Nyutdannet? Hos oss får du jobbe med HR, administrasjon og mye mer

Helseplattformen AS; Trondheim; On-site; NOK 520,000 - 700,000; Full time

Benefits offered by this job

Fleksitid

Ubegrenset data på mobil

Bedriftsidrettslag

Universelt utformede lokaler

Lønn etter kompetanse og erfaring

Job summary

Helseplattformen AS søker en engasjert HR-konsulent til vår seksjon for HR og administrasjon i Trondheim. Rollen gir bred innsikt i HR- og administrasjonsområdet, tett samarbeid med ledere og kollegaer, og mulighet til å vokse mot mer selvstendige oppgaver over tid.

Du vil bidra i HR-prosesser, administrativ støtte, oppfølging, og utvikling av rutiner og verktøy, samt delta i rekruttering, onboarding og møteadministrasjon.

Qualifications

• Relevant høyere utdanning på bachelor- eller masternivå innen HR, organisasjon, administrasjon eller ledelse.
• Nyutdannede oppfordres til å søke.
• God kompetanse i Microsoft 365-plattformen.
• Svært god muntlig og skriftlig framstillingsevne på norsk.
• Gode engelskkunnskaper.

Responsibilities

• Bistå i gjennomføring og oppfølging av HR-prosesser gjennom hele arbeidsforholdet.
• Gi praktisk og administrativ støtte til ledere og medarbeidere i HR-relaterte spørsmål.
• Utarbeide, kvalitetssikre og arkivere avtaler, dokumentasjon og personalrelatert korrespondanse.
• Følge opp personaladministrative oppgaver, herunder rapportering, registrering og saksbehandling.
• Bidra i rekrutteringsprosesser, onboarding og andre medarbeiderrettede aktiviteter.
• Delta i utvikling og forbedring av administrative rutiner og arbeidsprosesser.
• Gi støtte knyttet til møter, arrangementer, bestillinger og øvrige administrative oppgaver.
• Bidra til effektiv bruk av digitale verktøy og systemer på tvers av organisasjonen.

Skills

Microsoft 365

Engelsk

Digital kompetanse

Education

HR/Organisasjon/Administrasjon/Ledelse (Bachelor/Master)

Job description

Vil du være med på å skape gode medarbeideropplevelser og effektive arbeidsprosesser?

Vi søker en engasjert og initiativrik HR-konsulent til vår seksjon for HR og administrasjon. Dette er en spennende mulighet for deg som er tidlig i karrieren og ønsker å utvikle deg innen HR-faget og administrative støttetjenester. HR og administrasjon er i utvikling, og vi samarbeider tett med kollegaer i både Helseplattformen AS og i vårt søsterselskap Hemit HF om å løse oppgaver, dele kompetanse og videreutvikle gode tjenester. I tiden fremover vil samarbeidet på tvers av virksomheten evektlegges ytterligere, og du vil få en variert arbeidshverdag med bred kontaktflate. Vi skal også flytte inn i nye felles lokaler, noe som gir gode muligheter for faglig utvikling, læring og samarbeid.

Du er en person som liker å få ting gjort, trives med varierte arbeidsoppgaver og motiveres av å bidra til at organisasjonen fungerer best mulig. Hos oss vil du få bred innsikt i HR- og administrasjonsområdet, tett samarbeid med ledere og kollegaer, og gode muligheter til å vokse inn i mer selvstendige og komplekse oppgaver over tid.

Hos oss er inkludering og mangfold en styrke, og vi ønsker medarbeidere med ulik kompetanse, ulike fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver for å bidra til enda bedre oppgaveløsning. Vi tilrettelegger for medarbeidere som har behov for det.

