. Rollen innebærer å skape struktur rundt møter, dokumentasjon og oppfølging, og være en sentral støtte for ledelse og prosjektteamet.

Du vil jobbe tett med seniorledelse, prosjektledere, kunder og interne fagmiljøer, og bidra til effektiv arbeidshverdag, planlegging av møter og presentasjoner, samt oppfølging av fremdrift og leveranser.