Rådgiver administrasjon

Klinikk for kirurgi og spesialisert medisin, Avdeling for lever-, pankreas- og barnekirurgi, Oslo un; Oslo fylke; On-site; NOK 520,000 - 720,000; Full time

Benefits offered by this job

Nyansattprogram

Teaterbilletter

Bedriftskor

Bedriftsidrettslag

Job summary

Oslo universitetssykehus HF søker en engasjert administrasjonsrådgiver til lederstaben i Avdeling for lever-, pankreas- og barnekirurgi. Fast heltidsstilling med sentral plass i avdelingens ledergruppe og stor kontaktflate internt.

Du bidrar til gode arbeidsprosesser, utvikling av avdelingen og blir en viktig rådgiver for avdelingsleder og seksjonsledere. Vi legger vekt på samarbeid, faglighet og et inkluderende arbeidsmiljø.

Qualifications

• Gode kunnskaper innen IT og administrative systemer som M365, GAT, personalportalen og Nimes.
• Kjennskap til E-håndbok eller tilsvarende kvalitetssystem.
• God skriftlig og muntlig norsk.
• Kjennskap til registrering av aktivitetsdata og utarbeidelse av virksomhetsrapporter.
• Jobber selvstendig og er initiativrik.

Responsibilities

• Saksbehandling og administrative støttefunksjoner til seksjonsledere og avdelingsleder.
• Informasjon til nyansatt og veilede nyansatte i relevante systemer.
• Utarbeidelse og vedlikehold av styrende dokumenter i e-Håndbok og Metodebok.no.
• Superbruker/Administrator for avdelingen M365 og intranett.
• Kjennskap til DRG-koding /Nimes-rapportering i samarbeid med kontorseksjonen.
• Registrering av aktivitetsdata og utarbeidelse av virksomhetsrapporter.
• Prosjektstøtte, møteinnkalling og referatskriving.
• Bistå seksjonsledere/avdelingsleder i budsjett- og regnskap, bestilling og fakturabehandling av varer og tjenester.

Skills

IT-kunnskap

GAT

Personalportal

Nimes

Prosjektarbeid

Selvstendig

Forbedringsarbeid

Norsk språk

Education

Minimum Kompetansekrav 1–3 års utdanning utover videregående

Tools

M365

GAT (leger)

Personalportalen

Nimes

E-håndbok

Job description

Klinikk for kirurgi og spesialisert medisin, Avdeling for lever-, pankreas- og barnekirurgi, Oslo universitetssykehus HF

Ved Oslo universitetssykehus HF søker vi nå en engasjert og utviklingsorientertadministrasjonsrådgiver til lederstaben i Avdeling for lever-, pankreas- ogbarnekirurgi. Avdelingen består av fem seksjoner: HPB-kirurgi, barnekirurgi,sengepost, pasientlogistikk og kontor. Hovedaktiviteten er lokalisert påRikshospitalet, med noe virksomhet på Ullevål.

Dette er en fast 100 % stilling, med sentral plass i avdelingens ledergruppe. Som endel av ledergruppen vil du bidra til gode arbeidsprosesser og videreutviklingav en avdeling som leverer høyspesialisert behandling til pasienter fra helelandet. Du får en rolle i samspillet mellom ledelse, drift og utvikling og bliren viktig rådgiver og samarbeidspartner for avdelingsleder og seksjonsledere.

Stillingen byr på stor variasjon, bred kontaktflate og et arbeidsmiljø pregetav høy kompetanse, faglig stolthet og tverrfaglig samarbeid.

Trives du med ansvar, samhandling og muligheten til å påvirke hvordan en kompleksorganisasjon utvikler seg?

Ved Oslo universitetssykehus HF søker vi nå en engasjert og utviklingsorientertadministrasjonsrådgiver til lederstaben i Avdeling for lever-, pankreas- ogbarnekirurgi. Avdelingen består av fem seksjoner: HPB-kirurgi, barnekirurgi,sengepost, pasientlogistikk og kontor. Hovedaktiviteten er lokalisert påRikshospitalet, med noe virksomhet på Ullevål.

Dette er en fast 100 % stilling, med sentral plass i avdelingens ledergruppe. Som endel av ledergruppen vil du bidra til gode arbeidsprosesser og videreutviklingav en avdeling som leverer høyspesialisert behandling til pasienter fra helelandet. Du får en rolle i samspillet mellom ledelse, drift og utvikling og bliren viktig rådgiver og samarbeidspartner for avdelingsleder og seksjonsledere.

Stillingen byr på stor variasjon, bred kontaktflate og et arbeidsmiljø pregetav høy kompetanse, faglig stolthet og tverrfaglig samarbeid.

Hvis du motiveres av ansvar, samarbeid og muligheten til å påvirke, håper vi du søker og blir en del av vårt team!

Oslo universitetssykehus er en arbeidsplass med stort mangfold. Vi mener dette er avgjørende for å løse våre oppgaver på best mulig måte. Vi ønsker at dette mangfoldet skal gjenspeiles blant søkerne til våre stillinger, og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater, uavhengig av bakgrunn, til å søke!

Arbeidsoppgaver

Hvordan ser en arbeidshverdag ut?

