Rådgiver Applikasjonsforvaltning

Marianne Fenes Jensen; Drammen; On-site; NOK 650,000 - 850,000; Full time

Job summary

Sykehuspartner HF i Drammen søker to applikasjonsforvaltere som vil bidra til videreutvikling og forvaltning av HR- og lønnsløsningene. Du kombinerer lønnsfaglig forståelse med system- og digital utvikling, og ser viktigheten av lovverk, arbeidsprosesser og brukernes behov.

Du vil arbeide tett med fagmiljøer, leverandører og IT for å levere varige forbedringer, dokumentere løsninger og dele kunnskap. Fleksibilitet, faglig utvikling og et inkluderende arbeidsmiljø vektlegges.

Qualifications

• Relevant høyere utdanning på bachelorgradsnivå eller høyere. Relevant erfaring kan kompensere for deler av utdanningskravet.
• God forståelse for lønnsprosesser og relevant lov- og avtaleverk
• Erfaring med forvaltning, bruk eller utvikling av HR- og/eller lønnssystemer
• God systemteknisk forståelse og evne til å se sammenhenger mellom systemer, prosesser og tjenester
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk.

Responsibilities

• Funksjonell forvaltning av HR- og lønnssystemer samt faglig støtte til interne brukere i Sykehuspartner og helseforetakene
• Følge opp lønnsfaglige problemstillinger og sikre at lønnssystemet understøtter gjeldende lov- og avtaleverk gjennom testing, feilretting og videreutvikling.
• Analysere, feilsøke og følge opp henvendelser, feil og avvik som en del av 2.-linje brukerstøtte
• Delta i testing, kvalitetssikring og implementering av endringer og nye versjoner
• Bidra til kontinuerlig forbedring og videreutvikling av systemer, prosesser og arbeidsrutiner og delta i prosjekter
• Gi rådgivning innen systembruk, prosesser og beste praksis og være et bindeledd mellom fagmiljøer, brukere, leverandører og IT
• Dokumentere løsninger og dele kunnskap for å styrke teamets kompetanse

Skills

Lønnsløsninger

HR-systemer

Systemforståelse

Norsk (bokmål)

Education

Bachelor-/høynere utdanning

Tools

Visma HRM

Visma Multi Ekspert

HR Portalen

Webcruiter

Personalhåndbok

Job description

Vil du være med å forvalte og videreutvikle forretningskritiske HR- og lønnsløsninger i helseforetakene?

Seksjon Forvaltning Lønn og Personal består av 13 engasjerte medarbeidere som brenner for tverrfaglig samarbeid og kontinuerlig forbedring. Seksjonen har ansvar for forvaltningen av lønns- og personalsystemene Visma Multi Ekspert, HR Portalen (Personalportalen), Webcruiter og elektronisk Personalhåndbok.

Nå søker vi to applikasjonsforvaltere som vil bidra til videreutvikling og forvaltning av våre løsninger innen lønn og personal. Vi ser etter deg som kombinerer lønnsfaglig forståelse med interesse for systemer og digital utvikling. Du har forståelse for relevant lov- og avtaleverk, og inspireres av å se sammenhengen mellom regelverk, arbeidsprosesser og systemløsninger. Du forstår at god applikasjonsforvaltning handler om mer enn å løse enkeltsaker. Det handler også om å forstå brukernes behov, se sammenhenger mellom systemer, prosesser og tjenester, og bidra til forbedringer som gir varig verdi for helseforetakene.

Arbeidsoppgaver

Som applikasjonsforvalter vil dine arbeidsoppgaver blant annet være:

• Funksjonell forvaltning av HR- og lønnssystemer samt faglig støtte til interne brukere i Sykehuspartner og helseforetakene
• Følge opp lønnsfaglige problemstillinger og sikre at lønnssystemet understøtter gjeldende lov- og avtaleverk gjennom testing, feilretting og videreutvikling.
• Analysere, feilsøke og følge opp henvendelser, feil og avvik som en del av 2.-linje brukerstøtte
• Delta i testing, kvalitetssikring og implementering av endringer og nye versjoner
• Bidra til kontinuerlig forbedring og videreutvikling av systemer, prosesser og arbeidsrutiner og delta i prosjekter
• Gi rådgivning innen systembruk, prosesser og beste praksis og være et bindeledd mellom fagmiljøer, brukere, leverandører og IT
• Dokumentere løsninger og dele kunnskap for å styrke teamets kompetanse

