Rådgiver Dokumentsenteret

Eidsvoll kommune Kommunikasjon; Gruemyra; On-site; NOK 540,000 - 760,000; Full time

Benefits offered by this job

Gode pensjonsordninger

Fri gruppe- og ulykkesforsikring

Job summary

Eidsvoll kommune Kommunikasjon søker en engasjert rådgiver til Dokumentsenteret ved rådhuset. Ansvarlig for å utvikle og forbedre kommunikasjonen mellom kommunen og innbyggerne, samt å drive digitalisering av tjenester.

Stillingen innebærer å bidra til effektiv informasjonsflyt, veilede ledelse og ansatte i relevante systemer, samt å utforske automatisering og AI i dokumentforvaltningen, med krav til personvern og sikkerhet.

Qualifications

• Relevant erfaring med dokumenthåndtering og offentlig digitalisering.
• Kjennskap til offentlig lovgivning (offentleglova, forvaltningslova, arkivlova).
• Gode norskkunnskaper muntlig og skriftlig.

Responsibilities

• Utvikle, vedlikeholde og forvalte kommunens skjemaer med universell utforming og personvern i tankene.
• Ansvar for effektivisering av informasjonsflyt internt og med eksterne aktører.
• Utforske automatisering og kunstig intelligens i dokumentforvaltningen innenpersonvern og informasjonssikkerhet.
• Lære opp, veilede og gi råd til ledere og ansatte i relevante systemer.
• Løpende driftsoppgaver på dokumentsenteret.
• Erfaring fra dokumenthåndtering og digitalisering, gjerne i offentlig sektor.
• Samarbeide med kolleger i et tverrfaglig miljø.

Skills

Norskkunnskaper

Rådgivning

Tverrfaglig samarbeid

Strukturert arbeid

Digitalisering

Tools

Acos Websak

Microsoft 365

Nettsideredigering

Job description

Vi har ledig en 100 % fast stilling som Rådgiver

Vi søker en engasjert, fremtidsrettet og faglig sterk rådgiver til Dokumentsenteret på rådhuset. Som vår nye medarbeider vil du spille en sentral rolle i å utvikle og forbedre kommunikasjonen mellom kommunen og våre innbyggere. Du vil være en nøkkelperson i arbeidet med å digitalisere våre tjenester, samtidig som du sikrer at alle våre innbyggere får den hjelpen de trenger - enten det er digitalt eller personlig.

• Utvikle, vedlikeholde og forvalte kommunens skjemaer og sørge for at de er brukervennlige, universelt utformet, i klarspråk, og ivaretar brukernes personvern
• Særlig ansvar knyttet til effektivisering av informasjonsflyt internt i kommunen, og med eksterne
• Bidra til å utforske og ta i bruk automatisering og kunstig intelligens i dokumentasjonsforvaltningen der dette kan gi bedre tjenester, mer effektiv informasjonsflyt og enklere arbeidsprosesser, innenfor kravene til personvern, informasjonssikkerhet
• Lære opp, veilede og gi råd til ledere og ansatte i bruk av relevante systemer
• Løpende driftsoppgaver på dokumentsenter
• Erfaring fra dokumenthåndtering og digitalisering, gjerne innen offentlig sektor
• Innsikt i offentleglova, forvaltningsloven, arkivloven og lov om personvern
• En fordel med kjennskap til Acos Websak, Microsoft 365 og ha noe erfaring med å redigere nettsider
• Svært gode norskkunnskaper muntlig og skriftlig
• Blir engasjert og motivert av å skape en positiv innbyggeropplevelse
• Strukturert og nøyaktig
• Trives med å veilede og samarbeide med ulike personer/fagområder i og utenfor organisasjonen
• Samarbeid med dyktige kolleger i et tverrfaglig miljø
• Lønn etter avtale
• Gode pensjonsordninger
• Fri gruppe- og ulykkesforsikring både i jobb og per tiden på fritid

Øvrige opplysninger:

Arbeidstakere ansettes i Eidsvoll kommune på de vilkår som til enhver tid gjelder i lover, reglementer og tariffavtaler. Ved tilsetting vektlegges det generelle kvalifikasjonsprinsipp, dvs. utdanning, praksis og skikkethet for stillingen.

Opplysninger om søkeren kan bli offentliggjort selv om søkeren har oppfordret om ikke å bli ført opp på søkerlisten. Dersom oppfordringen ikke blir tatt til følge, blir søkeren varslet om dette, jfr. Offentleglova §25.

Eidsvoll kommune er en vekstkommune som står ovenfor spennende muligheter i tiden fremover. Kommunen har passert 28 000 innbyggere som nyter trivelige boområder, et rikt organisasjons- og kulturliv og et voksende næringsliv. Eidsvoll ligger sentralt plassert, nær Gardermoen og med god kommunikasjon til og fra Oslo. Kommunen kan tilby spennende arbeidsoppgaver og er opptatt av å utvikle en mangfoldig og inkluderende kommune ogkommuneorganisasjon.

Eidsvoll kommune By- og samfunnsutvikling