• Saksbehandling og administrative støttefunksjoner til seksjonsledere og avdelingsleder som inkluderer bistand ved ansettelser, administrering i GAT og personalportalen.
• Informasjon til nyansatt, bestille tilganger og veilede nyansatte i relevante systemer
• Utarbeidelse og vedlikehold av styrende dokumenter i e-Håndbok og Metodebok.no
• Superbruker/Administrator for avdelingen M365 og intranett/internett
• Kjennskap til DRG-koding /Nimes-rapportering i samarbeid med kontorseksjonen i avdelingen
• Registrering av aktivitetsdata, og utarbeidelse av virksomhetsrapporter
• Prosjektstøtte, møteinnkalling og referatskriving
• Bistå seksjonsledere/avdelingsleder i budsjett- og regnskap, bestilling og fakturabehandling av varer og tjenester

Kvalifikasjoner

For å trives med arbeidsoppgaver hos oss, ser vi etter deg som har følgende kvalifikasjoner:

• Gode kunnskaper innen IT, og administrative systemer som M365, GAT (leger), personalportalen og Nimes
• Kjennskap til E-håndbok eller tilsvarende kvalitetssystem
• God skriftlig og muntlig norsk
• Kjennskap til registrering av aktivitetsdata, og utarbeidelse av virksomhetsrapporter
• Jobber selvstendig og er initiativrik
• Kjennskap til prosjektarbeid/forbedringsarbeid
• Minimum Kompetansekrav 1-3 års utdanning utover videregående
• Erfaring fra spesialisthelsetjenesten
• Erfaring fra tilsvarende stillinger

Personlige egenskaper

• Du er opptatt av medarbeiderskap og kommunikasjon for å bygge gode relasjoner og nettverk i sykehuset
• Du er en lagspiller og har evnen til å samarbeide på tvers av ulike fagmiljøer
• Du er bruker- og pasientorientert for å sikre god pasientflyt og gode arbeidsprosesser
• Du er utviklingsorientert og endringsvillig i en tid der vi bygger nye sykehus
• Du er initiativrik og trives med endringer i en stor og kompleks organisasjon
• Du er faglig og personlig trygg, og arbeider selvstendig, strukturert og ansvarsbevisst
• Du har et ønske om faglig utvikling, og tar initiativ til din egen opplæring og utvikling

Vi tilbyr

Oslo universitetssykehus har et viktig samfunnsoppdrag i det å tilby gode og likeverdige helsetjenester til befolkningen. Som medarbeider ved sykehuset vil du ha en rolle i å innfri dette. Du har betydning for pasientsikkerhet, trivsel på arbeidsplassen og utvikling av en trygg, åpen og inkluderende kultur.

Vi er opptatt av at du skal trives og utvikle deg, les under hva vi kan tilby deg:

• Du blir en del av en faglig sterk arbeidsplass og stolte fagpersoner.
• Du blir en del av et viktig samfunnsoppdrag, hvor du er tett på pasienter og pårørende.
• Du får en utfordrende, variert og spennende hverdag i en kompleks organisasjon som er i kontinuerlig utvikling.
• Du blir en del av et tverrfaglig arbeidsmiljø med høy kompetanse, og et utstrakt samarbeid med dedikerte kolleger som er ledende innenfor sine fagområder.
• Du blir gitt gode muligheter for faglig og personlig utvikling. Du får god opplæring og det vil være mulighet for interne kurs og årlige seminarer, samt faglig påfyll underveis.
• Vi tar vare på våre nye medarbeidere og støtter deg gjennom oppstartsfasen med vårt sentrale nyansattprogram, les mer: https://www.oslo-universitetssykehus.no/om-oss/jobb-og-utdanning/arbeidsplassen-var/velkommen-med-pa-laget/
  
• Vi har velferdstilbud for våre medarbeidere, f. eks. teaterbilletter, bedriftskor, bedriftsidrettslag m.m.

I Oslo universitetssykehus driver vi med avansert pasientbehandling, forskning, utprøvende behandling, undervisning og innovasjon på et høyt internasjonalt nivå. Vi er derfor hele Norges bakvakt! Vi trenger deg med på laget.

Høres dette ut som en stilling for deg? Vi gleder oss til å lese din søknad.

Vil du vite mer om oss?
Les om arbeidsplassen vår her: https://www.oslo-universitetssykehus.no/om-oss/jobb-og-utdanning/arbeidsplassen-var

Kontaktinformasjon

Elin Henriksen,Avdelingsleder-sykepl/jordmor,[phone]

Arbeidssted

Sognsvannsveien 20

0372Oslo

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Oslo universitetssykehus HF
Referansenr.: 5189615614
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 30.10.2026

Sammen med pasienten utvikler vi morgendagens behandling
Oslo universitetssykehus med våre 25 000 medarbeidere skal være en lærende og skapende organisasjon med evne til å tenke nytt. Vi skal ha en ledende rolle i utvikling av forskning og innovasjon, samt utvikling av morgendagens helsetjeneste, medisinsk behandling og presisjonsmedisin. Hos oss finner du noen av landets ledende eksperter innen sine fagfelt, og her blir du en del av Norges største helsefaglige arbeidsplass. Et inkluderende arbeidsmiljø preget av åpenhet og respekt er svært viktig for oss. Uansett hva du jobber med vil du få muligheten til å utvikle deg og benytte din kompetanse på et sted hvor det virkelig teller.

Institutt for kreftforskning - Administrasjonen, Oslo Universitetssykehus HF