Ressurskoordinator - Lungemedisin

Døgnområde 3 - lungemedisin; Sarpsborg; On-site; NOK 550,000 - 650,000; Full time

Benefits offered by this job

Lederstøtte

Velferdsordninger

Gode forsikringsordninger

Pensjonsordning gjennom KLP

Utviklingsmuligheter

Job summary

Døgnområde 3 - lungemedisin søker en ressurskoordinator som vil bidra til oversikt, god ressursutnyttelse og trygg drift. Stillingen passer for deg som liker å planlegge, finne løsninger og samarbeide tett med mennesker.

Vi tilbyr 100 % fast stilling på dagtid, med arbeid i avdeling hver 4. helg. Du får opplæring og tett samarbeid med lederteamet og arbeidstidsplanlegging, samt muligheter for faglig og personlig utvikling.

Qualifications

• Norsk autorisasjon som sykepleier.
• Ønskelig med erfaring fra ressursplanlegging.
• Gode datakunnskaper og tallforståelse.
• Kunnskap om arbeidsmiljøloven knyttet til arbeidstid.
• Personlig egnethet vil bli vektlagt.

Responsibilities

• Følge opp og oppdatere vaktbok i GAT.
• Ha oversikt over bemanning og bidra til fordeling av ressurser ut fra kompetanse, erfaring og behov.
• Registrere fravær og oppdekking av ledige vakter.
• Koordinere innleie og kontakt med vikarformidling.
• Informere lederteamet om utfordringer og behov for avklaringer knyttet til bemanning.
• Utarbeide og følge opp turnus og arbeidsplaner i samarbeid med lederteamet.
• Bidra til planlegging av ferie, høytider og perioder med endrede bemanningsbehov.
• Føre opp fagdager, opplæring og andre planlagte aktiviteter i bemanningsplanleggingen.
• Samarbeide med ledere, medarbeidere, tillitsvalgte og støttfunksjoner.
• Opplæring av medarbeidere i bruk av ønskeplan.

Skills

Norsk autorisasjon

Arbeidstidskompetanse

Datakunnskaper

Ressursplanlegging

Job description

Vi søker en ressurskoordinator som vil bidra til oversikt, god ressursutnyttelse og trygg drift ved Døgnområde 3, lungemedisin. Stillingen passer for deg som liker å planlegge, finne løsninger og samarbeide tett med mennesker.

Avdelingen har 27 sengeplasser, inkludert en spesialenhet med to plasser for pasienter med pustesvikt som trenger forsterket overvåkning og maskebehandling. Vi behandler et bredt spekter av lungemedisinske tilstander, fra akutt og kronisk respirasjonssvikt til lungekreft og palliasjon. God bemannings- og kompetanseplanlegging er viktig for å sikre kontinuitet og kvalitet i pasientbehandlingen.

Vi styrker nå organiseringen av ledelse og drift ved å ansette en egen ressurskoordinatorfunksjon. Som ressurskoordinator samarbeider du tett med lederteamet, og får en sentral rolle i arbeidet med vaktbok, innleie og turnus. Du vil arbeide med både daglige bemanningsbehov og langsiktig planlegging. Det innebærer å holde oversikt over tilgjengelige ressurser, fravær og bidra til at bemanningen ivaretar behovet for kompetanse på den enkelte vakt. Du får mulighet til å være med å forme den nye funksjonen og utvikle gode rutiner sammen med lederteamet.

Vi har en kultur preget av samarbeid, åpenhet og kontinuerlig forbedring. Gjennom TeamSTEPPS jobber vi systematisk med kommunikasjon, teamarbeid og pasientsikkerhet. Vi bruker digitale verktøy aktivt i samarbeid, planlegging og forbedringsarbeid. Arbeidet vårt ble anerkjent med sykehusets forbedringspris i 2026.

Du får opplæring i oppgavene og tett samarbeid med lederteamet og arbeidstidsplanlegging. Hos oss er samhold, humor og engasjement viktig. Vi ser etter deg som arbeider strukturert og nøyaktig, kommuniserer godt og finner løsninger når behovene endrer seg.

• Følge opp og oppdatere vaktbok i GAT
• Ha oversikt over bemanning og bidra til fordeling av ressurser ut fra kompetanse, erfaring og behov
• Registrere fravær og oppdekking av ledige vakter
• Koordinere innleie og kontakt med vikarformidling
• Informere lederteamet om utfordringer og behov for avklaringer knyttet til bemanning

Turnus og arbeidstidsplanlegging

• Utarbeide og følge opp turnus og arbeidsplaner i samarbeid med lederteamet
• Bidra til planlegging av ferie, høytider og perioder med endrede bemanningsbehov
• Bidra til at fagdager, opplæring og andre planlagte aktiviteter ivaretas i bemanningsplanleggingen

Samarbeid og opplæring

• Samarbeide med ledere, medarbeidere, tillitsvalgte og relevante støttefunksjoner
• Opplæring av medarbeidere i bruk av ønskeplan
• Norsk autorisasjon som sykepleier
• Ønskelig med erfaring fra ressursplanlegging
• Du arbeider strukturert og nøyaktig og følger opp oppgaver til de er gjennomført
• Du holder oversikt og prioriterer godt i en hverdag med avbrytelser og skiftende behov
• Du samarbeider godt og kommuniserer tydelig og respektfullt
• Du møter medarbeidere på en rettferdig og forutsigbar måte
• Budsjett og økonomiforståelse
• En spennende stilling i et tverrfaglig miljø
• Mulighet for faglig og personlig utvikling

Generelt

Dokumentasjon på utdanning og arbeidserfaring må legges ved søknaden og framkomme i CV. Vedlagt dokumentasjon må være i pdf-format på skandinavisk eller engelsk.

