Rådgiver administrasjon

Oslo University Hospital; Oslo fylke; On-site; NOK 520,000 - 640,000; Full time

Job summary

Oslo universitetssykehus HF søker en engasjert og utviklingsorientert administrasjonsrådgiver til lederstaben i Avdeling for lever-, pankreas- og barnekirurgi. Fast 100 % stilling sentralt i avdelingens ledergruppe med bred kontaktflate og varierte arbeidsoppgaver.

Du vil bidra til gode arbeidsprosesser, utvikle avdelingens støttefunksjoner og være en viktig rådgiver for avdelingsleder og seksjonsledere, i et faglig sterkt miljø ved Rikshospitalet og Ullevål.

Qualifications

• Gode kunnskaper innen IT og administrative systemer som M365, GAT (leger), personalportalen og Nimes
• God skriftlig og muntlig norsk
• Kjennskap til registrering av aktivitetsdata og utarbeidelse av virksomhetsrapporter
• Jobber selvstendig og er initiativrik
• Kjennskap til prosjektarbeid/forbedringsarbeid
• Minimum Kompetansekrav 1-3 års utdanning utover videregående
• Erfaring fra spesialisthelsetjenesten
• Erfaring fra tilsvarende stillinger

Responsibilities

• Saksbehandling og administrative støttefunksjoner til seksjonsledere og avdelingsleder
• Utarbeidelse og vedlikehold av styrende dokumenter i e-Håndbok og Metodebok.no
• Registrering av aktivitetsdata, og utarbeidelse av virksomhetsrapporter
• Prosjektstøtte, møteinnkalling og referatskriving
• Bistå seksjonsledere/avdelingsleder i budsjett- og regnskap, bestilling og fakturabehandling av varer og tjenester

Skills

IT-kunnskap

M365

GAT

Personalportalen

Nimes

Education

Minimum 1-3 års utdanning utover videregående

Job description

Ved Oslo universitetssykehus HF søker vi nå en engasjert og utviklingsorientertadministrasjonsrådgiver til lederstaben i Avdeling for lever-, pankreas- ogbarnekirurgi. Avdelingen består av fem seksjoner: HPB-kirurgi, barnekirurgi,sengepost, pasientlogistikk og kontor. Hovedaktiviteten er lokalisert påRikshospitalet, med noe virksomhet på Ullevål.

Dette er en fast 100 % stilling, med sentral plass i avdelingens ledergruppe. Som endel av ledergruppen vil du bidra til gode arbeidsprosesser og videreutviklingav en avdeling som leverer høyspesialisert behandling til pasienter fra helelandet. Du får en rolle i samspillet mellom ledelse, drift og utvikling og bliren viktig rådgiver og samarbeidspartner for avdelingsleder og seksjonsledere.

Stillingen byr på stor variasjon, bred kontaktflate og et arbeidsmiljø pregetav høy kompetanse, faglig stolthet og tverrfaglig samarbeid.

Oslo universitetssykehus er en arbeidsplass med stort mangfold. Vi mener dette er avgjørende for å løse våre oppgaver på best mulig måte. Vi ønsker at dette mangfoldet skal gjenspeiles blant søkerne til våre stillinger, og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater, uavhengig av bakgrunn, til å søke!

• Saksbehandling og administrative støttefunksjoner til seksjonsledere og avdelingsleder som inkluderer bistand ved ansettelser, administrering i GAT og personalportalen.
• Utarbeidelse og vedlikehold av styrende dokumenter i e-Håndbok og Metodebok.no
• Registrering av aktivitetsdata, og utarbeidelse av virksomhetsrapporter
• Prosjektstøtte, møteinnkalling og referatskriving
• Bistå seksjonsledere/avdelingsleder i budsjett- og regnskap, bestilling og fakturabehandling av varer og tjenester

For å trives med arbeidsoppgaver hos oss, ser vi etter deg som har følgende kvalifikasjoner:

• Gode kunnskaper innen IT, og administrative systemer som M365, GAT (leger), personalportalen og Nimes
• God skriftlig og muntlig norsk
• Kjennskap til registrering av aktivitetsdata, og utarbeidelse av virksomhetsrapporter
• Minimum Kompetansekrav 1-3 års utdanning utover videregående

For å trives med arbeidsoppgaver hos oss, ser vi etter deg som har følgende kvalifikasjoner:

• Gode kunnskaper innen IT, og administrative systemer som M365, GAT (leger), personalportalen og Nimes
• Kjennskap til E-håndbok eller tilsvarende kvalitetssystem
• God skriftlig og muntlig norsk
• Kjennskap til registrering av aktivitetsdata, og utarbeidelse av virksomhetsrapporter
• Jobber selvstendig og er initiativrik
• Kjennskap til prosjektarbeid/forbedringsarbeid
• Minimum Kompetansekrav 1-3 års utdanning utover videregående
• Erfaring fra spesialisthelsetjenesten
• Erfaring fra tilsvarende stillinger

• Du er en lagspiller og har evnen til å samarbeide på tvers av ulike fagmiljøer
• Du er bruker- og pasientorientert for å sikre god pasientflyt og gode arbeidsprosesser
• Du er utviklingsorientert og endringsvillig i en tid der vi bygger nye sykehus
• Du er initiativrik og trives med endringer i en stor og kompleks organisasjon
• Du er faglig og personlig trygg, og arbeider selvstendig, strukturert og ansvarsbevisst
• Du har et ønske om faglig utvikling, og tar initiativ til din egen opplæring og utvikling

Oslo universitetssykehus har et viktig samfunnsoppdrag i det å tilby gode og likeverdige helsetjenester til befolkningen. Som medarbeider ved sykehuset vil du ha en rolle i å innfri dette. Du har betydning for pasientsikkerhet, trivsel på arbeidsplassen og utvikling av en trygg, åpen og inkluderende kultur.

• Du blir en del av en faglig sterk arbeidsplass og stolte fagpersoner.
• Du blir en del av et viktig samfunnsoppdrag, hvor du er tett på pasienter og pårørende.
• Du får en utfordrende, variert og spennende hverdag i en kompleks organisasjon som er i kontinuerlig utvikling.
• Du blir gitt gode muligheter for faglig og personlig utvikling. Du får god opplæring og det vil være mulighet for interne kurs og årlige seminarer, samt faglig påfyll underveis.
• Vi har velferdstilbud for våre medarbeidere, f. eks. teaterbilletter, bedriftskor, bedriftsidrettslag m.m.

I Oslo universitetssykehus driver vi med avansert pasientbehandling, forskning, utprøvende behandling, undervisning og innovasjon på et høyt internasjonalt nivå. Vi er derfor hele Norges bakvakt! Vi trenger deg med på laget.

Adresse: Sognsvannsveien 20, 0372 Oslo, Norge

Sammen med pasienten utvikler vi morgendagens behandling
Oslo universitetssykehus med våre 25 000 medarbeidere skal være en lærende og skapende organisasjon med evne til å tenke nytt. Vi skal ha en ledende rolle i utvikling av forskning og innovasjon, samt utvikling av morgendagens helsetjeneste, medisinsk behandling og presisjonsmedisin. Hos oss finner du noen av landets ledende eksperter innen sine fagfelt, og her blir du en del av Norges største helsefaglige arbeidsplass. Et inkluderende arbeidsmiljø preget av åpenhet og respekt er svært viktig for oss. Uansett hva du jobber med vil du få muligheten til å utvikle deg og benytte din kompetanse på et sted hvor det virkelig teller.