Ressurskoordinator - Lungemedisin

Sykehuset Østfold; Østfold; Remote; NOK 520,000 - 660,000; Full time

Job summary

Oslo University Hospital søker en ressurskoordinator ved Døgnområde 3, lungemedisin. Rollen gir ansvar for oversikt, god bemanningsutnyttelse og trygg drift gjennom tett samarbeid med lederteamet og vaktbok, innleie og turnus.

Du vil arbeide med daglige bemanningsbehov og langsiktig planlegging, holde oversikt over ressurser og fravær, og bidra til kompetanse på vaktene. Vi legger vekt på struktur, tydelig kommunikasjon og kontinuerlig forbedring.

Qualifications

• Nødvendig å ha norsk autorisasjon som sykepleier.
• Har erfaring med ressursplanlegging eller bemanningsarbeid er ønskelig.
• Strukturert og nøyaktig i arbeidet og god kommunikasjon.

Responsibilities

• Ha oversikt over bemanning og bidra til fordeling av ressurser ut fra kompetanse og behov.
• Registrere fravær og oppdekking av ledige vakter.
• Koordinere innleie og kontakt med vikarformidling.
• Informere lederteamet om utfordringer og behov for avklaringer knyttet til bemanning.
• Utarbeide og følge opp turnus og arbeidsplaner i samarbeid med lederteamet.
• Bidra til planlegging av ferie og perioder med endrede bemanningsbehov.
• Samarbeide med ledere, medarbeidere og relevante støttefunksjoner.

Skills

Koordinering

Planlegging

Kommunikasjon

Education

Norsk autorisasjon som sykepleier

Job description

Vi søker en ressurskoordinator som vil bidra til oversikt, god ressursutnyttelse og trygg drift ved Døgnområde 3, lungemedisin. Stillingen passer for deg som liker å planlegge, finne løsninger og samarbeide tett med mennesker.

Avdelingen har 27 sengeplasser, inkludert en spesialenhet med to plasser for pasienter med pustesvikt som trenger forsterket overvåkning og maskebehandling. Vi behandler et bredt spekter av lungemedisinske tilstander, fra akutt og kronisk respirasjonssvikt til lungekreft og palliasjon. God bemannings- og kompetanseplanlegging er viktig for å sikre kontinuitet og kvalitet i pasientbehandlingen.

Vi styrker nå organiseringen av ledelse og drift ved å ansette en egen ressurskoordinatorfunksjon. Som ressurskoordinator samarbeider du tett med lederteamet, og får en sentral rolle i arbeidet med vaktbok, innleie og turnus.Du vil arbeide med både daglige bemanningsbehov og langsiktig planlegging. Det innebærer å holde oversikt over tilgjengelige ressurser, fravær og bidra til at bemanningen ivaretar behovet for kompetanse på den enkelte vakt. Du får mulighet til å være med å forme den nye funksjonen og utvikle gode rutiner sammen med lederteamet.

Vi har en kultur preget av samarbeid, åpenhet og kontinuerlig forbedring. Gjennom TeamSTEPPS jobber vi systematisk med kommunikasjon, teamarbeid og pasientsikkerhet. Vi bruker digitale verktøy aktivt i samarbeid, planlegging og forbedringsarbeid. Arbeidet vårt ble anerkjent med sykehusets forbedringspris i 2026.

Du får opplæring i oppgavene og tett samarbeid med lederteamet og arbeidstidsplanlegging. Hos oss er samhold, humor og engasjement viktig. Vi ser etter deg som arbeider strukturert og nøyaktig, kommuniserer godt og finner løsninger når behovene endrer seg.

• Ha oversikt over bemanning og bidra til fordeling av ressurser ut fra kompetanse, erfaring og behov
• Registrere fravær og oppdekking av ledige vakter
• Koordinere innleie og kontakt med vikarformidling
  
• Informere lederteamet om utfordringer og behov for avklaringer knyttet til bemanning

Turnus og arbeidstidsplanlegging

• Utarbeide og følge opp turnus og arbeidsplaner i samarbeid med lederteamet
• Bidra til planlegging av ferie, høytider og perioder med endrede bemanningsbehov
• Bidra til at fagdager, opplæring og andre planlagte aktiviteter ivaretas i bemanningsplanleggingen

Samarbeid og opplæring

• Samarbeide med ledere, medarbeidere, tillitsvalgte og relevante støttefunksjoner
• Opplæring av medarbeidere i bruk av ønskeplan
• Norsk autorisasjon som sykepleier
• Ønskelig med erfaring fra ressursplanlegging
• Du arbeider strukturert og nøyaktig og følger opp oppgaver til de er gjennomført
• Du holder oversikt og prioriterer godt i en hverdag med avbrytelser og skiftende behov
• Du samarbeider godt og kommuniserer tydelig og respektfullt
• Du møter medarbeidere på en rettferdig og forutsigbar måte
• Budsjett og økonomiforståelse
• En spennende stilling i et tverrfaglig miljø
• Mulighet for faglig og personlig utvikling

Dokumentasjon på utdanning og arbeidserfaring må legges ved søknaden og framkomme i CV. Vedlagt dokumentasjon må være i pdf-format på skandinavisk eller engelsk.

Hvordan kan en arbeidshverdag se ut for deg på Sykehuset Østfold?

Se for deg et arbeidsmiljø der høyteknologi og pasientomsorg går hånd i hånd. Der du får være en del av sterke fagmiljøer med høy kompetanse, og samtidig være en del av et godt kollegialt fellesskap.

Hos oss møter du mer enn 7000 engasjerte medarbeidere som jobber sammen for å gi pasientene god, helhetlig og trygg behandling. Vi tilbyr spesialisthelsetjenester innen somatikk, psykisk helsevern og rusbehandling til over 300000 innbyggere i Østfold og Vestby – og vi trenger deg som vil være med på å gjøre en forskjell!

Sykehuset Østfold er ett av Europas mest moderne og høyteknologiske sykehus, med lokasjoner over hele Østfold. De to største lokasjonene er på Kalnes og Moss. I tillegg til pasientbehandling har også sykehuset høy forskningsaktivitet, spennende fagdager, innovasjonsprosjekter og stillinger tilrettelagt for studier. Vi legger til rette for at du skal kunne utvikle deg faglig gjennom karrieren.