Kvalifikasjoner

Vi søker deg som har

• Relevant høyere utdanning på bachelorgradsnivå eller høyere. Relevant erfaring kan kompensere for deler av utdanningskravet.
• God forståelse for lønnsprosesser og relevant lov- og avtaleverk
• Erfaring med forvaltning, bruk eller utvikling av HR- og/eller lønnssystemer
• God systemteknisk forståelse og evne til å se sammenhenger mellom systemer, prosesser og tjenester
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk.

Det er en fordel om du har erfaring med

• Visma HRM, Visma Multi eller tilsvarende HR- og lønnssystemer
• Forbedrings- og utviklingsarbeid
• Prosjektarbeid og implementering av nye løsninger
• Veiledning og rådgivning overfor brukere og fagmiljøer
• Smidige eller produktorienterte arbeidsformer
• Analyse, feilsøking, testing og kvalitetssikring av systemløsninger
• Tverrfaglig samarbeid i skjæringspunktet mellom fag og teknologi

Karakterer og vitnemål må legges ved søknaden via Vitnemålsportalen. Høyere utdanning gjennomført utenfor Norge må være offentlig godkjent og dokumentert av NOKUT eller Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse. For noen stillinger vil det gjennomføres en utvidet bakgrunnssjekk.

Personlige egenskaper

For å lykkes i rollen og trives på jobb ser vi etter deg som:

• er strukturert og systematisk, og evner å håndtere flere oppgaver samtidig
• har gode analytiske ferdigheter og trives med å identifisere årsaker til feil og finne varige løsninger
• tar ansvar, arbeider selvstendig og følger opp saker til de er løst
• samarbeider godt med ulike fagmiljøer og bygger gode relasjoner på tvers av organisasjonen
• kommuniserer tydelig og evner å formidle både faglige og tekniske problemstillinger på en forståelig måte
• er nysgjerrig, læringsorientert og har et ønske om å bidra til kontinuerlig forbedring
• trives i skjæringspunktet mellom mennesker, prosesser og teknologi
• er opptatt av kvalitet, nøyaktighet og høy datakvalitet

Evne til både selvstendig arbeid og gode samarbeidsegenskaper er viktige egenskaper for å lykkes i rollen.
For å sikre oss at du som ender opp som vår nye lagspiller vil trives i jobben, vil vi legge stor vekt på personlige egnethet.

Du kan identifisere deg med våre kjerneverdier: Lagspiller, Endringsvillig, Ansvarlig og Nytenkende

Vi tilbyr

Hos oss blir du en del av et sterkt fagmiljø som forvalter og videreutvikler noen av de viktigste HR- og lønnsløsningene i spesialisthelsetjenesten. Du får en sentral rolle i skjæringspunktet mellom lønnsfag, teknologi og forbedringsarbeid, og mulighet til å påvirke løsninger som brukes av tusenvis av ansatte hver dag.

Vi tilbyr stor grad av tillit og fleksibilitet, gode muligheter for faglig utvikling, moderne lokaler i Drammen og et inkluderende arbeidsmiljø preget av samarbeid, kunnskapsdeling og godt humør.

Fleksibel arbeidstidsordning med mulighet for delvis bruk av hjemmekontor etter avtale. Gode forsikrings- og pensjonsordninger, lønn etter avtale, telefon- og bredbåndordninger. Bedriftsidrett, kulturfond, bidrag til og rabatt på medlemskap hos utvalgte treningssentre.

Søkerlisten til stillingen kan bli offentliggjort i henhold til offentleglova § 25. Hvis du ønsker å unngå å bli oppført på denne listen, må du krysse av for dette i søknaden din og begrunne hvorfor. Skulle vi ikke kunne imøtekomme ditt ønske, vil vi kontakte deg før søkerlisten blir offentliggjort. Du vil da få muligheten til trekke din søknad dersom du ønsker det.

Kontaktinformasjon

Marianne Fenes Jensen,Seksjonsleder,[phone]

Arbeidssted

Grønland 34
3045DRAMMEN

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Sykehuspartner HF
Referansenr.: 5198567082
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 13.11.2026