Vi søker en ressurskoordinator som vil bidra til oversikt, god ressursutnyttelse og trygg drift ved Døgnområde 3, lungemedisin. Stillingen passer for deg som liker å planlegge, finne løsninger og samarbeide tett med mennesker.

Avdelingen har 27 sengeplasser, inkludert en spesialenhet med to plasser for pasienter med pustesvikt som trenger forsterket overvåkning og maskebehandling. Vi behandler et bredt spekter av lungemedisinske tilstander, fra akutt og kronisk respirasjonssvikt til lungekreft og palliasjon. God bemannings- og kompetanseplanlegging er viktig for å sikre kontinuitet og kvalitet i pasientbehandlingen.

Vi styrker nå organiseringen av ledelse og drift ved å ansette en egen ressurskoordinatorfunksjon. Som ressurskoordinator samarbeider du tett med lederteamet, og får en sentral rolle i arbeidet med vaktbok, innleie og turnus. Du vil arbeide med både daglige bemanningsbehov og langsiktig planlegging. Det innebærer å holde oversikt over tilgjengelige ressurser, fravær og bidra til at bemanningen ivaretar behovet for kompetanse på den enkelte vakt. Du får mulighet til å være med å forme den nye funksjonen og utvikle gode rutiner sammen med lederteamet.

Vi har en kultur preget av samarbeid, åpenhet og kontinuerlig forbedring. Gjennom TeamSTEPPS jobber vi systematisk med kommunikasjon, teamarbeid og pasientsikkerhet. Vi bruker digitale verktøy aktivt i samarbeid, planlegging og forbedringsarbeid. Arbeidet vårt ble anerkjent med sykehusets forbedringspris i 2026.

Du får opplæring i oppgavene og tett samarbeid med lederteamet og arbeidstidsplanlegging. Hos oss er samhold, humor og engasjement viktig. Vi ser etter deg som arbeider strukturert og nøyaktig, kommuniserer godt og finner løsninger når behovene endrer seg.

Vi tilbyr 100 % fast stilling på dagtid, med arbeid i avdeling hver 4. helg.

Vil du bidra til god bemanningsplanlegging på lungemedisin?

Arbeidsoppgaver

Bemanning og ressurskoordinering

• Følge opp og oppdatere vaktbok i GAT
• Ha oversikt over bemanning og bidra til fordeling av ressurser ut fra kompetanse, erfaring og behov
• Registrere fravær og oppdekking av ledige vakter
• Koordinere innleie og kontakt med vikarformidling
• Håndtere vaktbytter, avspasering og andre endringer innenfor avtalte rutiner
• Informere lederteamet om utfordringer og behov for avklaringer knyttet til bemanning

Turnus og arbeidstidsplanlegging

• Utarbeide og følge opp turnus og arbeidsplaner i samarbeid med lederteamet
• Bidra til planlegging av ferie, høytider og perioder med endrede bemanningsbehov
• Følge opp at planlegging og endringer skjer innenfor gjeldende arbeidstidsbestemmelser og avtaler
• Bidra til at fagdager, opplæring og andre planlagte aktiviteter ivaretas i bemanningsplanleggingen

Samarbeid og oppplæring

• Samarbeide med ledere, medarbeidere, tillitsvalgte og relevante støttefunksjoner
• Bidra til tydelig informasjon om vakter, bemanning og endringer
• Opplæring av medarbeidere i bruk av ønskeplan

Kvalifikasjoner

• Norsk autorisasjon som sykepleier
• Ønskelig med erfaring fra ressursplanlegging
• Har kunnskap om arbeidsmiljøloven knyttet til arbeidstid
• Gode datakunnskaper

Personlige egenskaper

• Du arbeider strukturert og nøyaktig og følger opp oppgaver til de er gjennomført
• Du holder oversikt og prioriterer godt i en hverdag med avbrytelser og skiftende behov
• Du samarbeider godt og kommuniserer tydelig og respektfullt
• Du tar selvstendig ansvar
• Du finner løsninger og håndterer endringer med ro og fleksibilitet
• Du møter medarbeidere på en rettferdig og forutsigbar måte
• Budsjett og økonomiforståelse
• Personlig egnethet vil bli vektlagt

Vi tilbyr

• En spennende stilling i et tverrfaglig miljø
• Mulighet for faglig og personlig utvikling
• Lederstøtte og utvikling
• Velferdsordninger
• Gode forsikringsordninger
• Pensjonsordning gjennom KLP

Kontaktinformasjon

Marika Bjørklund Paltto, Seksjonsleder, [phone]

Arbeidssted

Kalnesveien 300

1714Grålum

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Sykehuset Østfold HF

Referansenr.: 5193823131

Stillingsprosent: 100%

Fast

Søknadsfrist: 18.11.2026