Prosjektleder

Oslofjord; Melsomvik; On-site; NOK 600,000 - 900,000; Full time

Job summary

Oslofjord Convention Center søker en erfaren Prosjektleder til å planlegge og gjennomføre arrangementer fra kontrakt til evaluering. Du blir kundens viktigste kontakt og leder prosjektteamet for å sikre vellykket leveranse.

Rollen krever evne til å se detaljer og helhet, samt å koordinere leveranser og budsjetter i et travelt miljø. Arbeidet foregår hos Oslofjord, med fokus på kundeopplevelse og kvalitet.

Qualifications

• Du er strukturert og har sterk gjennomføringsevne.
• Du har evne til å lede prosjekter og levere komplekse arrangementer.
• Du trives med kundekontakt og tverrfaglig samarbeid.

Responsibilities

• Planlegge og lede arrangementer fra kontraktsignering til gjennomføring
• Utarbeide og følge opp prosjektplaner, milepæler og leveranser
• Lede tverrfaglige prosjektteam og koordinere mennesker og ressurser mot felles mål
• Være kundens hovedkontakt gjennom hele planleggingsfasen
• Gjennomføre kundemøter og sikre god kommunikasjon mellom kunde og prosjektteam
• Sikre kvalitet, fremdrift og gjennomføring i alle prosjektfaser
• Bidra til god økonomistyring og lønnsomhet i egne prosjekter
• Gjennomføre risikovurderinger og følge opp nødvendige tiltak
• Lede evalueringer og identifisere forbedringsmuligheter etter gjennomførte arrangementer
• Være til stede under arrangementer og sikre at leveransen holder høy kvalitet når det gjelder som mest.

Skills

Strukturert arbeid

Gode samarbeidsevner

Klar kommunikasjon

Kundefokus

Prioritering og oversikt

Løsningsorientert og beslutningsdyktig

Job description

For å lykkes trenger vi flere dyktige mennesker på laget.

Bak hver konferanse, kongress og hvert arrangement på Oslofjord ligger måneder med planlegging, koordinering og hundrevis av beslutninger.

Som prosjektleder er du personen som får alle delene til å henge sammen.

Ingen arrangementer er helt like. Noen varer én dag. Andre strekker seg over flere dager og samler tusenvis av deltakere.

Lede evalueringer og identifisere forbedringsmuligheter etter gjennomførte arrangementer

Hvem ser vi etter?

Du er trygg i dialog med kunder, trives med ansvar og motiveres av å se resultatet av arbeidet ditt bli til virkelighet.

Vi tror du kjenner deg igjen i flere av disse beskrivelsene:

Du kommuniserer tydelig og bygger tillit hos kunder og kollegaer

Du er løsningsorientert og beslutningsdyktig samtidig som du holder øye med detaljene

Dette er en unik mulighet til å bli en del av en organisasjon med store ambisjoner og tydelige vekstplaner.

Påvirke kundeopplevelser og leveranser som samler hundrevis og tusenvis av deltakere

Vil du være med å skape fremtidens møteplasser?

Vil du være med på neste kapittel i Oslofjords vekstreise?

Oslofjord Convention Center er inne i en spennende utvikling. Vi styrker organisasjonen, investerer i nye markeder og bygger videre på vår posisjon som en av Nord-Europas største møteplasser for konferanser, kongresser, bedriftsarrangementer, idrettsarrangementer og store events. Samtidig utvikler vi nye kommersielle satsinger og styrker samarbeidet på tvers av salg, prosjekt, drift og kundeopplevelse for å sikre videre vekst i årene som kommer.

For å lykkes trenger vi flere dyktige mennesker på laget.

Nå søker vi en prosjektleder som vil være med å skape arrangementer som setter spor – og bidra til at Oslofjord fortsetter å utvikle seg som en foretrukket destinasjon for noen av Europas viktigste møteplasser.

Når dørene åpner, er det meste allerede avgjort

Bak hver konferanse, kongress og hvert arrangement på Oslofjord ligger måneder med planlegging, koordinering og hundrevis av beslutninger.

Som prosjektleder er du personen som får alle delene til å henge sammen.

Du skaper struktur når kompleksiteten øker, bygger tillit hos kunden og sørger for at alle involverte jobber mot samme mål. Du evner å se både detaljene og helheten, og du trives når mange mennesker, leverandører og fagmiljøer skal samarbeide for å levere noe helt spesielt.

Ingen arrangementer er helt like. Noen varer én dag. Andre strekker seg over flere dager og samler tusenvis av deltakere.

Felles for dem alle er at de krever en prosjektleder som tar ansvar, skaper fremdrift og leverer med kvalitet.

Om rollen

Som prosjektleder hos Oslofjord får du ansvar for å planlegge og gjennomføre arrangementer etter at kontrakten er signert.

Du blir kundens viktigste kontaktperson gjennom planleggings- og leveransefasen, og har ansvar for å lede prosjektet fra oppstart til evaluering.

Rollen innebærer tett samarbeid med kunden i tett samarbeid med resten av de ulike spesialistene innenfor hele Oslofjord, for å sikre at arrangementene gjennomføres i tråd med kundens forventninger, prosjektets mål og Oslofjords kvalitetskrav.

Du vil være en viktig bidragsyter i en organisasjon som er i utvikling, og som har ambisjoner om å tiltrekke seg stadig større og mer komplekse arrangementer i årene fremover.

