Rådgiver administrasjon

Elin Henriksen; Oslo fylke; On-site; NOK 650,000 - 850,000; Full time

Benefits offered by this job

Interne kurs og årlige seminarer

Nyansattprogram

Teaterbilletter

Job summary

Oslo universitetssykehus HF i Oslo søker en engasjert administrasjonsrådgiver i fast 100% stilling i ledergruppen ved Avdeling for lever-, pankreas- og barnekirurgi. Rollen innebærer saksbehandling, systemstøtte og utvikling av styrende dokumenter, samt prosjektstøtte og rapportering.

Du vil være superbruker for M365 og intranett, kunne DRG-koding og Nimes-rapportering, og være en viktig rådgiver mot avdelingsleder og seksjonsledere.

Qualifications

• Gode kunnskaper innen IT og administrative systemer som M365, GAT og personalportalen.
• Kjennskap til E-håndbok eller tilsvarende kvalitetssystem.
• God skriftlig og muntlig norsk.
• Kjennskap til registrering av aktivitetsdata og utarbeidelse av virksomhetsrapporter.
• Jobber selvstendig og er initiativrik.
• Kjennskap til prosjektarbeid/forbedringsarbeid.
• Minimum 1–3 års utdanning utover videregående.
• Erfaring fra spesialisthelsetjenesten og fra tilsvarende stillinger.

Responsibilities

• Saksbehandling og administrative støttefunksjoner til seksjonsledere og avdelingsleder som inkluderer bistand ved ansettelser, administrering i GAT og personalportalen.
• Informasjon til nyansatt, tilganger og veilede nyansatte i relevante systemer
• Utarbeidelse og vedlikehold av styrende dokumenter i e-Håndbok og Metodebok.no
• Superbruker/Administrator for avdelingen M365 og intranett/internett
• Kjennskap til DRG-koding/Nimes-rapportering i samarbeid med kontorseksjonen i avdelingen
• Registrering av aktivitetsdata, og utarbeiding av virksomhetsrapporter
• Prosjektstøtte, møteinnkalling og referatskriving
• Bistå seksjonsledere/avdelingsleder i budsjett- og regnskap, bestilling og fakturabehandling av varer og tjenester

Skills

M365

GAT

Personalportalen

Nimes

E-håndbok

Norsk skriftlig

Education

1–3 års utdanning utover videregående

Erfaring fra spesialisthelsetjenesten

Erfaring fra tilsvarende stillinger

Tools

Nimes-rapportering

M365 Administrasjon

Job description

Trives du med ansvar, samhandling og muligheten til å påvirke hvordan en kompleks organisasjon utvikler seg?

Ved Oslo universitetssykehus HF søker vi nå en engasjert og utviklingsorientert administrasjonsrådgiver til lederstaben i Avdeling for lever-, pankreas- og barnekirurgi. Avdelingen består av fem seksjoner: HPB-kirurgi, barnekirurgi, sengepost, pasientlogistikk og kontor. Hovedaktiviteten er lokalisert på Rikshospitalet, med noe virksomhet på Ullevål.

Dette er en fast 100 % stilling, med sentral plass i avdelingens ledergruppe. Som en del av ledergruppen vil du bidra til gode arbeidsprosesser og videreutvikling av en avdeling som leverer høyspesialisert behandling til pasienter fra hele landet. Du får en rolle i samspillet mellom ledelse, drift og utvikling og blir en viktig rådgiver og samarbeidspartner for avdelingsleder og seksjonsledere.

Stillingen byr på stor variasjon, bred kontaktflate og et arbeidsmiljø preget av høy kompetanse, faglig stolthet og tverrfaglig samarbeid.

Hvis du motiveres av ansvar, samarbeid og muligheten til å påvirke, håper vi du søker og blir en del av vårt team!

Oslo universitetssykehus er en arbeidsplass med stort mangfold. Vi mener dette er avgjørende for å løse våre oppgaver på best mulig måte. Vi ønsker at dette mangfoldet skal gjenspeiles blant søkerne til våre stillinger, og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater, uavhengig av bakgrunn, til å søke!

Arbeidsoppgaver

Hvordan ser en arbeidshverdag ut?

