Senior Project Assistant: Skap Struktur og Fremdrift

Bravida Norge; Stavanger; On-site; NOK 520,000 - 700,000; Full time

Job summary

Bravida Norge søker en Senior Project Assistant som blir en viktig støtte for prosjektdirektør og prosjektorganisasjonen. Du vil være ansvarlig for kalender, møtekoordinering, dokumentasjon og oppfølging, og bidra til god informasjonsflyt og fremdrift i prosjektene.

Du håndterer parallelle oppgaver, skifter mellom detaljer og helhet, og jobber tett med ledelse, prosjektledere, kunder og interne fagmiljøer for å sikre effektiv prosjektgjennomføring.

Qualifications

• Erfaring fra en koordinerende, administrativ eller prosjektstøttende rolle
• Gode ferdigheter i PowerPoint, Word, Excel og øvrige relevante digitale verktøy
• Erfaring med møtekoordinering, referatskriving og oppfølging av frister
• Svært gode organisatoriske evner og sans for detaljer
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk

Responsibilities

• Støtte prosjektdirektør og prosjektorganisasjonen med møtekoordinering, dokumentasjon, oppfølging og administrativt arbeid
• Skape struktur rundt møter, aktiviteter, dokumentasjon og oppfølging
• Bidra til god informasjonsflyt og fremdrift i prosjektene
• Håndtere mange parallelle oppgaver og skifte mellom detaljer og helhet
• Kalender og møtekoordinering, presentasjoner, kundeoppfølging eller planlegging av arrangementer
• Koordinere leverandørkonferanser, interne aktiviteter og andre arrangementer
• Bidra i markedsarbeid, blant annet tilrettelegging av innhold til LinkedIn

Skills

Koordinerende rolle

PowerPoint

Word

Excel

Møtekoordinering

Referatskriving

Oppfølging av frister

Organisatoriske evner

Detaljorientering

Tools

PowerPoint

Word

Excel

Job description

Bravida Norge søker en Senior Project Assistant som blir en viktig støtte for prosjektdirektør og prosjektorganisasjonen. Du vil være ansvarlig for kalender, møtekoordinering, dokumentasjon og oppfølging, og bidra til god informasjonsflyt og fremdrift i prosjektene.

Du håndterer parallelle oppgaver, skifter mellom detaljer og helhet, og jobber tett med ledelse, prosjektledere, kunder og interne fagmiljøer for å sikre effektiv prosjektgjennomføring.