Rådgjevar for kontrollutvala

Vestland fylkeskommune; Bergen; On-site; NOK 560,000 - 760,000; Full time

Benefits offered by this job

Fagleg utvikling

Lære kommunane i Vestland å kjenne

Løn etter avtaleverket

Gode pensjons- og forsikringsordningar

Job summary

Vestland fylkeskommune søkjer ein sekretær og rådgjevar til kontrollutvalet som skal sikre kvaliteten i arbeidet og støtte møtestrukturen. Du vil utarbeide saksframlegg, planleggje møta og vere protokollførar, samt oppfølgje vedtak og halda fagfelt oppdatert.

Rolla krev innføring i prosessar i folkevalde organ, god skriftleg/munnleg formidling og sjølvstendig arbeid. Det er i tillegg ønskje om samarbeid, kompetanseutvikling og evne til å tilpasse oppgåver etter kompetansen og erfaringa di.

Qualifications

• relevant høgare utdanning innanfor statsvitskap, økonomi, rekneskap, revisjon eller jus
• god skriftleg og munnleg framstillingsevne på norsk, og nynorsk som arbeidsspråk
• kunnskap om og erfaring med prosessar i folkevalde organ
• sjølvstendig arbeidsform, god struktur og evne til halde fristar
• evne til å samarbeide med ulike fagmiljø
• førarkort for personbil

Responsibilities

• skriv saksframlegg og utgreier saker som kontrollutvala skal behandle, og gir av og til eigne vurderingar
• planlegg møta i kontrollutvala og legg til rette for dei
• er med på møta som tilretteleggjar, rådgjevar og protokollførar
• følgjer opp sakene og vedtaka til kontrollutvala
• held kontrollutvala oppdaterte på relevante fagfelt og sørgjer for nødvendig opplæring
• passar på at kontrollutvala og kommunestyra behandlar kontrollsaker til rett tid
• har dialog med revisor
• hjelper til når fylkeskommunen lyser ut konkurranse om revisjonstenester, saman med innkjøpsavdelinga

Skills

gode skriftlege framstillingsevne

munnleg framstillingsevne

sjølvstendig arbeidsform

god struktur

evne til å halde fristar

evne til å samarbeide

førarkort for personbil

Education

relevant høgare utdanning

mastergrad

kunnskap om prosessar i folkevalde organ

juridisk kompetanse

Job description

Kontrollutvalet er eit politisk utval som skal føre kontroll med den kommunale forvaltninga på vegne av kommunestyret. Utvalet skal og sjå til at kommunane har ein forsvarleg revisjon. Revisor utfører mellom anna rekneskapsrevisjon, forvaltningsrevisjon og eigarskapskontroll.

Kontrollutvala har eige sekretariat. Sekretariatet er kontrollutvalet sitt operative ledd. Sekretariatstenestene omfattar mellom anna saksførebuing, møteavvikling og saksoppfølging. Sekretariatet i Vestland fylkeskommune har fem tilsette. Vi er sekretariat for kontrollutvalet i Vestland fylkeskommune og leverer i tillegg sekretariatstenester til 14 kommunar i Vestland fylke. Sekretariatet i Vestland fylkeskommune er eit leiande fagmiljø i den kommunale eigenkontrollen, og har mellom anna ansvar for folkevaldopplæring for kontrollutvala.

• skriv saksframlegg og utgreier saker som kontrollutvala skal behandle, og gir av og til eigne vurderingar
• planlegg møta i kontrollutvala og legg til rette for dei
• er med på møta som tilretteleggjar, rådgjevar og protokollførar
• passar på at kontrollutvala og kommunestyra behandlar kontrollsaker til rett tid
• hjelper til når fylkeskommunen lyser ut konkurranse om revisjonstenester, saman med innkjøpsavdelinga

Saman med kollegaene dine bidreg du òg til å sikre kvaliteten på arbeidet og utvikle fagområda. Vi tilpassar oppgåvene til kompetansen og erfaringa di.

Kvalifikasjonar

Dette må du ha

• relevant høgare utdanning, til dømes innanfor statsvitskap, økonomi, rekneskap, revisjon eller jus
• god skriftleg og munnleg framstillingsevne på norsk, og du kan bruke nynorsk som arbeidsspråk
• kunnskap om og erfaring med prosessar i folkevalde organ
• sjølvstendig arbeidsform, god struktur og evne til å halde fristar

Du bør ha master, men relevant erfaring kan komme i staden for utdanninga. Vi oppmodar òg nyutdanna til å søkje. Har du mastergrad, vert du tilsett som rådgjevar. Har du bachelorgrad, vert du tilsett som spesialkonsulent.

Dette er ein fordel

Personlege eigenskapar

Kontrollutvalet, sekretariatet og revisjonen er tre viktige instansar i utøving av kontrollaktiviteten i kommunane.