• Saksbehandling og administrative støttefunksjoner til seksjonsledere og avdelingsleder som inkluderer bistand ved ansettelser, administrering i GAT og personalportalen.
• Informasjon til nyansatt, bestille tilganger og veilede nyansatte i relevante systemer
• Utarbeidelse og vedlikehold av styrende dokumenter i e-Håndbok og Metodebok.no
• Superbruker/Administrator for avdelingen M365 og intranett/internett
• Kjennskap til DRG-koding /Nimes-rapportering i samarbeid med kontorseksjonen i avdelingen
• Registrering av aktivitetsdata, og utarbeiding av virksomhetsrapporter
• Prosjektstøtte, møteinnkalling og referatskriving
• Bistå seksjonsledere/avdelingsleder i budsjett- og regnskap, bestilling og fakturabehandling av varer og tjenester

Kvalifikasjoner

For å trives med arbeidsoppgaver hos oss, ser vi etter deg som har følgende kvalifikasjoner:

• Gode kunnskaper innen IT, og administrative systemer som M365, GAT (leger), personalportalen og Nimes
• Kjennskap til E-håndbok eller tilsvarende kvalitetssystem
• God skriftlig og muntlig norsk
• Kjennskap til registrering av aktivitetsdata, og utarbeidelse av virksomhetsrapporter
• Jobber selvstendig og er initiativrik
• Kjennskap til prosjektarbeid/forbedringsarbeid
• Minimum Kompetansekrav 1-3 års utdanning utover videregående
• Erfaring fra spesialisthelsetjenesten
• Erfaring fra tilsvarende stillinger

Vi ber om at relevant dokumentasjon legges ved søknaden.

Personlige egenskaper

• Du er opptatt av medarbeiderskap og kommunikasjon for å bygge gode relasjoner og nettverk i sykehuset
• Du er en lagspiller og har evnen til å samarbeide på tvers av ulike fagmiljøer
• Du er bruker- og pasientorientert for å sikre god pasientflyt og gode arbeidsprosesser
• Du er utviklingsorientert og endringsvillig i en tid der vi bygger nye sykehus
• Du er initiativrik og trives med endringer i en stor og kompleks organisasjon
• Du er faglig og personlig trygg, og arbeider selvstendig, strukturert og ansvarsbevisst
• Du har et ønske om faglig utvikling, og tar initiativ til din egen opplæring og utvikling

Vi tilbyr

Oslo universitetssykehus har et viktig samfunnsoppdrag i det å tilby gode og likeverdige helsetjenester til befolkningen. Som medarbeider ved sykehuset vil du ha en rolle i å innfri dette. Du har betydning for pasientsikkerhet, trivsel på arbeidsplassen og utvikling av en trygg, åpen og inkluderende kultur.

Vi er opptatt av at du skal trives og utvikle deg, les under hva vi kan tilby deg:

• Du blir en del av en faglig sterk arbeidsplass og stolte fagpersoner.
• Du blir en del av et viktig samfunnsoppdrag, hvor du er tett på pasienter og pårørende.
• Du får en utfordrende, variert og spennende hverdag i en kompleks organisasjon som er i kontinuerlig utvikling.
• Du blir en del av et tverrfaglig arbeidsmiljø med høy kompetanse, og et utstrakt samarbeid med dedikerte kolleger som er ledende innenfor sine fagområder.
• Du blir gitt gode muligheter for faglig og personlig utvikling. Du får god opplæring og det vil være mulighet for interne kurs og årlige seminarer, samt faglig påfyll underveis.
• Vi tar vare på våre nye medarbeidere og støtter deg gjennom oppstartsfasen med vårt sentrale nyansattprogram, les mer: https://www.oslo-universitetssykehus.no/om-oss/jobb-og-utdanning/arbeidsplassen-var/velkommen-med-pa-laget/
  
• Vi har velferdstilbud for våre medarbeidere, f. eks. teaterbilletter, bedriftskor, bedriftsidrettslag m.m.

I Oslo universitetssykehus driver vi med avansert pasientbehandling, forskning, utprøvende behandling, undervisning og innovasjon på et høyt internasjonalt nivå. Vi er derfor hele Norges bakvakt! Vi trenger deg med på laget.

Høres dette ut som en stilling for deg? Vi gleder oss til å lese din søknad.

Vil du vite mer om oss?
Les om arbeidsplassen vår her: https://www.oslo-universitetssykehus.no/om-oss/jobb-og-utdanning/arbeidsplassen-var

Kontaktinformasjon

Elin Henriksen,Avdelingsleder-sykepl/jordmor,[phone]

Arbeidssted

Sognsvannsveien 20
0372Oslo

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Oslo universitetssykehus HF
Referansenr.: 5189615614
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 30.10.2026