Senior Prosjektassistent: Skap Struktur og Fremdrift

Bravida Norge AS; Stavanger; On-site; NOK 650,000 - 750,000; Full time

Job summary

Bravida Norge AS søker en Senior Project Assistant som vil støtte prosjektdirektør og prosjektledelsen i en hektisk divisjon for Large Projects Norway. Rollen innebærer strukturering av møter, dokumentasjon og oppfølging, og tett samarbeid med ledelse, kunder og fagmiljøer.

Du vil koordinere aktiviteter, utarbeide presentasjoner og sikre framdrift i store prosjekter som inkluderer hyperscale datasenteret i Undheim. Ny divisjon gir utfordrende oppgaver og god mulighet til å forme arbeidet i Norge.

Qualifications

• Erfaring fra en koordinerende, administrativ eller prosjektstøttende rolle
• Svært gode organisatoriske evner og sans for detaljer
• God gjennomføringsevne og evne til å følge saker helt i mål
• Erfaring med møtekoordinering, referatskriving og oppfølging av actions og deadlines
• Gode ferdigheter i PowerPoint, Word, Excel og øvrige relevante digitale verktøy
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk
• Erfaring med presentasjoner, dokumentasjon og annen kommunikasjon

Responsibilities

• Ha ansvar for kalender, møtebooking og praktisk tilrettelegging for seniorledelse
• Være en proaktiv administrativ støtte for prosjektdirektør og prosjektledelsen
• Utarbeide møtereferater og følge opp actions, beslutninger og frister
• Holde oversikt over fremdrift, milepæler og parallelle aktiviteter
• Koordinere aktiviteter og informasjonsflyt mellom prosjektledere, interne fagmiljøer og kunder
• Utarbeide, strukturere og kvalitetssikre presentasjoner, rapporter og annen prosjekt- og lederdokumentasjon
• Identifisere hva som haster, prioritere oppgaver og sørge for at viktige saker blir fulgt opp
• Bidra til å avlaste prosjektledere og sikre en effektiv og strukturert arbeidshverdag
• Planlegge og koordinere leverandørkonferanser, interne aktiviteter og andre arrangementer
• Bidra i markedsarbeid, blant annet gjennom tilrettelegging av aktiviteter og innhold til LinkedIn

Skills

Kalenderstyring

Møtekoordinering

Prosjektstøtte

Dokumentasjon

Presentasjoner

Informasjonsflyt

Tools

PowerPoint

Word

Excel

Job description

Bravida Norge AS søker en Senior Project Assistant som vil støtte prosjektdirektør og prosjektledelsen i en hektisk divisjon for Large Projects Norway. Rollen innebærer strukturering av møter, dokumentasjon og oppfølging, og tett samarbeid med ledelse, kunder og fagmiljøer.

Du vil koordinere aktiviteter, utarbeide presentasjoner og sikre framdrift i store prosjekter som inkluderer hyperscale datasenteret i Undheim. Ny divisjon gir utfordrende oppgaver og god mulighet til å forme arbeidet i Norge.