Arbeidsoppgaver

Arbeidsoppgavene vil variere og utvikle seg i takt med dine interesser, kvalifikasjoner og virksomhetens behov. Du vil blant annet:

• Bistå i gjennomføring og oppfølging av HR-prosesser gjennom hele arbeidsforholdet
• Gi praktisk og administrativ støtte til ledere og medarbeidere i HR-relaterte spørsmål
• Utarbeide, kvalitetssikre og arkivere avtaler, dokumentasjon og personalrelatert korrespondanse
• Følge opp personaladministrative oppgaver, herunder rapportering, registrering og saksbehandling
• Bidra i rekrutteringsprosesser, onboarding og andre medarbeiderrettede aktiviteter
• Delta i utvikling og forbedring av administrative rutiner og arbeidsprosesser
• Gi støtte knyttet til møter, arrangementer, bestillinger og øvrige administrative oppgaver
• Bidra til effektiv bruk av digitale verktøy og systemer på tvers av organisasjonen

Kvalifikasjoner

• Relevant høyere utdanning på bachelor- eller masternivå, eksempelvis innen HR, organisasjon, administrasjon, ledelse eller tilsvarende
• Nyutdannede oppfordres til å søke
• God kompetanse i Microsoft 365-plattformen
• Evne til raskt å lære og ta i bruk nye digitale verktøy og systemer
• Svært god muntlig og skriftlig framstillingsevne på norsk
• Gode engelskkunnskaper

Ønskede kvalifikasjoner

• Erfaring med sak- og arkivsystemer er en fordel
• Erfaring fra service-, administrasjons- eller HR-relatert arbeid er positivt, men ikke et krav

Personlige egenskaper

Vi ser etter deg som er strukturert, serviceinnstilt og trives med en variert arbeidshverdag. Du har interesse for både HR-faglige og administrative oppgaver, er nysgjerrig på nye digitale løsninger og evner å skape gode relasjoner på tvers av organisasjonen. For å lykkes i rollen tror vi at du:

• Er serviceinnstilt og har gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
• Arbeider strukturert, nøyaktig og med høy kvalitet i leveransene
• Evner å prioritere mellom ulike oppgaver i en hektisk arbeidshverdag
• Tar initiativ og følger opp oppgaver på en selvstendig måte
• Har god rolleforståelse og håndterer konfidensiell informasjon med integritet
• Er fleksibel og tilpasningsdyktig når behov og prioriteringer endres
• Har god digital forståelse og interesse for effektivisering av arbeidsprosesser
• Bidrar positivt til arbeidsmiljøet og samarbeider godt med kollegaer på tvers av fagområder
• Har gjennomføringsevne og evner å få saker helt i mål
• Er lærevillig, nysgjerrig og ønsker å utvikle deg faglig over tid

Ved vurdering av den best kvalifiserte, vektlegges utdanning, erfaring og personlig egnethet, samt din motivasjon for stillingen.

Vi tilbyr

Hos oss får du en unik mulighet til å bygge erfaring, ta ansvar og utvikle deg videre innen HR og administrasjon. Vi ser etter potensial, engasjement og gjennomføringsevne like mye som erfaring. I Helseplattformen er vi opptatt av målrettet kompetanseutvikling og ønsker å utvikle våre medarbeider både i tråd med ønsker, muligheter og behov i organisasjonen.

• en spennende jobb med et viktig samfunnsoppdrag
• tilhørighet til et godt fag- og utviklingsmiljø med god kompetanse i både Trondheim, Ålesund, Molde, Levanger og Namsos
• utfordrende, spennende og varierte arbeidsoppgaver
• gode arbeidstidsordninger med fleksitid
• ubegrenset data på mobil med bedriftsabonnement
• bedriftsidrettslag
• universelt utformet lokaler, og vi legger forholdene til rette for personer med nedsatt funksjonsevne
• medlemskap i KLP
• lønn avhengig av kompetanse og erfaring

I samsvar med offentlighetsloven § 25 gjør vi oppmerksom på at opplysninger om søkerne kan offentliggjøres selv om det er bedt om konfidensiell behandling. Søkerne vil i tilfelle bli forhåndsvarslet om dette. Helseplattformen AS er omfattet av sikkerhetsloven, og for ansatte i selskapet kan det bli aktuelt med sikkerhetsklarering.

Kontaktinformasjon

Vivian Sekkenes,HR-leder

Anne-Lise Kråkstad,HR-Rådgiver ,48087999, [e-mail]

Arbeidssted

Havnegata 9
7010TRONDHEIM

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Helseplattformen AS
Referansenr.: 5182923825
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 15.11.2026

Enhet for legevakt, legetjenester og smittevern, Trondheim kommune