Sekretær

Oslo University Hospital; Sarpsborg; On-site; NOK 450,000 - 550,000; Full time

Job summary

Sykehuset Østfold HF søker en fleksibel og faglig sekretær til Døgnområde 8 ved Kirurgisk avdeling. Stillingen involverer skranke- og sentralbord, samt bistand med pasientreiser og tolketjenester. Vikariatet er 6 måneder med mulighet for forlengelse, og du blir en del av et aktivt laboratorium for kirurgisk drift.

Vi søker deg som kan håndtere flere oppgaver samtidig, yte god pasientservice og bidra til et godt arbeidsmiljø. Arbeidsplassen ligger ved Kalnes sykehus, Norge.

Qualifications

• Skranke- og sentralbordfunksjon i administrativ sekretær- og serviceoppgaver.
• Bistå med bestilling av pasientreiser og tolketjenester.
• HFA med erfaring fra medisinsk kontorfaglig virksomhet kan fravike formell krav.

Responsibilities

• Sørge for sekretær- og serviceoppgaver i resepsjon og sentralbord.
• Delta i forberedelse og oppfølging av pasientreiser.
• Delta i fagmiljøet på kirurgisk avdeling og bidra til effektiv pasientflyt.

Skills

Skranke og sentralbord

Pasientreiser-bistand

Tolketjenester-erfaring

Rask læring

Trives i travle miljøer

Job description

Er du sekretær og har lyst til å jobbe med kirurgiske pasienter? Nå har du muligheten!

Døgnområde 8behandler pasienter innen flere kirurgiske felt. Vi har et ledig 6 måneders vikariat som postsekretær, med mulighet for forlengelseog søker etter en som ønsker å utvikle sin erfaring og kompetanse innen kirurgisk drift.
Kirurgisk avdeling er stor og har drift ved både Kalnes og Moss. Avdelingen tilbyr kirurgisk utredning ogbehandling innenfor gastrokirurgi, urologi, karkirurgi, bryst- og endokrinkirurgi, i tillegg til plastikk- ogrekonstruktiv kirurgi. Avdelingen består av poliklinikk, dagbehandling og 2 døgnområder.

Døgnområde 8 har 26 sengeplasser fordelt på 3 sengetun. Det er et godt organisert døgnområde medhøy aktivitet. I tillegg har vi ansvar for forundersøkelses-poliklinikk, akuttkirurgisk poliklinikk og poliklinikk for pasienter innenkarkirurgi, urologi og ØNH. Vi er en spennende og lærerik seksjon som behandler pasienter som opereres for
både planlagt kirurgi og øyeblikkelig hjelp. Vi har fagområder som urologi, ØNH, plastikk, øye,traumatologi og karkirurgi/thorax. Vi har et eget akuttmottak og behandlingsrom for ØNH pasienter, hvorvi har ansvaret for øyeblikkelig hjelp på kveld, natt og i helgene. I tillegg er vi den seksjonen i sykehusetsom har kompetanse til å ivareta kirurgiske pasienter med tracheostomi. Vi kan tilby en spennende oginnholdsrik stilling hvor man får muligheten til å jobbe variert og bygge kompetanse.

Seksjonen søker etter en fleksibel og faglig interessert sekretær, som har gode samarbeidsevner.Som sekretær hos oss arbeider man tett sammen med andre profesjoner, og man får muligheten til å delta i etaktivt og stort arbeidsmiljø. Som person må man kunne håndtere flere oppgaver samtidig. Vi legger vekt på å yte god service til pasienter, pårørende og kollegaer.

Alle aktuelle kandidater kalles inn fortløpende til intervju.

• Skranke og sentralbordfunksjon innen administrative sekretær- og serviceoppgaver
• Bistå med bestilling av pasientreiser og tolketjenester
• HFA med erfaring fra medisinsk kontorfaglig virksomhet innen sykehus eller annen relevant virksomhet, så kan krav til formell kompetanse fravikes
• Evne til å tilegne seg ny kunnskap raskt og tilpasse seg nye oppgaver
• Dumå trives i et aktivt og travelt miljø
• Varierte og spennende arbeidsoppgaver med muligheter for faglig og personlig utvikling
• Et godt arbeidsmiljø
• God opplæring og individuell opplæringsplan for nye medarbeidere
  

Beregning av lønnsansiennitet/lønnsfastsettelse

Dokumentasjon på utdanning, arbeidserfaring og lovbestemte permisjoner, som omsorg for barn og militærtjeneste, må legges ved søknaden og framkomme i CV. Vedlagt dokumentasjon må være i pdf-format på skandinavisk eller engelsk. All arbeidserfaring fra fylte 18 år registreres i CV da denne brukes som utgangspunkt for lønnsfastsettelse og/eller lønnsansiennitet.

Adresse: Sykehuset Østfold HF - Kalnes sykehus, Kalnesveien 300, 1714 Grålum, Norge

Hvordan kan en arbeidshverdag se ut for deg på Sykehuset Østfold?
Se for deg et arbeidsmiljø der høyteknologi og pasientomsorg går hånd i hånd. Der du får være en del av sterke fagmiljøer med høy kompetanse, og samtidig være en del av et godt kollegialt fellesskap.

Hos oss møter du mer enn 7000 engasjerte medarbeidere som jobber sammen for å gi pasientene god, helhetlig og trygg behandling. Vi tilbyr spesialisthelsetjenester innen somatikk, psykisk helsevern og rusbehandling til over 300000 innbyggere i Østfold og Vestby – og vi trenger deg som vil være med på å gjøre en forskjell!

Sykehuset Østfold er ett av Europas mest moderne og høyteknologiske sykehus, med lokasjoner over hele Østfold. De to største lokasjonene er på Kalnes og Moss. I tillegg til pasientbehandling har også sykehuset høy forskningsaktivitet, spennende fagdager, innovasjonsprosjekter og stillinger tilrettelagt for studier. Vi legger til rette for at du skal kunne utvikle deg faglig gjennom karrieren.