Rådgiver lederstøtte

Akershus fylkeskommune, Virksomhetsstyring; Oslo; On-site; NOK 550,000 - 780,000; Full time

Job summary

Akershus fylkeskommune søker en rådgiver som skal gi lederstøtte innen finans og organisasjon. Rollen innebærer planlegging og koordinering av ledermøter, og oppfølging av saker fra administrasjon til politisk behandling.

Du vil arbeide tett med fylkesdirektør og ledergruppen, sikre struktur i prosesser og bidra til effektiv samordning mellom administrasjon og politikk.

Qualifications

• Relevant utdanning fra høyskole/universitet på minimum bachelornivå.
• Forståelse for samspillet mellom administrasjon og politisk nivå.
• God skriftlig og muntlig framstillingsevne på norsk.

Responsibilities

• Gi lederstøtte til fylkesdirektøren og ledergruppen i finans og organisasjon.
• Planlegge, koordinere og følge opp ledermøter i rådsområdet finans og organisasjon.
• Koordinere saker fra finans og organisasjon fram til politisk behandling og utarbeide notater og beslutningsgrunnlag.
• Følge opp arbeidsgrupper, prosjekter og utviklingsprosesser på tvers av fagområder.
• Sikre god informasjonsflyt og oppfølging av revisjoner og kontroller.

Skills

Strukturert arbeid

Gjennomføringsevne

Initiativ

Selvstendighet

Ansvar

Education

Bachelorgrad i samfunnsfag/administrasjon/offentlig forvaltning

Job description

Virksomhetsstyring og digitalisering er en avdeling i finans og organisasjon. Avdelingen skal bidra til god styring, utvikling og samordning på tvers av fylkeskommunen, og sikre sammenheng mellom strategier, planarbeid og gjennomføring.

Vi søker en rådgiver som skal gi lederstøtte på rådsområdet finans og organisasjon. Stillingen har en viktig rolle i å planlegge, koordinere og følge opp saker og prosesser, både internt i administrasjonen og i samspillet med politisk nivå.

Du vil jobbe tett på fylkesdirektøren og ledergruppen i finans og organisasjon, og få en sentral rolle i koordinering og oppfølging av saker, arbeidsgrupper og tverrgående initiativer. Rollen passer for deg som trives med å skape struktur, samordne ulike interesser og sørge for framdrift i saker og prosesser.

Du vil bidra til struktur og kvalitet i ledermøter og beslutningsgrunnlag, og koordinere og følge opp saker fra finans og organisasjon fram til politisk behandling.

En del av stillingen er lederstøtte for fylkesdirektør, sekretariatsfunksjonen for de administrative ledermøtene i rådsområde finans og organisasjon, og bistand med koordinering og gjennomføring av møtene mellom fylkesråd og administrativ ledelse.

Stillingen innebærer også deltakelse i arbeidsgrupper, prosjekter og utviklingsprosesser, samt oppfølging av tverrgående samarbeids- og styringsarenaer der flere deler av organisasjonen deltar.

Stillingen innebærer tett samarbeid med fylkesdirektør og ledergruppen i finans og organisasjon, og gir gode muligheter til å utvikle kompetanse i skjæringspunktet mellom administrasjon og politikk.

• gi lederstøtte til fylkesdirektøren og bidra til oppfølging av ledergruppen i finans og organisasjon
• planlegge, koordinere og følge opp ledermøter i rådsområdet finans og organisasjon
• bidra til struktur, framdrift og kvalitet i saker som behandles av fylkesdirektør og ledergruppen i finans og organisasjon
• koordinere og følge opp saker fra finans og organisasjon fram til politisk behandling
• bidra til utarbeidelse av notater, beslutningsgrunnlag og politiske saker
• følge opp og samordne arbeidsgrupper, prosjekter og utviklingsprosesser på tvers av fagområder
• oppfølging, koordinering og utarbeidelse av saker knyttet til revisjoner og kontroller fra fylkesrevisjonen
• sikre god informasjonsflyt og koordinering på tvers av organisasjonen
• bidra til planlegging og gjennomføring av ledermøter, samlinger og andre felles arenaer
• relevant utdanning fra høyskole/universitet på minimum bachelornivå, for eksempel innen samfunnsfag, administrasjon eller offentlig forvaltning
• forståelse for samspillet mellom administrasjon og politisk nivå
• god skriftlig og muntlig framstillingsevne på norsk
• du arbeider strukturert og har god gjennomføringsevne
• du tar initiativ og følger opp oppgaver og prosesser på en selvstendig måte
• du tar ansvar, ligger i forkant og sørger for at saker og oppgaver blir fulgt opp

Akershus fylkeskommune ønsker medarbeidere som tar en aktiv, engasjert, reflektert og ansvarlig rolle i organisasjonen vår. Hos oss møtes mennesker med ulik kompetanse- og utdanningsbakgrunn for å skape gode tjenester til våre innbyggere. Akershus fylkeskommune er en stor arbeidsgiver, og har ansvar for viktige samfunnsoppgaver som videregående opplæring, kollektivtransport og fylkesveier, tannhelsetjenester, regional planlegging, kultur og kulturminner.

Vi mener at inkludering og mangfold er en styrke. Akershus fylkeskommune jobber for et inkluderende arbeidsliv, der våre ansatte i størst mulig grad gjenspeiler mangfoldet i samfunnet. Vi tilrettelegger slik at alle ansatte kan utføre sitt arbeid på best mulig måte.

Vi oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke, uavhengig av alder, kjønnsidentitet, funksjonsevne, seksuell orientering, religion eller etnisk bakgrunn. Dette gjelder også dersom du har hatt opphold i arbeidslivet (hull i CV-en).

For ansettelse i skole og tannhelse kreves det politiattest av kandidater som får tilbud om stilling. Dersom det fremkommer av din søknad at du ønsker konfidensiell behandling, gjør vi oppmerksom på følgende: Opplysninger om søker kan gjøres offentlig selv om søker har bedt om konfidensiell behandling. Søker vil da få tilsendt informasjon om dette jf. offentleglova § 25.