Kontrollutvalet er eit politisk utval som skal føre kontroll med den kommunale forvaltninga på vegne av kommunestyret. Utvalet skal og sjå til at kommunane har ein forsvarleg revisjon. Revisor utfører mellom anna rekneskapsrevisjon, forvaltningsrevisjon og eigarskapskontroll.

Kontrollutvalet, sekretariatet og revisjonen er tre viktige instansar i utøving av kontrollaktiviteten i kommunane.

Kontrollutvalet er eit politisk utval som skal føre kontroll med den kommunale forvaltninga på vegne av kommunestyret. Utvalet skal og sjå til at kommunane har ein forsvarleg revisjon. Revisor utfører mellom anna rekneskapsrevisjon, forvaltningsrevisjon og eigarskapskontroll.

Kontrollutvalet har eige sekretariat. Sekretariatet er kontrollutvalet sitt operative ledd. Sekretariatstenestene omfattar mellom anna saksførebuing, møteavvikling og saksoppfølging. Sekretariatet i Vestland fylkeskommune har fem tilsette.

Vi er sekretariat for kontrollutvalet i Vestland fylkeskommune og leverer i tillegg sekretariatstenester til 14 kommunar i Vestland fylke. Sekretariatet i Vestland fylkeskommune er eit leiande fagmiljø i den kommunale eigenkontrollen, og har mellom anna ansvar for folkevaldopplæring for kontrollutvala.

Kontrollutvalet har eige sekretariat. Sekretariatet er kontrollutvalet sitt operative ledd. Sekretariatstenestene omfattar mellom anna saksførebuing, møteavvikling og saksoppfølging. Sekretariatet i Vestland fylkeskommune har fem tilsette. Vi er sekretariat for kontrollutvalet i Vestland fylkeskommune og leverer i tillegg sekretariatstenester til 14 kommunar i Vestland fylke. Sekretariatet i Vestland fylkeskommune er eit leiande fagmiljø i den kommunale eigenkontrollen, og har mellom anna ansvar for folkevaldopplæring for kontrollutvala.

Arbeidsoppgåver

Du er sekretær og rådgjevar for kontrollutvala. Du

• skriv saksframlegg og utgreier saker som kontrollutvala skal behandle, og gir av og til eigne vurderingar
• planlegg møta i kontrollutvala og legg til rette for dei
• er med på møta som tilretteleggjar, rådgjevar og protokollførar
• følgjer opp sakene og vedtaka til kontrollutvala
• held kontrollutvala oppdaterte på relevante fagfelt og sørgjer for nødvendig opplæring
• passar på at kontrollutvala og kommunestyra behandlar kontrollsaker til rett tid
• har dialog med revisor
• hjelper til når fylkeskommunen lyser ut konkurranse om revisjonstenester, saman med innkjøpsavdelinga

Saman med kollegaene dine bidreg du òg til å sikre kvaliteten på arbeidet og utvikle fagområda. Vi tilpassar oppgåvene til kompetansen og erfaringa di.

Kvalifikasjonar

Dette må du ha

• relevant høgare utdanning, til dømes innanfor statsvitskap, økonomi, rekneskap, revisjon eller jus
• god skriftleg og munnleg framstillingsevne på norsk, og du kan bruke nynorsk som arbeidsspråk
• kunnskap om og erfaring med prosessar i folkevalde organ
• sjølvstendig arbeidsform, god struktur og evne til å halde fristar
• evne til å samarbeide med ulike fagmiljø
• førarkort for personbil

Du bør ha master, men relevant erfaring kan kome i staden for utdanninga. Vi oppmodar òg nyutdanna til å søkje. Har du mastergrad, vert du tilsett som rådgjevar. Har du bachelorgrad, vert du tilsett som spesialkonsulent.

Dette er ein fordel

• erfaring med saksbehandling i offentleg forvaltning, til dømes politiske saker
• kjennskap til Elements, som er saks- og arkivsystemet vårt

Personlege eigenskapar

Slik er du som kollega

Du trivst i møte med folk og byggjer lett relasjonar. Du er tydeleg, høfleg og reflektert i kommunikasjonen og likar å ta ein sakleg og fagleg diskusjon. Du er samfunnsinteressert og trivst i grenselandet mellom administrasjon og politikk.

Vi tilbyr

• fagleg utvikling saman med engasjerte kollegaer og stor påverknad på egen arbeidskvardag
• høve til å lære kommunane i Vestland å kjenne
• løn etter avtaleverket og strukturen i Vestland fylkeskommune
• gode pensjons- og forsikringsordningar

Praktisk informasjon

Du må rekne med om lag 20 reisedagar i året og noko arbeid på ettermiddagar og kveldar.Du kan ikkje kombinere denne stillinga med andre deltidsstillingar i fylkeskommunen eller i kommunar som sekretariatet tener.

Kontaktinformasjon

Anne Kristin Meyer,kontrollsjef,[phone]

Arbeidsstad

Lars Hillesgate 225008Bergen

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgivar: Vestland fylkeskommuneReferansenr.: 5208360137Stillingsprosent: 100%FastSøknadsfrist: 29.11.2026