Vil du jobbe innan kontor og administrasjon?

Vestland fylkeskommune; Stord; On-site; NOK 420,000 - 520,000; Full time

Benefits offered by this job

Pensjonsordningar

Fagleg utvikling

Spennande arbeidsmiljø

Registrerte offentlege forsikringsordn

Job summary

Vestland fylkeskommune søkjer kontormedarbeidar til ei 100% fast stilling med kontorstad på Stord. Du vil gi praktisk og administrativ støtte til leiar og rådgjevarar ved å innhente opplysningar, utforme korrespondanse og bidra til rapportering og referat frå møte.

Arbeidsoppgåvene inneber innkjøp, rekneskaps- og budsjettoppgåver, samt praktisk ansvar for tenestebilar og køyre ved behov. Du blir del av eit fagnettverk i Vestland og bør vere sjølvstendig med noko reiseverksemd til skular og

Qualifications

• Relevant bachelorutdanning innan administrasjon, økonomi eller tilsvarande.
• Erfaring frå arbeid med eller kjennskap til målgruppene i rettleiingstenesta er ein fordel.
• God kjennskap til vidaregåande opplæring.
• Kunnskap om lov, regelverk og offentleg forvalting.
• Gode digitale ferdigheiter.

Responsibilities

• Innhente og sende opplysningar, utforme korrespondanse, bistå i rapportering og skrive referat frå møte.
• Gjennomføre innkjøp og fakturabehandling, og bidra i rekneskaps- og budsjettarbeid.
• Ha praktisk ansvar for tenestebilane og køyre ved behov, t.d. i samband med innkjøp og transport.
• Hjelpe dei andre rettleiingstenestene i Vestland ved behov.
• Utføre andre arbeidsoppgåver som kan bli lagde til stillinga.

Skills

Gode digitale ferdigheiter

Serviceinnstilt

Organisasjonssans

Education

Bachelorutdanning innan administrasjon eller tilsvarande

Job description

Vil du vere med å gjere ein skilnad for ungdom og vaksne i Ullensvang og Sunnhordland?
Rettleiingstenesta legg til rette for at flest mogleg ungdom og vaksne fullfører vidaregåande opplæring. Vi har eit nært samarbeid med skular, kommunar, NAV og andre aktuelle instansar. Vi skal bidra til lærelyst og fremje læring for elevar og lærlingar. Dette gjer vi gjennom å følgje opp elevar, lærlingar, støtte ungdom utanfor opplæring, og rettleie vaksne. Tenesta består av eit tverrfagleg team innan fagfelta pedagogisk-psykologisk teneste (PPT), oppfølgingstenesta (OT), opplæring i bedrift og vidaregåande opplæring for vaksne.
Rettleiingstenesta Vestland sør dekkjer kommunane Fitjar, Tysnes, Stord, Bømlo, Sveio, Etne, Kvinnherad og Ullensvang. Vi har kontorstad på Stord og ved dei vidaregåande skulane i vårt område.
Vi har ledig ei 100 % fast stilling som kontormedarbeidar fra 4. januar 2027 med kontorstad på Stord. Stillinga er ei merkantil støttestilling som betyr mykje for heile tenesta. Med deg på laget får rådgjevarane tid til å bruke fagleg skjønn der det trengst mest, og du bidreg til høg kvalitet i tenestene våre.

Søknadsfrist:

Vil du jobbe innen kontor og administrasjon?

Som kontormedarbeidar gir du praktisk og administrativ støtte til leiar og rådgjevarane ved å:

• innhente og sende opplysningar, utforme korrespondanse, bistå i rapportering og skrive referat frå møte
• gjennomføre innkjøp og fakturabehandling, og bidra i rekneskaps- og budsjettarbeid
• ha praktisk ansvar for tenestebilane og køyre ved behov, t.d. i samband med innkjøp og transport
• hjelpe dei andre rettleiingstenestene i Vestland ved behov
• utføre andre arbeidsoppgåver som kan bli lagde til stillinga

Som kontormedarbeidar er du del av eit fagnettverk med dei merkantile i alle dei seks rettleiingstenestene i Vestland. Arbeidsoppgåvene krev at du kan organisere eige arbeid og jobbe sjølvstendig. Du må rekne med noko reiseverksemd til skular og samarbeidspartnarar i regionen.

Kvalifikasjonar

Vi søkjer deg som har:

• relevant bachelorutdanning innan administrasjon, økonomi eller tilsvarande
• erfaring frå arbeid med eller kjennskap til målgruppene i rettleiingstenesta er ein fordel
• god kjennskap til vidaregåande opplæring
• kunnskap om lov, regelverk og offentleg forvalting
• gode digitale ferdigheiter

Personlege eigenskapar

• er imøtekommande og serviceinnstilt
• er flink til å rettleie kollegaer
• er fleksibel, inkluderande og har evne til å byggje gode relasjonar

Personlege eigenskapar vert vektlagt.

• ein meiningsfull og samfunnsnyttig arbeidskvardag
• ei spanande stilling i eit arbeidsmiljø med høg fagleg kompetanse
• gode moglegheiter for fagleg utvikling
• gode offentlege pensjons- og forsikringsordningar

Vestland fylkeskommune har ansvar for å utvikle Vestland fylke og å yte viktige tenester for samfunnet. Vi gir vidaregåande opplæring, tannhelsetenester og kollektivtransport til innbyggjarane i fylket. Vi har ansvar for vegsamband og legg til rette for næringsutvikling, fritidsopplevingar, kulturliv og inkludering. Klima og miljø er premiss for samfunnsutviklinga og som verdiskapingsfylke er Vestland ein nasjonalpådrivarfor eit desentralisert Noreg.

Vi skal vere ein trygg og inkluderande arbeidsplass for alle, uavhengig av kjønn, alder, etnisk bakgrunn, religion, livssyn, funksjonsevne, seksuell orientering og kjønnsidentitet. Hos oss jobbar vi aktivt med mangfald, inkludering og likestilling. Mangfald bidrar til auka innovasjon, berekraft, effektivitet, læring og trivsel. Vi vil at dei som jobbar hos oss skal spegle samfunnet i Vestland.

Vi gjer merksam på at i følgje offentleglova § 25, 2. ledd, kan opplysningar om søkjaren bli offentleggjort sjølv om du har oppmoda om å ikkje bli ført på offentleg søkjarliste. Dersom du har bedt om unntak frå offentleg søkjarliste vil du alltid bli varsla før søkjarlista blir offentleggjort.

Alle nye tilsetjingar blir gjort med ei prøvetid på 6 månader. Administrasjonsmålet vårt er nynorsk.