Dine viktigste ansvarsområder

• Planlegge og lede arrangementer fra kontraktsignering til gjennomføring

• Utarbeide og følge opp prosjektplaner, milepæler og leveranser

• Lede tverrfaglige prosjektteam og koordinere mennesker og ressurser mot felles mål

• Være kundens hovedkontakt gjennom hele planleggingsfasen

• Gjennomføre kundemøter og sikre god kommunikasjon mellom kunde og prosjektteam

• Sikre kvalitet, fremdrift og gjennomføring i alle prosjektfaser

• Bidra til god økonomistyring og lønnsomhet i egne prosjekter

• Gjennomføre risikovurderinger og følge opp nødvendige tiltak

• Lede evalueringer og identifisere forbedringsmuligheter etter gjennomførte arrangementer

• Være til stede under arrangementer og sikre at leveransen holder høy kvalitet når det gjelder som mest.

Hvem ser vi etter?

• Du er strukturert og har sterk gjennomføringsevne

• Du får mennesker til å samarbeide og skape resultater sammen

• Du kommuniserer tydelig og bygger tillit hos kunder og kollegaer

• Du evner å prioritere og beholde oversikten når tempoet er høyt

• Du synes det er lett å dokumentere og jobbe i forskjellige systemer

• Du er løsningsorientert og beslutningsdyktig samtidig som du holder øye med detaljene

• Du har god kommersiell forståelse og ser sammenhengen mellom kundeopplevelse og lønnsomhet

• Du tar eierskap og ansvar for egne prosjekter

• Du trives med variasjon og liker at ingen dager er helt like

• Du motiveres av å levere kvalitet og skape opplevelser som overgår kundens forventninger.

Hvorfor Oslofjord?

Dette er en unik mulighet til å bli en del av en organisasjon med store ambisjoner og tydelige vekstplaner.

Hos oss får du:

• Jobbe med noen av Europas største konferanser, arrangementer og møteplasser

• Bli en del av et sterkt fagmiljø innen prosjektledelse, salg, marked og event

• Samarbeide med dyktige kollegaer som ønsker å lykkes sammen

• Påvirke kundeopplevelser og leveranser som samler hundrevis og tusenvis av deltakere

• Stor grad av ansvar og påvirkningskraft i egne prosjekter

• Muligheten til å være med på en spennende utviklingsreise for Oslofjord.

Nå arrangementet lykkes, er det de færreste som tenker på prosjektlederen.

Likevel er det ofte prosjektlederens arbeid som gjør hele forskjellen.

Vil du være den personen?

EVENT PROJECT MANAGER

Help deliver exceptional events at one of Northern Europe's largest conference and event destinations

Oslofjord Convention Center is one of Northern Europe's largest conference and event destinations, with capacity for up to 14,000 participants and approximately 9,000 overnight guests. Located near Oslo and Oslo Torp Airport, we host conferences, congresses, corporate events, exhibitions and sporting events throughout the year.

As we continue to grow and attract new conferences, congresses and large-scale events, we are looking for an experienced Event Project Manager to help deliver outstanding customer experiences and contribute to Oslofjord's continued development.

About the Role

Every event at Oslofjord is the result of months of planning, coordination and collaboration.

As an Event Project Manager, you are responsible for bringing people, plans and resources together to ensure successful delivery. You create structure, build customer confidence and maintain momentum throughout the project lifecycle.

Whether managing a single-day conference or a multi-day congress with thousands of participants, you ensure every detail contributes to a successful event.

You will take ownership of events once contracts have been signed and guide them through planning, delivery and evaluation. As the customer's primary point of contact, you will work closely with colleagues across sales, operations, marketing and technical teams to ensure seamless execution.

Key Responsibilities

• Plan and manage events from contract signing through delivery and evaluation

• Develop and maintain project plans, milestones and deliverables

• Lead cross-functional project teams and coordinate resources towards shared objectives

• Serve as the primary customer contact throughout the planning process

• Lead customer meetings and ensure effective communication between customers and internal teams

• Ensure quality, progress and successful execution across all project phases

• Support financial performance and budget management within assigned projects

• Conduct risk assessments and implement appropriate mitigation measures

• Lead post-event evaluations and identify opportunities for improvement

• Be present during live events to ensure successful delivery

Who We're Looking For

We are looking for someone who enjoys creating structure, bringing people together and delivering excellent customer experiences.

Experience from events, conferences, congresses, hospitality, travel, visitor attractions or other project-intensive environments is essential. Experience managing customer relationships, coordinating complex deliveries and leading projects from planning through execution is equally important.

You will likely recognise yourself in several of the following:

• You are highly organised and have strong execution skills

• You communicate clearly and build trust with customers and colleagues

• You remain calm and structured in fast-paced environments

• You are solution-oriented, decisive and attentive to detail

• You understand the relationship between customer satisfaction and commercial success

• You take ownership and accountability for your projects

Why Join Oslofjord?

• Work on some of Europe's largest conferences, congresses and major events

• Join a strong professional environment spanning project management, sales, marketing and event operations

• Collaborate with skilled colleagues in a growing organisation

• Help shape customer experiences for events involving hundreds and often thousands of participants

• Enjoy significant responsibility and influence within your own projects

• Contribute to the continued development of one of Northern Europe's largest event destinations

Ready to Help Deliver the Events of Tomorrow?

When an event succeeds, few people notice the project manager behind it.

Yet that person is often the reason everything comes together.

Could that person be you?

Application deadline: 31 August 2026

Applications are reviewed on an ongoing basis, and the position may be filled before the application deadline.

Prosjekt, Ledelse, Kunde, Event, Konferanse