Seksjonssjef - studieadministrative systemer

USN; Porsgrunn, Drammen, Kongsberg; Remote; NOK 820.000 - 940.000; Vollzeit

Zusammenfassung

USN – Universitetet i Sørøst-Norge søker seksjonssjef for Studieadministrative Systemer. Seksjonen er en liten, men svært sentral enhet ved USN, fordelt på campusene Porsgrunn, Vestfold, Drammen og Kongsberg, og har ansvar for utvikling og forvaltning av studieadministrative systemer og tjenester.

Du inngår i avdelingens ledergruppe og vil ha personalansvar, budsjettansvar og ansvar for den daglige driften av seksjonen.

Qualifikationen

• Leder med faglig integritet, samarbeidsevner og evne til å kombinere strategisk utviklingsarbeid med operativ oppfølging.
• Gode kommunikasjonsferdigheter på norsk og engelsk, både muntlig og skriftlig.
• Erfaring med strategisk utviklingsarbeid og endringsprosesser.

Aufgaben

• Delegert systemansvar for FS og øvrige studieadministrative systemer.
• Anskaffelser, kontraktsoppfølging og databehandleravtaler i samarbeid med relevante miljøer.
• Utviklings-, utrednings- og saksbehandlingsoppgaver innen seksjonens ansvarsområder.
• Arbeid med datakvalitet, rapportering, integrasjoner og datauttrekk.
• Faglig og strategisk utvikling av seksjonens ansvarsområder.
• Personalansvar, medarbeiderutvikling og kompetansebygging.
• Budsjett- og ressursstyring.
• Samarbeid med interne og eksterne aktører lokalt og nasjonalt.

Kenntnisse

Ledelse

Strategisk utvikling

Kommunikasjonsferdigheter

Budsjett og ressursstyring

Jobbeschreibung

Ved USN - Avdeling for utdanning og studiekvalitet - har vi ledig stilling

Seksjonssjef - studieadministrative systemer

Seksjon for studieadministrative systemer er en liten, men svært sentral enhet ved Universitetet i Sørøst-Norge. Seksjonen har seks medarbeidere fordelt på campusene Porsgrunn, Vestfold, Drammen og Kongsberg, og har en viktig rolle i utvikling, forvaltning og videreutvikling av studieadministrative systemer og tjenester.Seksjonen har en nøkkelrolle i USNs digitalisering og datadrevne utvikling av studieadministrative tjenester.

Vi søker en leder med faglig integritet, gode samarbeidsevner og evne til å kombinere strategisk utviklingsarbeid med operativ oppfølging. Som seksjonssjef vil du inngå i avdelingens ledergruppe og representere USN i institusjonelle og nasjonale samarbeidsfora.

Stillingen innebærer personalansvar, budsjettansvar og ansvar for den daglige driften av seksjonen.

• delegert systemansvar for Felles studentsystem (FS) og øvrige studieadministrative systemer som forvaltes av avdelingen
• anskaffelser, kontraktsoppfølging og databehandleravtaler i samarbeid med relevante fagmiljøer og støttefunksjoner
• utviklings-, utrednings- og saksbehandlingsoppgaver innen seksjonens ansvarsområder
• arbeid med datakvalitet, rapportering, integrasjoner og datauttrekk
• faglig og strategisk utvikling av seksjonens ansvarsområder
• personalledelse, medarbeiderutvikling og kompetansebygging
• budsjett- og ressursstyring
• samarbeid med interne og eksterne aktører på lokalt og nasjonalt nivå
• en sentral rolle i USNs arbeid med datasikkerhet og beredskap.
• Erfaring med utviklings- og forbedringsarbeid.
• Svært gode kommunikasjonsferdigheter på norsk og engelsk, både muntlig og skriftlig.
• Erfaring med strategisk utviklingsarbeid og endringsprosesser.
• Evne til å motivere, utvikle og følge opp medarbeidere.

Det vil bli lagt vekt på

• Evne til å arbeide strukturert, selvstendig og resultatorientert.
• Fleksibilitet og evne til å prioritere i perioder med høyt arbeidspress.
• Serviceinnstilling og løsningsorientert tilnærming.
• Gode muligheter for kompetanse- og karriereutvikling.
• Inkluderende miljø med engasjerte kolleger.

Seksjonssjef(SKO 1211): NOKkr 820 000 - 940 000per år. I særskilte tilfeller kan høyere lønn vurderes.

Lønnsplassering etter kvalifikasjoner og kompetanse. Fra lønna går lovfestet innskudd til Statens pensjonskasse.

Aktuelle søkere vil bli innkalt til intervju. De som blir innkalt til intervju bes ta med kopi av attester og vitnemål.

I henhold til offentlighetslovens § 25 2. ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten. Søkere vil bli varslet dersom slik anmodning ikke tas til følge.

For spørsmål om stillingen:
Studiedirektør Vibeke Bredahl, epost/tlf: [e-mail] / 92224654

For spørsmål om søknadsprosessen:
Personalrådgiver Simen Strømmen, epost:[e-mail]

Vi gjør oppmerksom på at alle dokumenter må være på et skandinavisk språk eller på engelsk. Eventuelle oversettelser må være attesterte.

Universitetet i Sørøst-Norge er Charter & Code sertifisert av EU-kommisjonen, og har rettigheter til å bruke logoen HR Excellence in Research (HRS4R). Universitetet er også medlem i nettverket EURAXESS, som bidrar til gode arbeidsforhold for mobile forskere.

Universitetet i Sørøst-Norge (USN) er blant landets største høyere utdanningsinstitusjoner, med rundt 18 000 studenter og 1 900 ansatte.

USN er universitet nær deg. Her jobber vi sammen for å finne løsninger. For lokalsamfunnet, verden og alle oss som bor her. På våre campuser fra fjord til fjell vil du jobbe i nærheten av hjemstedet ditt på sørøst-landet. Her gjør du en meningsfull jobb blant yrende studentliv og innovative forskningsmiljøer. Du får en arbeidsplass som er tett på de store samfunnsutfordringene - og samtidig nær løsningene på dem. Et arbeid vi gyver løs på med våre aller beste virkemidler: utdanning og forskning.
Vi tilbyr profesjonsorienterte og arbeidslivsrettede utdanninger, forskning og kunnskapsformidling med høy internasjonal kvalitet. Som ansatt får fordype deg i ditt eget felt, samtidig som du har tilgang til en buffet av muligheter for utvikling og læring.

Gjennom de offisielle kanalene - og gjennom et nettverk av kunnskapsrike og rause kollegaer som kan mye om mangt.
USN er resultatet av fusjoner mellom tidligere høyskoler. Høyskolen i Sørøst-Norge ble dannet 1. januar 2016 da Høyskolen i Buskerud og Vestfold fusjonerte med Høyskolen i Telemark. Høyskolen fikk universitetsstatus i 2018. Rektoren vår heter Pia Cecilie Bing-Jonsson.
Les mer om hvordan det er å jobbe på Universitetet i Sørøst-Norge .